Envoyer une lettre de félicitations ou une note à quelqu'un au sujet de ses réalisations sur un projet lui permet de savoir que tout ce travail acharné a eu un impact et une impression positive sur les personnes avec lesquelles il travaille. Une lettre bien écrite va vraiment faire de la journée de cette personne ainsi des conseils sur la façon d'en fabriquer un grand. Vous pouvez également consulter deux exemples de lettres de félicitations écrites spécifiquement pour les réalisations au travail.
Pourquoi écrire une lettre de félicitations?
Trop souvent, les employés travaillent sans relâche sur un projet, et quand il est terminé, ils continuent à passer à l'autre sans reconnaissance ou appréciation. Bien que féliciter un employé n'est pas obligatoire, c'est une bonne chose à faire. Faites un point pour marquer même les petites réalisations avec félicitations et merci.
Vos employés apprécieront de savoir que leurs réalisations ne passent pas inaperçues. Ce sentiment d'être apprécié avec un long chemin vers la satisfaction au travail, et les employés heureux sont beaucoup plus susceptibles de donner leurs meilleurs efforts. Une lettre de félicitations bien écrite est un bon investissement de votre part.
La meilleure façon de dire Félicitations
Lorsque vous envoyez une lettre de félicitations, vous avez le choix de l'envoyer par courriel ou par service postal. Les deux méthodes ont leurs points forts, mais ni l'une ni l'autre n'est la bonne ou la mauvaise façon de le faire.
Une note par courriel est rapide et transmet vos sentiments immédiatement, dans le moment de l'accomplissement.
Le destinataire est récompensé par une gratification instantanée pour un travail bien fait. En outre, avec un e-mail, vous pouvez féliciter toute une équipe d'employés à la fois s'il s'agissait d'un effort de groupe.
L'envoi de votre lettre par la poste ralentira un jour ou deux, mais peut apporter l'expression attentive, personnelle et tangible d'une note manuscrite.
La carte ou la note peut devenir un bon souvenir de votre appréciation.
Une autre option consiste à envoyer une lettre officielle de félicitations d'affaires, qui est appropriée pour le dépôt pour une utilisation ultérieure dans un portefeuille ou comme un endossement pour l'emploi. Dans ce cas, la lettre de félicitations devient un document commercial utile.
Comment commencer la lettre
Si vous allez envoyer les félicitations par email, mettez "Félicitations" ou "Merci" et le titre du projet dans la ligne d'objet. De cette façon, votre employé sera sûr d'ouvrir l'email tout de suite.
Lorsque vous envoyez une carte, vous pouvez mettre la date dans le coin supérieur droit (si vous voulez l'inclure) et votre salut à gauche, suivi du corps de votre lettre.
Une lettre dactylographiée formelle devrait suivre les conventions d'affaires avec votre adresse, l'adresse de votre employé, et la date sur le côté gauche.
Cependant, vous choisissez de transmettre vos félicitations, soyez absolument certain de l'envoyer dans les 24 heures suivant la fin du projet. Attendre diminuera l'impact de vos sentiments.
Ce qu'il faut inclure dans la lettre
Dans le corps de votre lettre, vous devez mentionner le rôle de la personne dans le projet, ce qui a été accompli et exprimer vos félicitations pour l'achèvement réussi.
En fonction de la portée du projet, vous pouvez également indiquer ce que cela signifie pour l'entreprise en général ou pour le département en particulier.
Il n'est pas nécessaire d'écrire une longue lettre ou d'être trop personnel. Gardez-le succinct et terminez votre lettre avec une fermeture appropriée et votre nom ou signature. Si vous choisissez d'écrire un e-mail, vous pouvez définir votre adresse e-mail pour ajouter automatiquement votre signature.
Exemples de lettre de félicitation
Voici quelques exemples de lettres de félicitations que vous pouvez envoyer à quelqu'un qui a fait un excellent travail sur un projet. Vous pouvez trouver ces exemples utiles, mais assurez-vous de les adapter à la situation particulière de votre employé.
Exemple 1
Sujet: Félicitations!
Cher Tobie,
Félicitations pour avoir fait un excellent travail sur l'élaboration d'un nouveau plan de projet pour votre groupe.
Le temps additionnel que vous avez consacré à cela a vraiment porté ses fruits, et je crois que vous avez présenté un ensemble d'objectifs ambitieux et réalisables pour votre équipe et votre entreprise.
Cordialement,
Mick
Exemple # 2
Sujet: Merci
Chère Maggie,
Félicitations pour l'achèvement de la construction de la nouvelle aile marketing de XYZ. Je sais combien de temps vous avez mis dans les plans pour le bâtiment, et j'apprécie vraiment l'innovation et l'attention aux détails que vous avez apporté au projet. Nous savions que vous étiez la bonne personne pour le travail!
Merci beaucoup pour votre dur travail et celui de votre personnel. Nous attendons avec impatience de futurs projets avec vous.
Cordialement,
Andrew