Écrire une lettre de remerciement ou un courriel de remerciement après une entrevue d'embauche est un must. En fait, certains employeurs pensent même moins aux personnes interrogées qui ne suivent pas rapidement. Une lettre de remerciement est envoyée aux personnes qui vous interviewent pour un emploi.
Votre lettre de remerciement (ou message de remerciement par courriel) permet à l'employeur de savoir que vous appréciez d'être considéré pour le travail. Il réitère également votre intérêt pour le poste et peut être utilisé pour fournir des informations supplémentaires sur vos qualifications. Apprenez pourquoi et quand envoyer une note de remerciement et obtenir des conseils sur ce qu'il faut inclure dans votre note avec des exemples.
Pourquoi envoyer une entrevue Merci Remarque
En partie, l'envoi d'une note de remerciement est simplement une courtoisie post-interview traditionnelle. Cela montre à l'employeur que vous êtes poli et professionnel. C'est aussi une façon de rappeler à l'employeur qui vous êtes, au moment où il commence à prendre des décisions d'embauche.
Mais plus important encore, une note de remerciement est votre chance de réaffirmer pourquoi vous êtes idéal pour le poste. Considérez ceci comme votre dernier argument pour expliquer pourquoi vous devriez être embauché.
Une note de remerciement est également l'occasion d'éclaircir les moments de l'interview qui ne se sont pas parfaitement déroulés. Vous pouvez clarifier une réponse à une question que vous jugez avoir bousillée en personne, ou vous pouvez ajouter plus de détails sur l'expérience ou les capacités pertinentes qui n'ont pas été mentionnées au cours de la conversation.
Quand écrire et envoyer votre note de remerciement
Immédiatement après l'entrevue, notez quelques notes et impressions. Réfléchissez aux questions qui ont été posées et aux compétences et responsabilités qui semblent les plus importantes pour l'intervieweur. Ces impressions sont facilement oubliées, alors faites-les vite sur papier.
Utilisez ces informations pour personnaliser votre note de remerciement. Envoyez votre note rapidement après l'interview Idéalement, vous enverrez une note de remerciement par courriel (ou par la poste) le même jour que l'entrevue ou le jour suivant.
Notes de remerciement dactylographiées, manuscrites ou envoyées par courrier électronique
Vous pouvez envoyer une note de remerciement dans les 24 heures suivant l'interview. C'est un excellent moyen de partager vos remerciements. La plupart des employeurs sont d'accord avec une note de remerciement envoyée par courriel. Cependant, certaines enquêtes suggèrent que certains gestionnaires d'embauche comme des notes dactylographiées envoyées par courrier postal. D'autres aiment les notes de remerciements manuscrites.
Considérez donc la «personnalité» de l'organisation et le rapport que vous avez ressenti lors de vos entretiens. Si votre entretien était un processus plutôt informel et / ou si vous avez établi un rapport immédiat avec votre interlocuteur, une note manuscrite pourrait être une option. Si l'entrevue était plus formelle, considérez une note dactylographiée (envoyée par la poste ou par courriel).
Conseils pour écrire une note de remerciement
- Gardez votre public à l'esprit. Comme tout écrit, il est préférable de garder votre auditoire à l'esprit. Répondre aux problèmes et préoccupations de l'intervieweur. Si l'intervieweur vous a posé des questions sur vos qualifications, référez-vous ici. D'un autre côté, si vous vous êtes lié avec l'interviewer sur un sujet spécifique, vous pouvez également le mentionner dans votre note, afin de lui rappeler qui vous êtes.
- Pensez à la note comme argument de vente. Vous pouvez également voir votre lettre de remerciement comme une lettre de «vente» de suivi. En d'autres termes, vous pouvez réaffirmer pourquoi vous voulez le travail, quelles sont vos qualifications, comment vous pourriez apporter des contributions significatives, et ainsi de suite. Cette lettre de remerciement est aussi l'occasion parfaite de discuter de tout ce qui a été négligé par votre interlocuteur ou que vous avez négligé de répondre aussi complètement ou aussi bien que vous l'auriez souhaité.
- Reste bref. Bien que vous puissiez inclure à la fois un remerciement et un «argumentaire de vente» dans votre lettre de remerciement, vous voulez tout de même rester bref. Ce n'est pas une autre lettre d'accompagnement, mais plutôt une façon concise de rappeler à l'employeur pourquoi vous êtes le bon choix pour le travail.
- Dites non avec une note. Même si vous ne voulez pas le travail, écrivez une lettre de remerciement avec respect retirer votre demande. Vous voulez être poli parce que vous ne savez jamais ce que l'avenir nous réserve - pourquoi brûler vos ponts?
- Envisagez d'envoyer une lettre d'influence. Dans certaines circonstances, vous pouvez envoyer une lettre d'influence plus détaillée, qui comprend des informations supplémentaires sur vos compétences et qualifications pour l'emploi. Voici quand écrire une lettre d'influence, plus quoi inclure, et des échantillons.
- Relisez attentivement. Vérifiez votre orthographe et votre grammaire avant d'envoyer votre lettre. En cas de doute sur les noms, les orthographes ou les titres de vos intervieweurs, appelez le bureau pour vérifier. Vos efforts en valent la peine!
Que faire lorsque vous avez interrogé un groupe
Et si vous passiez une journée entière à être interviewé (et / ou emmené à déjeuner) avec plusieurs personnes? Les notes de remerciement individuelles sont-elles appropriées ou devriez-vous écrire une lettre de remerciement de groupe?
Choisissez votre approche en fonction de ce que vous pensez être le plus en accord avec la «personnalité» de l'organisation. En outre, considérez si les entrevues avaient beaucoup en commun les uns avec les autres. S'il y avait beaucoup de similarité (c.-à-d. Des préoccupations partagées par vos intervieweurs), une lettre de «groupe» suffirait peut-être. Cependant, il ne fait jamais de mal de prendre le temps supplémentaire et envoyer une lettre de remerciement individuelle à tous ceux que vous avez rencontrés.
Lorsque vous dînez et que vous interviewez, assurez-vous de remercier toutes les personnes avec qui vous passez du temps, à la fois pour le repas et pour avoir pris le temps de discuter du poste et de l'entreprise avec vous.