Lorsque vous envoyez un message électronique, il est important d'utiliser une police claire et facile à lire. Avec la bonne sélection de police, vous permettrez à votre destinataire de lire et de digérer facilement votre message, plutôt que de vous concentrer sur vos choix concernant la taille et le style de la police. Obtenez des instructions sur la taille de la police, des recommandations pour les polices professionnelles et des instructions pas à pas pour modifier la police dans un courrier électronique.
Choisissez la meilleure taille
Assurez-vous de faire en sorte que votre police soit suffisamment grande pour que le lecteur n'ait pas à plisser les yeux pour lire votre message, mais pas trop grand pour que le lecteur fasse défiler la page jusqu'à la fin du message. Selon la quantité de contenu que vous avez dans votre message électronique, sélectionnez une taille de police de 10 ou 12 points.
Il est également important d'utiliser une police simple car tous les programmes de messagerie ne voient pas les messages de la même manière. Vous ne voulez pas que le contenu de votre message soit mélangé ou étrangement formaté, car le programme de messagerie du lecteur n'a pas affiché la police de la même manière que la vôtre.
Meilleures polices pour les messages électroniques
Les polices de base comme Arial, Verdana, Calibri et Times New Roman fonctionnent bien. Choisissez une police professionnelle - en fait, la police par défaut dans la plupart des programmes de messagerie est très probablement appropriée pour les e-mails professionnels. Évitez les polices qui ressemblent à l'écriture manuscrite, les polices de script et toute police de type nouveauté, telle que Comic Sans.
Peu importe la police que vous choisissez, soyez cohérent: avoir un paragraphe dans Arial, et un autre dans Times New Roman, est discutable pour les lecteurs. De même, assurez-vous que la taille de la police est également la même partout.
Lorsque vous utilisez Microsoft Outlook, voici comment sélectionner une police pour votre message et comment sélectionner la taille de la police. Si vous utilisez un programme de traitement de texte différent, le processus est similaire.
Comment sélectionner une police de message électronique
- Sélectionnez la police et la taille de la police avant de commencer à taper votre message, ou :
- Tapez votre message électronique.
- Mettez en surbrillance le contenu de votre message.
- Sélectionnez une police dans la liste en haut du message.
- Sélectionnez la taille de police que vous souhaitez utiliser de la même manière.
- Relisez votre message.
- Si vous n'êtes pas sûr de la façon dont votre message va ressembler; envoyez-vous d'abord une copie, puis modifiez-la, si nécessaire, avant de l'envoyer au destinataire.
Espacement des messages électroniques
Indépendamment de la taille de la police, vous sélectionnez, il doit y avoir de l'espace après le message d'accueil et entre chaque paragraphe et avant et après la signature de votre message électronique. Voici comment espacer votre message électronique.