Avez-vous été invité à écrire une référence de personnage pour un ami ou un collègue? C'est souvent un honneur d'être demandé, mais si c'est quelque chose que vous n'avez pas fait auparavant, il peut être utile de regarder un exemple de lettre de référence.
Une référence de personnage (également connue sous le nom de référence personnelle) est une lettre écrite par quelqu'un qui connaît le candidat et peut parler de son caractère et de ses capacités. Contrairement aux références professionnelles, la personne qui écrit la référence n'est pas un employeur.
Ce qu'il faut inclure dans la lettre
Lorsqu'on vous demande d'écrire une référence de personnage, dites seulement oui si vous pouvez parler positivement de la personnalité et de l'éthique de travail de cette personne.
Si vous dites oui, assurez-vous d'inclure quelques éléments clés dans votre lettre:
- D'abord, énoncez votre relation avec le candidat, et depuis combien de temps vous le connaissez.
- Le corps de votre lettre devrait mettre l'accent sur une ou deux des qualités ou aptitudes les plus fortes du candidat qui, selon vous, le feront ressortir de la recherche d'emploi. Essayez de soutenir chaque affirmation que vous faites à propos de la personne avec un exemple spécifique.
- À la fin de la lettre, fournissez toute information de contact que vous vous sentez à l'aise de partager avec l'employeur.
Assurez-vous d'éditer minutieusement votre lettre avant de l'envoyer. Vous voulez également vous assurer que votre lettre est complète, mais pas trop longue. Trois à cinq paragraphes suffisent - pas plus d'une page.
Exemple de lettre de référence de caractère
À qui cela concerne,
J'ai connu Jane Doe dans une variété de capacités pendant de nombreuses années. Elle a été mon instructeur d'équitation pour ma fille ces dernières années. En outre, elle est mon partenaire dans une petite entreprise où elle est responsable de la rédaction et de la rédaction d'articles et de contenu de site Web.
Jane est efficace, axée sur les détails et extrêmement compétente.
Elle termine souvent une tâche avec succès bien avant la date limite. Elle est extrêmement organisée et ne rate jamais une date limite ou oublie une mission.
Jane a également d'excellents rapports avec des personnes de tous âges. Elle a enseigné l'équitation aux jeunes enfants et aux personnes âgées, et à tous les âges entre les deux. Ses excellentes aptitudes en communication (écrite et verbale) lui permettent de communiquer avec toutes sortes de personnes et de les inciter à faire de leur mieux.
En résumé, je recommande fortement Jane pour tout poste ou effort qu'elle peut chercher à poursuivre. Elle sera un atout précieux pour toute organisation.
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter.
Cordialement,
John Smith
555-555-5555
[email protected]
Lisez quelques exemples de lettres de référence pour commencer votre lettre.
Conseils pour écrire un personnage / Lettre de référence personnelle
- Réfléchissez avant de dire oui. Avant d'accepter d'écrire une lettre de référence, assurez-vous que vous pouvez écrire une lettre positive et honnête. Si vous ne pouvez pas, il vaut mieux dire non; Cela donnera à la personne la chance de demander à quelqu'un qui pourrait lui écrire une lettre de référence plus forte. Si vous ne voulez pas expliquer la raison pour laquelle vous avez dit «non» en détail, vous pouvez simplement dire: «Je ne me sens pas qualifié pour écrire une lettre en votre nom.
- Informations requises. Si vous décidez d'écrire la lettre, assurez-vous d'avoir toutes les informations dont vous avez besoin. En particulier, assurez-vous de savoir à quoi sert la lettre (que ce soit pour un emploi particulier, une demande d'admission au collège, etc.), comment la soumettre et quand elle est due. Vous pouvez également demander à la personne si elle a un curriculum vitae ou un autre document énumérant ses compétences et expériences que vous pouvez utiliser pour aider à écrire la lettre.
- Être spécifique. Dans votre lettre, concentrez-vous sur deux ou trois qualités ou habiletés spécifiques de la personne qui en font un bon choix pour le travail ou l'école. Regardez la liste d'emploi, ou le site Web de l'école, pour une idée des qualités que l'employeur ou l'école pourrait rechercher. Fournir un exemple de temps où la personne a démontré chacune de ces qualités.
- Fournir des informations de contact. Fournissez une certaine forme d'information de contact de sorte que l'employeur puisse vous atteindre avec d'autres questions.
