Le format de bloc est le format le plus courant pour une lettre d'affaires professionnelle. C'est le format le plus simple à utiliser et le plus simple à mettre en place dans votre programme de traitement de texte. Le format de bloc est parfait pour une lettre de motivation. Continuez à lire pour en savoir plus sur les lettres de présentation en format bloc et les exemples et modèles de revue.
Qu'est-ce que le format de bloc?
En bloc, tout y compris vos informations de contact, la date, les coordonnées de l'employeur, le corps de la lettre, et le message d'accueil et de clôture, tout est justifié à gauche.
Il donne un look propre et professionnel à votre lettre.
En format bloc, la lettre est à simple interligne, à l'exception d'un espace entre chaque paragraphe (ainsi qu'un espace au-dessus et au-dessous de la date, et au-dessus et au-dessous de la salutation et de la signature).
Comment utiliser un modèle de lettre
Un modèle de lettre est un excellent point de départ pour votre propre lettre de motivation. Vous pouvez utiliser un modèle pour décider de la meilleure façon de formater votre lettre afin qu'elle soit polie et professionnelle. Vous pouvez également utiliser un modèle pour décider quelles informations mettre dans chaque paragraphe de votre lettre.
Cependant, un modèle est seulement un point de départ. Vous pouvez et devez apporter des modifications au modèle que vous souhaitez. Retirez tout ce qui se trouve sur le gabarit pour l'adapter à votre situation personnelle. Par exemple, si vous ne connaissez pas le nom de l'employeur, vous n'avez pas besoin d'inclure une formule de politesse.
Vous pouvez également modifier le style et le format du modèle de lettre de présentation.
Par exemple, si la lettre est en police Arial et que vous voulez que votre lettre soit dans Times New Roman, vous pouvez changer la police.
Assurez-vous que votre lettre contient des informations qui vous sont propres et qu'elle est organisée de manière à mettre en valeur vos compétences et vos qualifications. Enfin, assurez-vous de relire votre lettre avant de la soumettre à fond.
Modèle de lettre de couverture de format de bloc
votre nom
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre Email
Rendez-vous amoureux
Nom (Si vous n'avez pas de coordonnées pour l'employeur, commencez votre lettre directement après vos coordonnées)
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Cher Mr./Ms. Nom de famille (ou autre salutation):
Premier paragraphe: Pourquoi vous écrivez. N'oubliez pas d'inclure le nom d'un contact mutuel, si vous connaissez quelqu'un dans l'organisation. Mentionnez l'emploi qui vous intéresse et où vous avez entendu parler du poste. Indiquez que vous pensez que vous êtes un candidat idéal pour le poste. Soyez clair et concis.
Paragraphes du milieu: ce que vous avez à offrir. Convaincre le lecteur qu'il ou elle devrait accorder l'entrevue ou la nomination que vous avez demandé dans le premier paragraphe. Établissez des liens entre vos capacités et ses besoins. Utilisez des exemples spécifiques d'expériences de travail passées pour prouver vos compétences et qualifications.
Paragraphe final: Comment vous suivrez. Il est de votre responsabilité de suivre si possible. Indiquez que vous le ferez et donnez la courtoisie professionnelle d'indiquer quand (une semaine est typique).
Cordialement,
Votre signature (lettre imprimée)
Votre nom dactylographié
Format de bloc modifié
En plus du format bock standard, il existe des options similaires, mais quelque peu différentes, que vous pouvez également utiliser pour les lettres commerciales, telles que les blocs modifiés et les semi-blocs.
Avec le format de bloc modifié, votre nom, votre adresse et la date sont en haut à droite, et la signature et la signature sont en bas à droite. Les coordonnées de l'employeur (et le reste de la lettre) sont justifiées à gauche.
Pour obtenir les informations telles que votre nom, adresse, date, fermeture et signature sur le côté droit de la page, commencez à écrire au centre de la page. C'est un format légèrement plus informel pour une lettre et un format que vous pouvez utiliser avec quelqu'un que vous connaissez au moins un peu.
Format semi-block
Une troisième option est un format semi-bloc. Comme le format de bloc modifié, votre nom, vos coordonnées et la date sont en haut à droite, et la signature et la signature sont également sur la droite. Cependant, il y a aussi une indentation au début de chaque paragraphe. C'est le format de lettre le plus informel.
Comment envoyer une lettre d'accompagnement électronique
Postuler à un emploi par e-mail signifie que vous enverrez également votre lettre de motivation par e-mail. Assurez-vous d'inscrire votre nom et le titre du poste dans la ligne d'objet du courriel. Inclure vos informations de contact dans votre signature électronique, et ne pas lister les informations de contact de l'employeur. Commencez votre message électronique avec la formule de politesse et suivez le format bock pour le reste du message. Pour plus de conseils, consultez: Comment postuler pour des emplois par courrier électronique.
Plus d'exemples de lettre de présentation
Examinez des exemples de lettres d'accompagnement pour une variété de scénarios, y compris une lettre de suivi, des lettres de demande, des lettres d'accompagnement spécifiques à l'emploi ou à l'industrie, des échantillons de contact froid et des lettres de recommandation.