Demander un congé lorsque vous êtes sur le point de commencer ou que vous avez récemment commencé un nouveau travail peut être un peu difficile. Si vous faites votre demande au mauvais moment, ou si vous posez la question de manière inconsidérée, vous pourriez vous présenter comme quelqu'un qui ne se soucie pas de l'entreprise ou du travail.
Cependant, si votre demande de congé est bien réfléchie, vous pouvez éviter (ou au moins adoucir) tout impact négatif.
Quand demander un congé pour un nouvel emploi
Si vous savez que vous avez besoin de congé pour des vacances ou un autre engagement avant de commencer un nouvel emploi, il est conseillé d'aborder le sujet avant votre date de début réelle. Le meilleur moment pour mentionner que vous avez besoin de temps libre est après que vous avez été offert le travail, mais avant que vous l'acceptiez.
En étant honnête à ce sujet, votre superviseur sait que vous n'essayez pas de profiter de l'entreprise. Et si vous communiquez vos besoins avant de commencer le travail, un employeur comprendra probablement votre demande. Les gens prennent des engagements (que ce soit avec leurs amis ou leur famille) avant de se voir offrir un emploi, et la plupart des employeurs seront sympathiques à cela.
Si vous avez besoin d'un congé après avoir commencé un nouvel emploi, aborder le sujet sera probablement plus difficile. Cela dit, les vraies urgences familiales, les décès et les crises sanitaires sont toutes des raisons parfaitement valables pour avoir besoin de temps libre. D'un autre côté, vous devrez prouver à votre nouvel employeur pourquoi vous garantissez un congé pour des vacances ou un autre événement apparemment personnel.
Peu importe la raison pour laquelle vous avez besoin d'un congé, demandez à votre employeur le plus tôt possible. Il ou elle appréciera de recevoir une tête bien à l'avance.
Conseils pour demander du temps libre
Connaître les règles de l'entreprise Avant de demander un congé, examinez les politiques de l'entreprise sur les congés payés, les jours de vacances, les journées personnelles, etc. Certaines entreprises sont très flexibles et offrent aux employés un nombre illimité de jours de congé. D'autres vous demandent de travailler pendant un certain temps avant de commencer à accumuler des jours de congé. Assurez-vous de connaître la politique au travail, afin de savoir si ce que vous demandez est généralement acceptable ou non.
Si vous n'avez pas encore accumulé de jours de vacances, vous pourriez demander si l'employeur peut vous «prêter» des jours de vacances que vous gagnerez dans un proche avenir. Beaucoup d'entreprises sont prêtes à le faire.
Considérez le moment. Alors que vous voulez dire à votre patron dès que possible, vous voulez aussi penser à la synchronisation de la demande. C'est toujours une bonne idée de demander une faveur (comme prendre congé) après avoir fait quelque chose pour impressionner votre patron. Par exemple, vous pouvez faire la demande à la fin d'une réunion dans laquelle vous résumez vos progrès pour la semaine, ou après avoir terminé un grand projet. Pensez aussi au moment du congé lui-même. Essayez de ne pas demander de congé pendant une période particulièrement occupée au travail.
Demande à ton patron. Assurez-vous de demander à votre patron plutôt que de simplement le lui dire . Vous pouvez dire quelque chose comme: «J'ai accumulé deux jours de vacances et je me demande si je peux les utiliser la semaine du 18 août. Est-ce que cela fonctionne pour vous et pour le reste du ministère?» En formulant la question, vous montrez que vous respectez votre patron, et que vous voulez vous assurer que votre temps libre fonctionne pour l'équipe.
Donnez juste assez de détails. Quelle que soit votre situation unique, vous devez partager suffisamment de détails avec votre employeur sur les raisons pour lesquelles vous avez besoin de temps libre pour que votre demande soit considérée comme légitime. Dans la mesure du possible, fournissez des documents tels que des annonces de funérailles et / ou une note du médecin, même si votre employeur ne vous l'a pas demandé.
Assurez-vous de ne pas mentir. Si vous partez pour le mariage d'un ami ou des vacances, dites-le. Vous n'avez pas besoin de fournir des informations supplémentaires - restez bref et honnête.
Prévoyez comment votre travail sera couvert. Avant de demander un congé, réfléchissez à la façon dont vous allez gérer tout travail que vous pourriez manquer. Soumettez-vous votre rapport un jour plus tôt? Avez-vous demandé à quelqu'un s'il pouvait couvrir votre quart de travail (demandez seulement à quelqu'un qui est un employé de confiance, qui, à votre avis, fera bien le travail)?
Si possible, incluez un engagement à travailler des heures supplémentaires avant et après votre absence planifiée pour vous assurer que toutes vos tâches sont terminées à temps. Vous pouvez également proposer de travailler à distance, ou au moins rester en contact par téléphone ou par e-mail. Être proactif montre que vous êtes un employé responsable et que vous prenez votre travail au sérieux.
Suivre. Après avoir informé votre patron par courriel ou en personne, faites-lui parvenir un courriel quelques jours avant de prendre congé. Vous pouvez envoyer un court courriel disant quelque chose comme: «Je voulais juste vous rappeler que je ne serai pas au travail le mardi 2 novembre.» Vous pourriez également ajouter des informations sur qui couvrira pour vous, ou quel travail vous serez faire en avance de votre départ. Cela rappelle à votre patron votre temps libre et votre sens des responsabilités.
Exemple de courrier électronique demandant un patron pour un congé
Subject Line: Prénom Nom - Demande du 11 au 12 avril
Cher William,
J'espère que vous allez bien. J'ai une petite question. J'espère débuter le jeudi 11 avril et le vendredi 12 avril pour assister à l'obtention du diplôme de ma nièce en Californie. Cela fonctionnerait-il pour vous et l'équipe? Je serais disponible par email les deux jours.
J'ai revérifié et notre projet actuel sera terminé le 8 avril. Je remplirai les documents de suivi d'ici le 10 avril.
Faites-moi savoir si cela fonctionne pour vous, et si vous avez besoin de plus d'informations de ma part. Merci beaucoup.
Meilleur,
Prénom nom de famille
Exemple de courriel suivi jusqu'à propos de temps libre
Ligne de sujet: Prénom Nom de famille - Vérification en re. 11 au 12 avril
Cher William,
Je voulais juste vous rappeler que, par notre conversation par courriel la semaine dernière, je serai absent du bureau ce jeudi et vendredi.
Nous avons terminé notre projet d'équipe plus tôt que prévu, donc je serai en mesure d'obtenir les documents de suivi pour mardi.
Encore une fois, je serai disponible par courriel jeudi et vendredi si vous ou quelqu'un de l'équipe a besoin de me joindre. Je vous remercie.
Meilleur,
Prénom nom de famille