Lorsque vous terminez des études de premier cycle ou d'études supérieures, ou que vous avez récemment obtenu votre diplôme, vous voudrez probablement demander à un professeur ou à un conseiller pédagogique de vous consulter lorsque vous commencerez à postuler pour un emploi.
Découvrez qui demander, quelles informations inclure dans votre e-mail pour demander une référence et passez en revue les exemples de demandes de référence pour les professeurs et les conseillers académiques.
Choisir une référence académique
Les personnes qui connaissent votre travail et votre rendement scolaires sont d'excellents choix pour demander des recommandations au début de votre carrière.
Vous n'avez peut-être pas beaucoup d'expérience professionnelle dans votre domaine de prédilection, et vos professeurs peuvent parler des connaissances et des compétences que vous avez démontrées et qui vous aideront à réussir dans l'industrie que vous ciblez.
Si possible, demandez une lettre de recommandation d'un professeur ou d'un conseiller qui vous connaît bien et qui respecte votre travail et votre caractère. Autrement dit, ne demandez pas de référence à un professeur si vous étiez souvent en retard ou absent du cours ou si vous n'aviez pas reçu une bonne note. Idéalement, choisissez quelqu'un à qui vous avez parlé en dehors de la salle de classe - pendant les heures de bureau, par exemple, ou dans les activités du département.
De même, respectez les horaires des personnes - si possible, demandez une lettre de référence plusieurs semaines avant la fin du semestre ou quand vous en aurez besoin.
Ce qu'il faut inclure dans le message
Lorsque vous envoyez le message électronique, inscrivez votre nom dans la ligne d'objet. (Par exemple: "Joe Smith: Demande de référence.")
Si vous ne connaissez pas bien le professeur ou le conseiller, établissez clairement votre connexion dans le courriel. Par exemple, vous pouvez dire: «J'ai aimé votre cours sur XYZ, auquel j'ai assisté à l'automne 2016.» Il peut également être utile d'inclure un résumé des cours et des activités scolaires connexes, ainsi que votre curriculum vitae et lettre de motivation.
Plus vous fournissez d'informations détaillées, plus il sera facile pour le rédacteur de référence de vous approuver. Passez en revue ces conseils pour savoir quoi inclure et comment demander une référence à un professeur.
Vous trouverez ci-dessous des exemples d'e-mails à utiliser lorsque vous demandez une référence à un emploi auprès d'un conseiller pédagogique ou d'un professeur d'université.
Lettre de demande de référence par courriel pour un conseiller
Objet: Jessica Angel Demande de Référence
Chère Mme Jones,
Je vous écris pour vous demander de fournir une référence pour moi au début de ma recherche d'emploi. Comme vous le savez, je terminerai mes études supérieures ce printemps et j'ai trouvé plusieurs occasions intéressantes que j'explore.
À titre de conseiller et de mentor de thèse de premier cycle, je crois qu'une référence de votre part fournirait à un employeur potentiel de l'information pour me recommander en tant que conseiller scolaire.
Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, s'il vous plaît contactez-moi par e-mail ou par téléphone.
Merci pour votre considération et votre soutien.
Cordialement,
Jessica Angel
555-123-4567
[email protected]
Courriel Demande de recommandation d'un professeur
Voici un exemple de message électronique demandant à un professeur de fournir une recommandation d'emploi.
Objet: Demande de recommandation - Prénom Nom
Cher Professeur LastName,
J'ai beaucoup apprécié et bénéficié des quatre cours que j'ai suivis au cours des trois dernières années. J'espérais que vous me connaîtriez assez bien et que j'éprouverais une assez grande considération pour mes capacités à rédiger une recommandation générale pour mon dossier d'accréditation.
Comme vous pouvez le voir dans la lettre de présentation ci-jointe, je vise des postes dans le secteur de l'édition qui s'appuieront sur mes compétences en rédaction et en rédaction, ainsi que sur mes capacités organisationnelles.
J'ai inclus une feuille de résumé pour vous rafraîchir la mémoire au sujet de certains de mes articles clés, y compris ma thèse principale. J'ai également joint mon curriculum vitae qui vous mettra au courant de certaines de mes réalisations en dehors de la salle de classe.
S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous êtes à l'aise d'approuver ma candidature pour des emplois dans l'industrie de l'édition.
Je serais heureux de répondre à vos questions et de fournir des informations supplémentaires qui vous aideront à rédiger votre recommandation. Pouvons-nous nous rencontrer pendant vos heures de bureau pour en discuter davantage?
Merci beaucoup pour tout ce que vous avez fait pour moi et pour avoir pris le temps d'examiner cette demande.
Cordialement,
Prénom nom de famille
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre Email
N'oubliez pas de dire merci
Une fois que votre professeur a écrit la référence, assurez-vous d'envoyer une note de remerciement à votre référence, en reconnaissant la faveur. Vous pouvez soit envoyer une note manuscrite ou un e-mail.
Plus d'informations sur les références
Échantillons de lettre de référence
Des exemples de lettres de recommandation et de lettres de recommandation, des échantillons de lettres pour les références de caractères, et des lettres demandant une référence.
Comment demander une référence de caractère
Vous cherchez votre premier emploi? Préoccupé par les références que votre employeur pourrait vous donner? Envisagez d'utiliser une référence de caractère (référence personnelle) en plus ou en alternative aux lettres de référence d'emploi.