Utilisez des dossiers de presse pour ces raisons commerciales importantes
Les dossiers de presse peuvent vous donner des milliers de dollars en couverture médiatique gratuite, mais de nombreux propriétaires d'entreprise ou même des individus négligent souvent la puissance d'un dossier de presse solide. Ils pensent qu'un communiqué de presse est assez bon pour faire le travail. Mais avec autant de communiqués de presse, vous avez souvent besoin de quelque chose de plus que quelques feuilles de papier pour attirer l'attention du public.
En particulier, les dossiers de presse l'emportent sur les communiqués de presse à plusieurs reprises. Voici cinq fois lors de la création de dossiers de presse est un must, avec des conseils sur ce qu'il faut inclure avec chacun.
1. Un lancement de produit
Reporters et éditeurs voient les communiqués de presse pour les lancements de produits tout le temps. Ils sont facilement négligés. Donnez-leur encore plus d'informations pour faire de votre produit celui qu'ils couvrent.
Un exemple de dossier de lancement de produit pourrait inclure:
- Un communiqué de presse
- Information d'entreprise
- Une feuille de devis de ceux impliqués dans le lancement et le développement du produit
- Images haute résolution du produit
- La carte de visite de votre personne RP
- Brochure sur le produit
- Échantillon de produit, si disponible.
2. Un nouveau lancement d'entreprise
Beaucoup de nouvelles entreprises manquent de couverture médiatique gratuite simplement parce qu'elles choisissent d'envoyer un communiqué de presse pour annoncer le lancement de l'entreprise. C'est votre chance d'établir des contacts avec les médias que vous utiliserez tout au long de l'histoire de votre entreprise et de générer du buzz sur votre nouvelle entreprise.
Un exemple de dossier de presse sur le lancement d'une entreprise pourrait inclure:
- Un communiqué de presse
- Profils exécutifs avec bios et photos
- Images haute résolution
- DVD avec des publicités ou d'autres vidéos d'entreprise
- Informations de contact pour les médias
- Brochure (s)
3. Fusions et acquisitions d'entreprises
Si votre entreprise fusionne ou a acquis une autre entreprise, un dossier de presse sur les fusions et les acquisitions vous aidera non seulement à obtenir une couverture gratuite, mais également à rediriger toutes vos demandes de renseignements auprès des médias. Cela permettra aux médias de savoir qui contacter pour les futures nouvelles.
Un exemple de dossier de presse sur les fusions et acquisitions pourrait inclure:
- Un communiqué de presse
- Information d'entreprise
- Bios exécutifs mis à jour avec des images
- Informations de contact pour les médias
- Image de votre personne de contact avec les médias et de votre biographie, surtout si ce contact a changé depuis la fusion ou l'acquisition
- Feuille de cotation des dirigeants sur l'acquisition de la fusion
4. Une conférence de presse
Vous pourriez tenir une conférence de presse au sujet d'un client important que vous avez atterri qui aidera l'économie de la ville ou vous pourriez tenir une conférence de presse au sujet d'un événement de charité que vous parrainez.
Un exemple de dossier de presse de conférence de presse pourrait inclure:
- Un communiqué de presse sur la conférence de presse (pas quand il aura lieu puisque les journalistes et les rédacteurs ne liront pas ce communiqué de presse avant la fin de la conférence de presse)
- Feuilles de devis des cadres. Si c'est pour un organisme de bienfaisance, vous pouvez également inclure des citations de personnes impliquées avec l'organisme de bienfaisance.
- Interprétation de l'artiste (si vous ouvrez un nouveau bâtiment ou aidez à construire une maison pour la charité, par exemple)
- Images haute résolution, le cas échéant
- Une fiche d'information sur l'événement
- Si une coentreprise, vous pouvez inclure des informations sur l'entreprise et aussi des informations sur l'organisme de bienfaisance, le cas échéant
5. Salons
Se présenter à un salon sans un dossier de presse sur le stand de votre entreprise est une erreur majeure. Non seulement les journalistes parcourent les salons commerciaux pour les dossiers de presse, mais les vendeurs qui pourraient faire des affaires avec vous.
Vous pouvez avoir beaucoup de choses différentes en cours avec votre entreprise - expansion, nouveaux cadres, nouveaux produits, etc. Un salon est une occasion passionnante pour vous de détailler certains de ces faits saillants qui rendent votre entreprise dignes d'intérêt.
Un exemple de dossier de presse de salon pourrait inclure:
- Communiqués de presse (vous ne devez pas être limité à un)
- Brochures pour les nouveaux produits
- Échantillons de produits (dans votre dossier de presse s'ils sont suffisamment petits ou disponibles sur votre stand si possible). Ce sont d'excellents ajouts à vos documents car ils permettent aux journalistes et aux rédacteurs d'acquérir une expérience pratique de vos produits.
- Fiche de devis des cadres
- Informations de contact complètes
- Fiches d'information qui détaillent les caractéristiques, les avantages et d'autres informations sur votre entreprise ou un produit spécifique
- Histoire de l'entreprise
Comme vous pouvez le voir, il n'y a pas de recette d'emporte-pièce pour créer des dossiers de presse. Ce que vous incluez dépend de ce que votre but est, mais ne pas créer à tout prix une couverture médiatique gratuite inestimable.