Comment les employeurs utilisent les systèmes de suivi des demandeurs (ATS)
De nombreux employeurs utilisent des systèmes de suivi des candidats (ATS), également appelés systèmes de gestion des talents, pour traiter les demandes d'emploi et gérer le processus d'embauche. Ils offrent aux entreprises un moyen automatisé de gérer l'ensemble du processus de recrutement, depuis la réception des demandes jusqu'à l'embauche des employés.
L'information contenue dans la base de données est utilisée pour sélectionner les candidats, effectuer les tests de candidats, planifier les entrevues, gérer le processus d'embauche, vérifier les références et remplir les documents pour les nouveaux employés.
Comment fonctionnent les systèmes de suivi des candidats
Lorsque les candidats postulent pour un emploi en ligne, leurs coordonnées, leur expérience, leur formation, leur curriculum vitae et leur lettre de motivation sont téléchargés dans la base de données. L'information peut ensuite être transférée d'un élément du système à un autre à mesure que les candidats passent par le processus d'embauche.
Les recruteurs de l'entreprise peuvent examiner les demandes, les demandeurs peuvent recevoir des messages automatisés leur indiquant que leurs demandes ont été reçues, des tests en ligne peuvent être donnés, des gestionnaires d'embauche peuvent planifier des entrevues, des lettres de refus et des ressources humaines. mettre des individus sur la paie une fois qu'ils sont embauchés. Ces systèmes intégrés simplifient le processus de recrutement et de demande pour les employeurs.
Rationaliser le processus
L'utilisation d'un ATS peut aider à économiser du temps et de l'argent, selon CareerMetis.com. Les informations des candidats sont téléchargées et organisées dans une base de données, ce qui les rend facilement accessibles et consultables par les professionnels des ressources humaines. Parce que l'information est collectée et organisée numériquement et automatiquement, les entreprises n'ont pas à payer pour le temps supplémentaire de tri et de classement des demandes sur papier.
Certains systèmes peuvent également gagner du temps pour les demandeurs d'emploi. De nombreux employeurs utilisent des systèmes qui permettent aux candidats de télécharger leurs informations vitales, leurs antécédents professionnels, leur formation et leurs références directement à partir de leurs profils sur des sites Web tels que LinkedIn ou Indeed. Bien que les demandeurs d'emploi doivent évidemment pourvoir différentes applications à des postes différents, être en mesure de contourner le processus fastidieux de retaper cette information pour chaque application est un gain de temps précieux.
Suivi du processus
Les systèmes de suivi des candidats permettent aux entreprises de savoir où les candidats ont trouvé l'offre d'emploi, sur un site d'offres d'emploi, directement à partir du site Web d'une entreprise, d'une référence ou d'une autre source. Cela peut être une information importante qui permet aux employeurs de cibler leurs domaines de recrutement sur les domaines où les données montrent qu'ils ont le plus de succès ou de trouver les candidats les plus souhaitables tout en réduisant ou en éliminant les efforts dans les domaines qui connaissent peu de succès.
Désavantages
Aussi bénéfique que puisse être un système de suivi des candidats, il existe souvent des inconvénients que les employeurs doivent prendre en compte. Un article de LinkedIn note que les systèmes sont conçus pour rechercher des mots-clés et des types d'arrière-plans spécifiques pour les postes annoncés, ce qui signifie que de bons candidats qui changent de carrière peuvent échapper aux failles du système et ne pas se faire remarquer.
Il peut aussi y avoir des problèmes techniques. Certains systèmes éliminent les candidats s'ils ne peuvent pas interpréter correctement un CV numérisé. Cela peut arriver si un CV est légèrement différent de ce que le système est programmé pour comprendre ou si le CV est plus complexe qu'il ne peut l'interpréter.