Stockage de vos documents Google en ligne avec Google Drive
Google Drive est un bon choix (et gratuit) pour stocker votre CV et vos lettres de motivation en ligne. Google Drive est un système organisationnel dans lequel vous pouvez créer, télécharger, modifier et enregistrer des documents. Vous pouvez télécharger des fichiers à partir de votre bureau, créer de nouveaux documents à l'aide de Google Docs (application de traitement de texte de Google), et modifier et afficher des fichiers depuis votre ordinateur ou votre smartphone. Vous pouvez également partager vos documents avec d'autres.
Google Drive est extrêmement utile pour les demandeurs d'emploi. Il vous permet de stocker vos documents de travail en ligne et d'organiser ces informations dans des dossiers. Les modèles de curriculum vitae et de lettre sont très utiles pour créer des documents de recherche d'emploi. Les demandeurs d'emploi peuvent également partager leurs documents en ligne avec des conseillers d'orientation ou des amis et de la famille qui les aident dans leur recherche d'emploi.
Lisez ci-dessous des conseils sur l'utilisation de Google Drive. Vous trouverez des informations sur le téléchargement de documents, la création de nouveaux documents, l'utilisation de modèles de CV, etc.
Téléchargement d'un CV sur Google Drive
Pour télécharger votre CV (ou tout autre document), vous devez vous inscrire et créer un compte Google, si vous n'en avez pas. Une fois inscrit, vous pourrez accéder à Google Drive à tout moment lorsque vous êtes en ligne.
Pour télécharger un CV que vous avez déjà écrit sur Google Drive, vous pouvez choisir l'une des deux options suivantes. Tout d'abord, vous pouvez simplement cliquer et faire glisser un document de votre ordinateur sur Google Drive. L'autre option est ci-dessous:
- Dans Google Drive, cliquez sur "Mon Drive"
- Cliquez sur "Télécharger les fichiers"
- Télécharger le document que vous souhaitez ajouter à Google Disque
Si vous voulez éditer le document, cliquez sur "Ouvrir avec" en haut de la page. Cliquez sur Google Docs, qui ouvrira le document dans Google Docs. Ici, vous pouvez apporter des modifications au document que vous souhaitez, y compris en changeant le nom du document. Ces modifications seront automatiquement enregistrées dans Google Drive.
Créer un nouveau document Google
Si vous souhaitez créer votre CV à partir de rien ou écrire d'autres documents sur Google Drive, cliquez sur "Nouveau" dans l'angle supérieur gauche de Google Drive. Puis cliquez sur "Google Docs", qui vous mènera au programme d'édition. Là, vous pouvez écrire, éditer, mettre en forme, enregistrer et partager vos documents de travail.
Si vous n'êtes pas habitué à Google Docs, ne vous inquiétez pas, c'est très similaire à Microsoft Word. Comme Microsoft Word, vous pouvez jouer avec la police et la taille de la police, ajouter des puces et autres caractères spéciaux, et faire tout ce que vous pourriez vouloir faire sur votre CV.
Utilisez un CV ou un modèle de lettre de présentation
Grâce à Google Drive, vous pouvez également accéder aux nombreux modèles de documents de Google Documents. Il existe plusieurs modèles gratuits, y compris de nombreux modèles de CV et plusieurs modèles de lettres commerciales que vous pouvez utiliser pour une lettre de motivation ou une autre lettre de recherche d'emploi professionnelle. Voici comment vous pouvez accéder et utiliser les modèles:
- Dans Google Drive, cliquez sur "Nouveau" dans le coin supérieur gauche
- Cliquez sur la flèche à droite de "Google Docs"
- Cliquez sur "À partir d'un modèle"
- Regardez la liste des différents modèles, et sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser
Cela ouvrira un nouveau document Google avec le modèle incorporé. Un modèle est un excellent point de départ pour un curriculum vitae ou une lettre. Assurez-vous de personnaliser votre document avec vos informations de carrière.
Voici comment sélectionner un modèle de CV, le personnaliser et l'enregistrer.
Modifier un CV
Comme mentionné ci-dessus, un clic sur un document dans Google Drive vous permet de le lire et non de le modifier. Voici comment éditer votre document:
- Recherchez le document dans votre Google Drive et cliquez dessus
- Cliquez sur "ouvrir avec" en haut de la page
- Sélectionnez "Google Docs" - Cela vous permettra de modifier le fichier
- Il enregistre automatiquement les modifications apportées à votre Google Drive
Organiser des fichiers
Vous pouvez placer vos fichiers de recherche d'emploi dans des dossiers spécifiques pour vous aider à organiser votre recherche d'emploi. Cliquez simplement sur "Nouveau" dans le coin supérieur gauche de Google Drive. Puis cliquez sur "Nouveau dossier." Vous pouvez ensuite nommer le dossier, et cliquez et faites glisser Google Docs et tout autre matériel dans le dossier.
Partage de fichiers
Une fois que vous avez un document sur Google Drive, vous pouvez le partager avec des personnes spécifiques ou même le publier publiquement en ligne. Voici comment faire:
- Recherchez le document dans votre Google Drive et cliquez dessus
- Cliquez sur "ouvrir avec" en haut de la page
- Sélectionnez "Google Docs". Cela vous permettra d'éditer le fichier
- Cliquez sur "Partager" dans le coin supérieur droit du document
- Vous pouvez ensuite entrer les e-mails de personnes spécifiques si vous souhaitez partager avec un ou deux employeurs, membres de la famille, amis, etc.
- Vous pouvez également cliquer sur "Obtenir un lien partageable", ce qui vous permet de partager une URL avec qui vous voulez
- Cliquez sur "Avancé" si vous voulez le rendre complètement public. Une fois que vous avez cliqué sur "Avancé" sous "Qui a accès", cliquez sur "Modifier". Vous pouvez ensuite rendre le document public, le partager avec des personnes spécifiques (ou des personnes possédant l'URL) ou le rendre privé pour vous.
Le partage de votre CV et de votre lettre de motivation en ligne permet aux recruteurs et aux recruteurs de le trouver.
Gardez à l'esprit qu'une fois que vous rendrez votre CV public, n'importe qui peut le trouver - et cela peut signifier les mauvaises personnes ainsi que les bonnes personnes, y compris votre patron si vous êtes actuellement employé.
Votre CV comprend également des informations personnelles comme votre numéro de téléphone que vous préférez garder privé. Donc, avant de rendre votre CV public, assurez-vous absolument que vous voulez que votre CV et toutes les informations personnelles à ce sujet soient accessibles à tous et à tous sur Internet.
Accéder aux fichiers hors connexion
Le seul inconvénient des systèmes de documents en ligne comme Google Drive est que vous devez avoir accès à Internet pour les utiliser. Cependant, ce n'est pas le cas avec Google Drive. Téléchargez simplement Google Drive sur votre ordinateur (ou sur tout autre périphérique que vous souhaitez utiliser pour accéder à vos documents).
Une fois que vous avez téléchargé Google Drive, tous vos documents sur Google Drive seront disponibles pour que vous puissiez y accéder et les modifier, et les documents sur votre ordinateur seront téléchargés sur Google Drive. Vous pouvez ensuite modifier les documents sur votre ordinateur, et ils seront enregistrés dans Google Drive la prochaine fois que vous serez en ligne.