Planification d'événements

Description de l'emploi

Chaque groupe d'amis semble toujours avoir une personne qui prend en charge la planification de la fête, en quelque sorte en sachant comment s'assurer que tout le monde passe un bon moment. Dans le monde réel, il y a une occupation dans laquelle ces mavens divertissants excelleraient très probablement: la planification d'événements.

Les organisations, les entreprises et les particuliers comptent souvent sur les services de planificateurs d'événements pour coordonner les congrès, les réunions d'affaires, les foires commerciales et les fêtes privées.

Aussi appelés planificateurs de congrès et de réunions, ils font tout ce qui est en leur pouvoir pour s'assurer que ces événements se passent bien, y compris le choix des emplacements; l'embauche de traiteurs, de divertissements et d'autres fournisseurs; et organiser l'hébergement et le transport des participants. Ceux dont le domaine d'expertise est la planification de mariage sont appelés consultants de mariage ou planificateurs de mariage.

Faits rapides

• Les planificateurs d'événements ont gagné un salaire annuel médian de 47 350 $ en 2016.
• Environ 100 000 personnes étaient employées comme planificateurs d'événements en 2014.
• La plupart travaillaient pour des entreprises privées; un dixième étaient des travailleurs autonomes.
• Le Bureau of Labor Statistics américain prédit que cette profession aura de très bonnes perspectives d'emploi, avec une croissance de l'emploi qui est plus rapide que la moyenne pour toutes les professions en 2024.
• Les emplois sont généralement à temps plein, mais vous devez vous attendre à travailler des heures supplémentaires dans les jours qui précèdent et pendant les grands événements. Vous pourriez aussi devoir travailler le week-end.

• Vous devrez également assister aux événements sur lesquels vous travaillez.

Une journée dans la vie d'un planificateur d'événements

Quelles sont les tâches typiques des planificateurs d'événements? Selon les annonces d'emploi sur Indeed.com, ils:

• "Organiser et planifier des événements corporatifs sur place et hors site, y compris des retraites de cadres, des programmes de récompenses, des programmes de récompense d'anniversaire, des sorties de stagiaires et des événements spéciaux"

• "Créer de nouvelles affaires et générer de nouvelles ventes"
• "Effectuer des recherches, effectuer des visites de sites et trouver des ressources pour aider le personnel à prendre des décisions sur les possibilités d'événements"
• "Menu de coordonnées pour toutes les fonctions de repas"
• "Identifier, inviter et confirmer les conférenciers appropriés pour les conférences"
• "Développer, gérer et administrer tous les aspects des systèmes logiciels d'événements pour l'enregistrement, la création de rapports et d'autres besoins liés aux réunions et événements"
• "Diriger et résoudre quotidiennement une variété de défis où les solutions sont cruciales pour améliorer les résultats ou atteindre les objectifs de chaque programme ou événement"
• "Négocier et gérer tous les aspects des engagements contractuels"

Comment devenir un planificateur d'événements

Si vous voulez travailler en tant que planificateur d'événements, vous devez obtenir un baccalauréat en gestion de l'accueil ou une majeure connexe. Bien que vous puissiez être en mesure d'obtenir un emploi de niveau d'entrée sans éducation formelle, cela limitera vos chances de croissance de carrière.

Certaines personnes qui travaillent dans ce domaine ont des diplômes en relations publiques, marketing, communication et affaires, mais vous devez compléter votre formation par une expérience de travail. Une façon de le faire est à travers un stage.

De quelles compétences sociales aurez-vous besoin?

• Aptitudes à la communication: Excellentes aptitudes à l'écoute, à l'expression orale et à la rédaction faciliteront votre capacité à communiquer avec les fournisseurs, les participants à l'événement et le personnel.

• Attention aux détails: Votre capacité à remarquer les moindres détails d'un événement, de la police sur les invitations à la sorte de salade qui sera servie à la réception, est essentielle.
• Coordination: Vous devez être capable de travailler aux côtés d'autres personnes et d'ajuster vos actions aux leurs.
• Résolution de problèmes: Vous devez être apte non seulement à résoudre les problèmes, mais aussi à garder votre sang-froid.
• Compétences interpersonnelles: La capacité d'établir et de maintenir des relations avec les fournisseurs est essentielle et vous facilitera la vie lorsqu'il sera temps de planifier des événements futurs.

Quelles sont les possibilités d'avancement pour les planificateurs d'événements?

À mesure que vous acquerrez de l'expérience, vous aurez peut-être l'occasion d'assumer plus de responsabilités. Vous pouvez passer d'un poste de coordonnateur de conférence à un poste de coordonnateur de programme, puis devenir gestionnaire de réunion.

Finalement, vous pouvez devenir un directeur exécutif d'une organisation. Vous pouvez alternativement vouloir démarrer votre propre entreprise.

Qu'est-ce que les employeurs attendent de vous?

En plus de l'éducation, de l'expérience et des compétences non techniques, les employeurs ont également certaines attentes à l'égard des planificateurs d'événements qu'ils embauchent. Ces exigences sont apparues dans les annonces d'emploi sur Indeed.com:

• "Attitude énergique et positive"
• "Un joueur d'équipe dévoué qui prospère dans un environnement collaboratif"
• "Capacité à travailler des heures flexibles et exigeantes, y compris les nuits, les jours fériés et les fins de semaine au besoin"
• "Doit posséder de bonnes compétences en art oratoire"
• "Motivé et capable de travailler de façon autonome et en équipe"
• "Capacité à effectuer plusieurs tâches et à bien travailler sous pression"
• "Solides compétences en informatique qui comprennent la maîtrise des applications MS Office et Google"
• "Capacité de voyager"

Cette occupation vous convient-elle?

Vous devriez tenir compte de vos centres d'intérêt, de votre type de personnalité et des valeurs liées au travail lorsque vous essayez de décider si une carrière de planification d'événements vous convient. Cette carrière pourrait être un bon choix pour quelqu'un avec les traits suivants:

• Centres d'intérêts (Code Holland): ECS (Enterprising, Conventional, Social)
• Type de personnalité (Indicateur de type de personnalité Myers Briggs [MBTI]): ENFJ, ENFP
• Valeurs liées au travail : relations, indépendance, accomplissement, reconnaissance

Professions avec des tâches et des activités similaires

Sources:
Bureau of Labor Statistics, Département du travail des États-Unis, Manuel des perspectives professionnelles, 2016-17; Administration de l'emploi et de la formation, Département du travail des États-Unis, O * NET Online.