Lors de la rédaction d'une lettre de motivation (comme vous devriez le faire chaque fois que vous soumettez un curriculum vitae dans le cadre d'une demande d'emploi), la disposition de votre lettre est très importante. La disposition se réfère à la façon dont les mots sont configurés sur la page, y compris les en-têtes, l'espacement et la police. Vous voulez utiliser une mise en page qui rend votre lettre à la fois facile à lire et professionnelle.
Lisez ci-dessous pour des conseils sur la façon de présenter votre lettre, ainsi qu'un modèle pour une lettre de motivation.
Conseils de mise en page de lettre de motivation
Lors de la présentation d'une lettre de motivation, vous souhaitez suivre la mise en page d'une lettre d'affaires typique.
Une lettre d'affaires commence avec vos coordonnées, puis les coordonnées de l'employeur.
Il est important d'espacer correctement la disposition des lettres de présentation que vous envoyez, avec un espace entre le titre, le message d'accueil, chaque paragraphe, la clôture et votre signature. Espacez votre lettre et laissez un espace entre chaque paragraphe. Aussi, rappelez-vous de justifier à gauche votre lettre entière.
Lorsque vous sélectionnez une police, utilisez une police simple comme Arial, Verdana, Courier New ou Times New Roman. Votre taille de police ne doit pas être inférieure à 10 points. mais pas plus grand que 12-pt. En choisissant votre taille de police, 12 pt. est probablement le meilleur - vous ne voulez pas irriter un gestionnaire d'embauche en lui faisant avoir à plisser les yeux pour lire votre police.
Comment utiliser un modèle de lettre de motivation
Le modèle de lettre de motivation ci-dessous montre la disposition d'une lettre de motivation typique.
Utilisez le gabarit pour structurer votre propre lettre de motivation. Il vous donnera des conseils sur la façon d'espacer votre lettre, la police à utiliser, et comment justifier votre page.
Le modèle décrit également brièvement quel type de contenu devrait figurer dans chaque paragraphe. Utilisez cette information pour vous aider à rédiger votre propre lettre, adaptée à vos antécédents de carrière, à vos qualifications professionnelles, à vos compétences professionnelles et à vos connaissances sur le poste et l'employeur auxquels vous postulez.
Vous pouvez également consulter des exemples de lettres de motivation pour obtenir des conseils sur la manière de rédiger votre lettre de motivation.
Lorsque vous utilisez un format ou un exemple de lettre, n'oubliez pas d'être flexible. Vous pouvez ajouter ou supprimer des paragraphes pour répondre aux besoins de la description de travail particulière. Aussi, gardez à l'esprit que votre meilleure stratégie est d'écrire une lettre de motivation personnalisée pour chaque travail auquel vous postulez. Les gestionnaires d'embauche peuvent dire quand ils ont reçu une lettre d'accompagnement générique; ils sont plus susceptibles de s'intéresser aux candidats qui ont pris le temps d'écrire des lettres uniques qui traitent spécifiquement de l'offre d'emploi qu'ils offrent.
Modèle de lettre de motivation avec mise en page
Informations de contact
La première section de votre lettre de motivation devrait inclure des informations sur la façon dont l'employeur peut vous contacter.
Si vous avez des coordonnées pour l'employeur, incluez-le. Sinon, il suffit de lister vos informations.
Cette section doit être à interligne simple et à gauche, avec un espace entre vos coordonnées et les coordonnées de votre employeur.
Votre information de contact
votre nom
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre adresse email
(espace)
Rendez-vous amoureux
(espace)
Information de contact de l'employeur
prénom
Titre
Compagnie
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
(espace)
Salutation
(espace)
Cher Mr./Ms. Nom de famille:
(espace)
Premier paragraphe:
Chacun de vos paragraphes de corps devrait être à simple interligne, avec un espace entre chaque paragraphe. Le premier paragraphe de votre lettre de motivation doit inclure des informations sur le poste pour lequel vous postulez, y compris le titre du poste. Vous devriez indiquer comment vous avez entendu parler de l'emploi et (brièvement) expliquer pourquoi vous pensez que vous êtes un candidat idéal pour le poste.
(espace entre les paragraphes)
Paragraphe (s) moyen (s):
La section suivante de votre lettre d'accompagnement devrait décrire ce que vous devez offrir à l'employeur. Mentionnez pourquoi vous êtes qualifié pour le poste et comment vos compétences et votre expérience correspondent au poste pour lequel vous postulez. Fournir des exemples spécifiques pour prouver vos compétences et votre expérience; ces exemples vont "pop" sur la page si vous les fournissez dans un format à puces.
(espace entre les paragraphes)
Paragraphe final:
Concluez votre lettre de motivation en remerciant l'employeur de vous considérer pour le poste. Inclure des informations sur la façon dont vous allez suivre avec eux concernant l'état de votre demande.
(espace)
Fermeture:
(espace)
Cordialement,
(double espace)
Signature:
Signature manuscrite (pour une lettre envoyée)
(double espace)
Signature dactylographiée