Utilisez ce modèle comme guide lorsque vous développez vos propres descriptions de travail
Besoin d'un modèle de description de travail pour simplifier le processus d'élaboration d'une description de travail? Ce modèle de description de travail fournit un guide que vous pouvez utiliser pour développer vos propres descriptions de travail pour votre organisation.
Voici un modèle de description de travail utile pour vous donner un point de départ lors de l'écriture de vos propres descriptions de travail. Les descriptions de travail liées à ce modèle ont été créées à partir de ce modèle de description de travail. Vous pouvez donc les examiner en tant qu'exemples pour chaque section.
Titre de l'emploi
Description du poste:
Rédigez une description en une phrase de ce que le poste fait au sein de votre organisation.
Exemple: Le gestionnaire des ressources humaines guide et gère la prestation globale des services, des politiques et des programmes de ressources humaines pour une entreprise. Le directeur des ressources humaines au sein d'une petite ou moyenne entreprise fournit le même ou une partie de la fonction des ressources humaines au sein d'une grande entreprise.
Principaux domaines de responsabilité
Utilisez des puces pour répertorier les principaux domaines couverts par votre travail.
Par exemple, un responsable des ressources humaines peut répertorier les responsabilités qui incluent, mais ne constituent pas une liste complète, telles que celles-ci.
Les principaux domaines gérés par le gestionnaire des ressources humaines peuvent inclure:
- Développer le département des ressources humaines
- Conseiller les gestionnaires sur les questions relatives à la gestion des personnes
- Orientation des employés, développement de la gestion et formation
- Systèmes de gestion et d'amélioration de la performance
- Développement organisationnel et gestion du changement
- Emploi et conformité aux préoccupations réglementaires et gouvernementales
- Élaboration de politiques et documentation
Objectifs principaux:
Au-delà de ce que fait la personne dans le poste, énumérez les principaux buts et objectifs du poste pour sa contribution globale à l'organisation.
Par exemple, un responsable des ressources humaines peut répertorier des éléments tels que ceux-ci:
- Promouvoir la sécurité et la santé de la main-d'œuvre.
- Développer une main-d'œuvre supérieure.
- Développer le département des ressources humaines.
- Développer une culture d'entreprise axée sur les employés qui met l'accent sur la qualité, l'amélioration continue et la haute performance.
Responsabilités spécifiques de l'emploi
Prenez chacun des éléments énumérés dans les principaux domaines de responsabilité et étoffez les détails. Commencez par utiliser la principale zone de responsabilité listée et ajoutez les détails nécessaires pour clarifier les attentes et les produits dans chaque domaine de responsabilité. Par exemple, un responsable RH pourrait détailler une responsabilité, Développement du département des ressources humaines, comme ceci:
Développement du département des ressources humaines
- Superviser la mise en œuvre des programmes de ressources humaines par le biais du personnel des ressources humaines. Surveille l'administration aux normes et procédures établies. Identifie les opportunités d'amélioration et résout les divergences.
- Superviser et gérer le travail de reporting du personnel des ressources humaines. Encourage le développement continu du personnel des ressources humaines.
- Élabore et surveille un budget annuel qui comprend les services des ressources humaines, la reconnaissance des employés, le soutien des équipes sportives, les dons philanthropiques d'entreprise et l'administration.
- Choisit et supervise des conseillers en ressources humaines, des avocats et des spécialistes de la formation, et coordonne le recours aux compagnies de courtiers d'assurance, de compagnies d'assurance, d'administrateurs de régimes de retraite et d'autres sources externes.
- Conduit une étude continue de toutes les politiques, programmes et pratiques de ressources humaines afin de tenir la direction au courant des nouveaux développements.
- Diriger l'élaboration des objectifs, des objectifs et des systèmes du département pour soutenir le plan d'affaires de l'organisation.
- Établir des mesures ministérielles qui permettent au service des ressources humaines de soutenir la réalisation des objectifs stratégiques de l'entreprise.
- Dirige la préparation et la mise à jour des rapports nécessaires à l'exécution des fonctions du département. Prépare des rapports périodiques pour la direction, selon les besoins ou requis, afin de suivre l'atteinte des objectifs stratégiques.
- Élabore et administre des programmes, des procédures et des lignes directrices pour aider à aligner les effectifs sur les objectifs stratégiques de l'entreprise.
- Participe aux réunions des cadres, de la direction et du personnel de l'entreprise et assiste à d'autres réunions et séminaires au besoin pour atteindre les objectifs de l'organisation et du département
- Avec le PDG et le directeur financier, planifie annuellement les dons philanthropiques et caritatifs de l'entreprise et la sensibilisation de la communauté.
Connaissances requises, compétences et capacités
Dans cette section de la description de poste, énumérez chaque responsabilité essentielle que le titulaire du poste doit être en mesure d'exécuter de façon satisfaisante pour faire le travail avec succès. Notez que ces exigences sont représentatives, mais pas exhaustives, des connaissances, des compétences et des habiletés requises pour exécuter ce travail. Des accommodements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'accomplir les fonctions essentielles.
Exigences de l'emploi
- Large connaissance et expérience dans:
- Compétences supérieures à la moyenne en:
- Excellentes compétences en:
- Capacité démontrée à:
- Capacité démontrée à:
- Capacité démontrée à:
- Connaissances générales de:
- De l'expérience en:
- Autre:
Éducation et expérience
- Diplôme ou expérience équivalente:
- Des années d'expérience:
- Formation spécialisée en:
- Affiliations actives:
- Autres exigences (certifications et ainsi de suite):
Exigences physiques
Ces exigences physiques sont représentatives des exigences physiques nécessaires pour qu'un employé puisse accomplir avec succès les fonctions essentielles du travail. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'exécuter les fonctions essentielles décrites.
Exemple: Tout en assumant les responsabilités de l'emploi, l'employé est tenu de parler et d'entendre. L'employé est souvent obligé de s'asseoir et d'utiliser ses mains et ses doigts pour manipuler ou ressentir.
L'employé doit parfois se tenir debout, marcher, atteindre les bras et les mains, grimper ou s'équilibrer et se pencher, s'agenouiller, s'accroupir ou ramper. Les capacités de vision requises pour effectuer ce travail incluent une vision rapprochée.
Environnement de travail
Exemple: Lors de l'exécution des responsabilités du poste, ces caractéristiques de l'environnement de travail sont représentatives de l'environnement que le titulaire du poste rencontrera. Des accommodements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'accomplir les fonctions essentielles du travail.
Dans l'exercice de ses fonctions, l'employé est occasionnellement exposé à des pièces mécaniques mobiles et à des véhicules. Le niveau de bruit dans l'environnement de travail est généralement faible à modéré. Le passage des employés à travers la zone de travail est moyen et normal.
Conclusion
Cette description de poste est destinée à transmettre des informations essentielles à la compréhension de la portée de l'emploi et la nature générale et le niveau de travail effectué par les titulaires d'emploi dans cet emploi. Toutefois, cette description d'emploi ne prétend pas être une liste exhaustive des qualifications, des compétences, des efforts, des tâches, des responsabilités ou des conditions de travail associés au poste.
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