Points clés auxquels vous devez informer vos candidats sur les décisions
Vous avez quatre occasions clés de communiquer avec les demandeurs d'emploi qui répondent à votre offre d'emploi. Tu dois:
- Reconnaissez leur application.
- Dites-leur qu'ils n'ont pas été sélectionnés pour une entrevue ou pour planifier une entrevue.
- Rejetez-les après une entrevue ou prévoyez une heure pour une deuxième entrevue.
- Rejetez-les ou faites une offre d'emploi une fois votre processus d'entrevue terminé.
Ce sont vos quatre occasions de faire preuve de professionnalisme et de grâce. Vous remerciez vos candidats pour leur intérêt, et le temps qu'ils ont investi dans l'application, en fournissant des informations actuelles sur l'état de votre travail en tout temps. Cette communication vous empêchera d'avoir des candidats qui ne se sentent pas respectés.
Oui, vous êtes occupé et vous recevez des centaines de candidatures pour vos postes ouverts, dont beaucoup ne sont pas qualifiés. Vous hésitez également à donner de mauvaises nouvelles à un candidat qualifié. Vous êtes particulièrement réticent à appeler parce que les candidats demandent des commentaires. C'est inconfortable pour les employeurs lorsque la bonne réponse est que l'équipe d'embauche a aimé un autre candidat de plus. La sympathie pour vous. Une communication candidate est difficile.
Par exemple, rejeter un candidat est toujours difficile quand le candidat est à la fois qualifié et aimé. D'autres fois, vous poussez un soupir de soulagement que vous avez évité de faire un mauvais choix pour votre organisation.
Mais, quoi qu'il arrive, un seul candidat peut être sélectionné pour le même travail. Le gestionnaire d'embauche ou le membre du personnel des RH doit appeler, écrire ou envoyer un courriel aux candidats que vous rejetez, tout comme vous appelleriez le candidat à qui vous voulez faire votre offre d'emploi. C'est l'action professionnelle positive que vous pouvez prendre.
Vous laissez chaque candidat avec une vision positive de votre organisation. Cette impression positive peut affecter la candidature de votre candidat à votre organisation à l'avenir. Ou l'impression que vous laissez-et le candidat parle-peut affecter d'autres candidats potentiels pour vos futurs emplois.
Parmi les candidats à la recherche d'emploi actuellement, leur plus grande plainte est le manque de respect avec lequel ils sont traités par les bureaux des ressources humaines. Malheureusement, aucune communication ne semble être la norme. Cela laisse les demandeurs se demandant si vous avez même reçu leur matériel de demande d'emploi.
Si le candidat prend le temps de participer à une entrevue, le candidat attend une rétroaction après l'entrevue afin qu'il comprenne l'état actuel de votre processus de recrutement. Voilé dans le mystère non partagé, chaque employeur prend une voie différente pour embaucher des employés. Vos candidats méritent de connaître le vôtre.
Oui, les employeurs sont très occupés. Vous êtes actuellement submergé d'applications pour chaque travail que vous postez. Mais, la communication avec vos candidats est essentielle à votre statut d'employeur de choix.
Appelez le candidat lorsque vous décidez
De nombreux employeurs sont en désaccord avec cet avis, mais il est recommandé que vous appeliez un candidat dès que vous déterminez que le candidat n'est pas la bonne personne pour l'emploi. De nombreux employeurs attendent jusqu'à la fin du cycle d'entrevue, peut-être aussi longtemps que l'attente d'un nouvel employé pour commencer le travail, pour informer les candidats non retenus.
Ce comportement est irrespectueux et ne correspond pas aux actions d'un employeur de choix. Faites savoir aux candidats dès que vous le savez. Toute autre action vous encouragera également à «vous installer» pour un employé probablement moins que supérieur. (Les employeurs citent l'ancienne justification de celui qui est dans la main - et beaucoup ne sont pas d'accord - avec véhémence que c'est ainsi que l'on traite les candidats.)
La seule mise en garde ici est que si vous avez déterminé qu'une personne est à la fois qualifiée et en bonne forme culturelle, appelez le demandeur pour lui faire savoir l'état de sa demande. Dites au candidat qu'ils sont toujours considérés pour le poste, mais que vous avez encore plusieurs autres candidats qualifiés à interviewer. Cela prend vos candidats qualifiés hors des limbes.
De cette façon, vous n'avez pas rejeté une personne acceptable tout en considérant vos autres options. C'est aussi courtois et respectueux et cela peut vous aider à éviter de recommencer votre recrutement. Un candidat qui n'est pas au courant de votre processus peut accepter un poste ailleurs ou développer une attitude sérieusement négative au sujet de votre entreprise en attendant.
De plus, en restant en contact, vous continuez d'établir une relation positive avec un employé potentiel. Voir ces exemples de lettres de rejet de candidats.
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