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Comment écrire une lettre de reconnaissance d'employé

Merci Lettres parlent fort aux employés: Voir les exemples de lettres

La reconnaissance des employés vaut le temps et l'argent que vous y consacrez. Vous n'avez pas d'autre outil à votre disposition qui, de manière prévisible, permet aux employés de se sentir bien dans votre entreprise et vos objectifs. Il encourage l'engagement des employés et les employés qui se sentent reconnus et appréciés sont susceptibles d'être vos meilleurs employés.

De la reconnaissance et des lettres de remerciement aux primes et aux cadeaux, la reconnaissance des employés est bonne pour la motivation au travail et crée un moral positif pour les employés. Vos options pour la reconnaissance des employés sont nombreuses et limitées seulement par votre imagination.

Chaque année, certaines entreprises accordent des primes aux employés qui ont contribué au cours de l'année. Selon votre situation, y compris la rentabilité de l'entreprise, votre secteur d'activité, les attentes de votre secteur d'activité et vos pratiques antérieures envisagent d'accorder une prime aux employés. Ils apprécient la reconnaissance et l'employeur qui la fournit.

Si vous ne pouvez pas vous permettre un bonus en argent, achetez un cadeau à un prix raisonnable. (La marchandise de la compagnie avec des logos peut bien servir de cadeaux.) Si un cadeau n'est pas à l'horizon - et peut-être pas pour les employés du secteur public, par exemple - prendre l'habitude d'écrire des lettres aux employés et de les remercier pour leurs contributions.

Une simple lettre de remerciement, qui reconnaît les contributions spécifiques des employés, aide grandement les employés à se sentir reconnus et récompensés. En fait, une lettre de reconnaissance des employés qui accompagne un chèque de prime ou un cadeau amplifie la reconnaissance que l'employé éprouve.

Certains employés éprouvent une telle satisfaction qu'ils affichent la lettre de remerciement et de reconnaissance dans leur poste de travail, bureau ou poste de travail pendant des années.

Contenu d'une lettre de reconnaissance des employés

Une lettre de reconnaissance des employés n'a pas besoin d'être élaborée, mais elle doit couvrir un territoire spécifique pour obtenir les résultats que vous aimeriez voir dans la lettre de reconnaissance des employés. Ainsi, la lettre est plus efficace lorsque la lettre de reconnaissance des employés:

  • Décrit en détail le comportement que vous aimeriez encourager dans le futur,
  • Dit merci et que la contribution des employés est appréciée,
  • Est écrit et donné à proximité de l'événement que vous louez, et
  • Est manuscrit sur une note ou une carte, ou même un email si l'email est personnalisé et évite de ressembler à une lettre type. (Évitez le sentiment d'une lettre type à tout prix si vous souhaitez que l'employé se sente personnellement récompensé et reconnu.)

Exemple de lettre de reconnaissance des employés

Voici deux exemples de lettres de reconnaissance d'employés efficaces.

Salut Mary Beth,

Ceci est juste une note rapide pour vous remercier de votre effort supplémentaire pour obtenir la proposition Smith-Klein hier. Bien que la date limite n'ait pas été solide, vous avez fait en sorte que notre entreprise soit efficace, professionnelle et opportune dans nos interactions avec ces clients potentiels.

Les clients regardent comment ils seront traités tout comme ils regardent les prix de nos produits. Ils m'ont déjà dit ce matin qu'ils sont déjà en train de revoir notre proposition.

L'autre chose pour laquelle j'aimerais vous remercier, c'est que je sais à quel point il peut être difficile d'allumer un feu sous les autres ministères qui doivent vous fournir des données pour que vous puissiez préparer la proposition. Il est toujours difficile de rivaliser avec les projets actuels. Évidemment, quoi que vous fassiez, vous avez travaillé. Félicitations à ce sujet.

Peut-être que vous êtes prêt à partager vos conseils pour ce que vous avez fait avec le reste de notre département. J'aimerais nous voir tous apprendre de votre succès.

Encore une fois merci.

Facture

Deuxième exemple de lettre de reconnaissance des employés

Rendez-vous amoureux

Cher Tom,

Merci pour votre travail avec l'équipe de développement de produits clés. Avant que vous ne vous joigniez à l'équipe et que vous n'assuriez le leadership, l'équipe avait du mal à respecter les échéances fixées. Cela rendait nos lancements de produits inopportuns sur le marché.

Les versions inopportunes signifiaient des clients mécontents qui attendaient anxieusement une mise à niveau. Cela a également affecté les ventes et les profits de votre entreprise, de sorte que votre travail visant à perturber ce modèle tardif est vraiment apprécié par toute l'équipe de direction.

Chacun d'eux a remarqué la différence et j'ai crédité votre leadership de l'équipe avec le changement. Ils sont également reconnaissants car avec votre aide, ils atteindront leurs objectifs ce trimestre.

Continuez votre bon travail pour l'avenir. On se rappellera sincèrement que les négociations salariales commenceront cette année.

Meilleur,

George

Dernières pensées

La lettre de reconnaissance des employés peut être considérée comme un moyen efficace de remercier un employé pour une contribution efficace. Il peut faire beaucoup plus si vous suivez les conseils partagés dans ces conseils et évident dans cet exemple de lettre.

Comme mentionné précédemment, les récompenses pour accompagner la note de reconnaissance sont également considérées positivement, mais elles ne sont pas l'élément essentiel dans la reconnaissance des employés. La gratitude sincère est.

Ne sous-estimez jamais la joie qu'un employé éprouve lorsqu'il reçoit une lettre de reconnaissance de la part d'une personne qui lui est importante au travail. Est-ce que cette personne importante pourrait être toi?

Exemples de lettres de reconnaissance des employés

  • Lettre officielle de reconnaissance des employés
  • Lettre de reconnaissance informelle des employés
  • Lettre de reconnaissance semi-officielle des employés

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