Lorsque vous effectuez une recherche d'emploi, il est important de connaître les documents importants nécessaires pour commencer un nouvel emploi. Avoir tous les formulaires d'emploi que les entreprises peuvent exiger permettra d'être prêt pour une entrevue, d'être embauché, et aussi prêt à commencer votre nouvel emploi. Vous voudrez que tout ce processus se passe aussi bien que possible et la dernière chose dont vous avez besoin est un petit problème comme la documentation manquante qui pourrait bloquer le processus d'embauche.
Les formulaires d'emploi dont vous avez besoin peuvent inclure des demandes d'emploi, des formulaires W-2, un formulaire I-9 et un formulaire W-4. Certains formulaires sont disponibles pour les entreprises auxquelles vous postulez, certains que vous pouvez déjà avoir, et d'autres sont disponibles en ligne ou doivent être commandés.
Si vous n'avez pas la documentation originale dont vous aurez besoin avant qu'un employeur puisse vous mettre sur la liste de paie, obtenez vos copies maintenant. De cette façon, vous serez prêt à commencer à travailler immédiatement après avoir reçu une offre d'emploi.
Formulaires d'emploi dont vous pourriez avoir besoin
Les documents suivants peuvent être requis pour votre futur emploi. En savoir plus sur chacun et comment vous pouvez obtenir vos formulaires tout de suite. Faites des copies et préparez-les pour chaque opportunité d'emploi que vous souhaitez poursuivre.
Formulaires de demande d'emploi
De nombreux employeurs ont besoin de candidats potentiels pour remplir les demandes d'emploi, de sorte qu'ils ont la documentation de l'expérience pertinente et de l'éducation. Cela s'applique à tous les niveaux d'emploi, des postes de premier échelon aux postes professionnels de haut niveau.
Les candidats devront fournir les détails et les dates d'emploi et d'éducation passés, ainsi que des titres de compétences et des certifications. Les formulaires de demande d'emploi proviennent des entreprises elles-mêmes. Dans certains cas, vous devrez vous adresser directement à l'entreprise, mais de nombreuses entreprises proposent leurs formulaires de demande d'emploi en ligne ou vous permettent de remplir la demande en ligne.
Le formulaire de demande peut être tout ce que vous devez appliquer, mais à un moment donné dans le processus d'embauche, vous devrez peut-être fournir des relevés de notes collégiales ou d'autres preuves de votre diplôme. Donc, en pensant à l'avance, c'est une bonne idée d'avoir également des copies de ces documents.
Formulaires W-2 antérieurs
Les employeurs potentiels peuvent demander des copies de vos formulaires W-2 pour vérifier votre rémunération antérieure avant de faire une offre d'emploi. Cela peut vous présenter une situation inconfortable et il n'est pas toujours dans votre intérêt de vous y conformer ou de ne pas être autorisé par la loi. Découvrez si un employeur peut vous demander votre W-2, s'il est logique de se conformer et comment obtenir des copies de vos formulaires W-2 si vous ne les avez pas.
W-4 Formulaires
Le formulaire W-4 est rempli par un employé de sorte que l'employeur peut retenir le montant exact de l'impôt fédéral sur le revenu de votre salaire. Lorsque vous serez embauché pour un nouvel emploi, vous devrez remplir un formulaire W-4 pour informer votre employeur du montant d'impôt à retenir. L'employeur peut vous fournir un W-4 ou vous pouvez en obtenir un en ligne et l'avoir prêt à partir.
I-9 Formulaires
Lorsque vous êtes embauché pour un nouvel emploi, vous devrez prouver que vous êtes légalement autorisé à travailler aux États-Unis. Vous devrez remplir un formulaire de vérification de l'admissibilité à l'emploi (formulaire I-9) et l'employeur conservera le formulaire au dossier.
Veuillez noter que vous devrez également produire une documentation originale qui vérifie votre éligibilité à travailler. Vous aurez besoin d'une pièce d'identité avec photo comme un passeport, un permis de conduire ou une carte d'identité ainsi qu'un document prouvant que vous êtes légalement aux États-Unis, comme un certificat de naissance original ou notarié et / ou une carte de sécurité sociale.
Qu'est-ce que E-Verify?
Le système E-verify permet aux employeurs de documenter et de confirmer l'admissibilité des employés à travailler aux États-Unis en comparant les informations fournies par tous les travailleurs aux dossiers de l'Administration de la sécurité sociale, de la Sécurité intérieure et du Département d'État. . L'employeur s'occupera de cela une fois que vous aurez présenté la documentation appropriée.
Comment remplacer les documents perdus
Maintenant que vous savez de quels documents vous avez besoin, vous pourriez constater qu'il en manque un ou plusieurs. Voici les informations dont vous aurez besoin pour remplacer les documents manquants:
- Remplacez un passeport perdu en communiquant avec le Centre national d'information sur les passeports.
- Pour remplacer une carte de sécurité sociale, vous devrez remplir une demande en ligne ou fournir certains documents à votre bureau local de sécurité sociale.
- Vous pouvez commander des copies des anciens formulaires W2 auprès de l'IRS ou des employeurs précédents.
- Si vous ne trouvez pas votre permis de conduire, vous devrez vérifier auprès de votre département des véhicules à moteur de l'état pour obtenir des instructions sur la façon de demander un permis de remplacement.
- Si vous n'avez pas de relevés de notes collégiaux, vous pouvez demander des copies de votre relevé de notes au bureau du registraire de votre collège ou de votre université. Cela peut être fait en personne, par téléphone ou en ligne.