- Utilisez le format de lettre d'affaires. Si vous envoyez la lettre par la poste, utilisez le format lettre d'affaires lorsque vous écrivez votre lettre. Y compris les coordonnées de l'employeur en haut, la date et vos coordonnées. Concluez avec une signature manuscrite, et votre signature tapée en dessous. Si vous envoyez une lettre de référence par courrier électronique, vous n'avez pas besoin d'utiliser ce format.
- Modifier, éditer, éditer. Assurez-vous de bien éditer votre lettre pour qu'elle soit polie et professionnelle. Demandez à un ami ou à un membre de votre famille de relire la lettre avant de l'envoyer.
Que faire quand vous êtes le seul à chercher des références?
Vous cherchez votre premier emploi ou avez-vous quitté le marché du travail pendant un certain temps? Avez-vous besoin d'une recommandation, mais n'avez pas de références professionnelles que vous pouvez utiliser ou vous êtes préoccupé par les références que votre employeur pourrait vous donner? Envisagez d'utiliser une référence de caractère en plus ou en remplacement des lettres de référence d'emploi.
Avec l'utilisation de références de caractère lors de la candidature pour les emplois ou l'école, vous pourriez également avoir besoin d'une référence de caractère lors de la demande d'un prêt de la banque. Une référence donne à l'employeur, à l'école ou à la banque un vote de confiance à propos du candidat.
Qui demander une référence de personnage
Qui devriez-vous demander de fournir une référence personnelle pour vous? Demandez à quelqu'un que vous connaissez personnellement, qui peut parler de votre caractère et de vos capacités.
Les voisins et les connaissances peuvent être disposés à écrire une référence pour vous. Les connaissances d'affaires, les professeurs / conseillers académiques, les clients et les vendeurs peuvent également faire de bonnes références. Vous pourriez être en mesure d'utiliser un ami comme référence pour l'emploi.
Si vous êtes bénévole, envisagez d'utiliser des leaders ou d'autres membres de l'organisation comme références personnelles. Avez-vous participé aux Éclaireuses, aux scouts, aux 4-H, à une organisation similaire ou dans les sports scolaires?
Appartenez-vous à un groupe d'église? Demandez à votre chef de groupe ou à votre entraîneur de rédiger une lettre de recommandation personnelle pour vous. Si vous avez de la neige pour bébé, de la canne ou de la pelle, demandez aux personnes pour lesquelles vous avez travaillé de rédiger une lettre de recommandation pour vous.
Qui que vous demandiez, assurez-vous d'envoyer une note de remerciement après à l'écrivain. Assurez-vous de souligner à quel point vous les appréciez en prenant le temps de vous écrire une référence.
Quand fournir une référence de caractère
Certains employeurs demandent des références de caractère en plus des lettres de référence d'anciens employeurs. Ces références donnent aux employeurs le sens de votre personnalité.
Les demandeurs d'emploi étudiants choisissent souvent d'utiliser des références personnelles pour leur première recherche d'emploi, car ils peuvent ne pas avoir d'anciens employeurs.
Parfois, les gens utilisent aussi des références de caractères s'ils craignent que leurs patrons n'écrivent pas de références positives. Parfois, une référence de caractère forte peut aider à compenser une référence d'employeur plus faible, ou un manque de références d'employeurs.
Astuces pour demander une référence de personnage
Réfléchissez bien à qui vous voulez demander d'écrire une référence pour vous. Assurez-vous de choisir quelqu'un qui vous connaît assez bien pour donner un aperçu de votre personnalité. Choisissez quelqu'un qui, selon vous, parlera positivement de vous. Vous pouvez demander à un membre de la famille, un ami ou un voisin. Vous pouvez également demander à un enseignant, un conseiller, un chef de volontaire, un entraîneur, un pasteur, ou une connaissance d'affaires.
Assurez-vous de demander votre référence le plus tôt possible, afin qu'il ou elle ait le temps d'écrire la lettre. Proposez-leur de leur envoyer votre CV ou de les mettre à jour s'ils souhaitent obtenir plus d'informations, et assurez-vous qu'ils comprennent la date limite à laquelle leur référence doit être reçue.
C'est aussi une bonne idée de leur fournir une copie des offres d'emploi pour lesquelles vous postulez afin qu'ils puissent répondre à la façon dont votre personnage et votre personnalité font de vous un bon candidat pour ces postes. Ensuite, envoyez-leur une note de remerciement pour montrer votre appréciation. Voici d'autres conseils sur la façon de demander une référence.