Est-il acceptable pour un employeur de changer une description de travail après qu'une personne a été embauchée? Quand un employeur peut-il changer vos responsabilités professionnelles? Dans de nombreux cas, les employeurs ont le droit de modifier les descriptions de travail pour répondre aux besoins de leur organisation.
Qu'est-ce qu'une description de poste?
La plupart des employeurs vont développer des descriptions de travail pour formaliser leurs attentes pour les efforts de travail des employés dans des rôles spécifiques. Les offres d'emploi sont une forme de description d'emploi utilisée pour promouvoir les offres d'emploi à des candidats potentiels.
Les descriptions de travail officielles servent souvent de base aux évaluations du rendement, car les gestionnaires déterminent si les employés ont satisfait ou dépassé les attentes dans leur rôle.
Informations incluses dans une description de poste
Les descriptions d'emploi vont bien au-delà de la simple énumération des tâches et des tâches requises pour exercer un rôle particulier. Ils comprennent souvent d'autres éléments tels que l'objet du poste, la façon dont l'employé interagit avec les autres membres du personnel, les personnes qu'il relève et le type de déplacement que l'employé doit effectuer.
Certaines descriptions d'emploi incluront une référence aux résultats ou aux résultats que l'employé devrait générer, tels que les objectifs de vente ou le nombre d'heures facturées par le client. Habituellement, des qualifications comme les compétences, les connaissances, l'éducation, les certifications, le niveau d'expérience antérieure et les exigences physiques pour le poste sont également intégrées.
Certaines organisations créent des descriptions d'emploi basées sur une liste de qualités et de compétences qui ont été essentielles au succès des artistes exceptionnels dans ce rôle au fil du temps. Puisque les rôles de travail évoluent au fil du temps en fonction des besoins organisationnels et des capacités des employés, les descriptions de travail devraient être mises à jour périodiquement pour refléter ces changements.
Quand les employeurs peuvent changer votre description de travail
Dans la plupart des États, les employés sont considérés comme embauchés à volonté, ce qui signifie que leur emploi est volontaire et qu'ils peuvent quitter quand ils le veulent. Cela signifie également que leur employeur peut changer d'emploi ou les licencier comme bon leur semble. Toutefois, les lois des États varient, vérifiez auprès de votre ministère du travail pour obtenir des informations sur la loi dans votre région.
Employés couverts par un contrat
Une exception importante couvre les employés qui sont régis par un contrat de travail ou une convention collective qui stipule un ensemble spécifique de rôles ou de conditions de travail.
De nombreux contrats syndicaux précisent très clairement quels sont les devoirs associés aux différents postes. Un plombier syndical ne peut pas s'attendre à peindre la salle de bain où elle installe des appareils, par exemple. Dans un autre exemple, si vous êtes couvert par un contrat de travail qui spécifie vos tâches, votre employeur ne peut pas les changer sans votre accord.
Protections des employés contre les changements d'emploi
Les employés sont protégés contre les changements dans leur description de travail qui peuvent être interprétés comme des représailles d'un employeur en réponse à un travailleur exerçant un droit d'emploi. Par exemple, un dénonciateur peut avoir recours si son emploi a été modifié après avoir signalé une violation de la loi par son employeur.
Les changements apportés par les employeurs au nombre d'heures travaillées, à l'horaire, à l'emplacement ou aux responsabilités pour empêcher la prise d'un congé garanti en vertu de la Loi sur le congé familial pour raison médicale (LMFD) sont également interdits.
Les employeurs ne peuvent pas transférer du personnel à un autre emploi afin de décourager un employé de prendre un congé. De plus, les travailleurs ont la garantie d'avoir accès à un emploi substantiellement équivalent à leur retour au travail après un congé.
Meilleures pratiques des employeurs
Mis à part ces considérations juridiques, les meilleures pratiques de gestion des ressources humaines suggèrent que les employeurs devraient chercher l'accord des employés avant d'apporter des changements majeurs dans les rôles de travail et devraient remanier les descriptions de travail pour rendre le nouveau rôle clair. En général, le moral et la productivité sont améliorés si les travailleurs approuvent leur nouvelle description de travail.
Si vous craignez que vos responsabilités professionnelles soient modifiées, c'est une bonne idée de voir si vous pouvez discuter de la situation avec votre directeur ou le service des ressources humaines de votre entreprise pour voir si vous pouvez trouver une solution qui convienne aux deux vous et votre employeur.