Apprenez à réussir avec votre présentation exécutive

Une invitation à présenter vos idées ou votre proposition à l'équipe de direction est une excellente occasion de faire une impression positive sur les personnes qui ont une voix dans votre avenir. Si c'est la première fois que vous présentez à ce groupe, il est avantageux de connaître votre auditoire et de vous préparer à la réussite d'une planification adéquate.

6 choses que vous devriez savoir sur les cadres

1. Ils apprécient les présentations bien préparées: les cadres apprécient de découvrir de nouvelles voix intelligentes dans l'entreprise et ils porteront une attention particulière à vous. Venez prêt à livrer.

1. Vous êtes toujours sur l'horloge quand vous êtes en face de cadres: Alors qu'ils sont intéressés par ce que vous avez à dire, leur durée d'attention est courte. Utilisez votre temps imparti avec soin.
2. Ne présumez pas que vous faites équipe avec une équipe: Nous avons tendance à les considérer comme une «équipe de direction». Toutefois, ils sont mieux décrits comme une collection d'experts fonctionnels intelligents et efficaces qui se réunissent de temps en temps pour s'engager. sur les grands problèmes auxquels l'entreprise est confrontée. En gros, si vous les vendez sur une nouvelle proposition, vous devrez les vendre un à la fois.
3. Connaissez leurs boutons: Les cadres se concentrent sur les coûts, les rendements et les compromis. Même si vous êtes peut-être enthousiasmé par les avantages incroyables que votre nouveau programme offre aux clients, ils pensent: «Combien cela coûtera-t-il?» Ou «Qu'est-ce que je vais devoir abandonner pour soutenir cette initiative?
4. Les dirigeants adorent les discussions et les recommandations axées sur les données: Ils vont descendre sur vos chiffres décrivant les coûts et les rendements comme une meute de loups affamés. Cependant, si vous apportez des données douteuses ou confuses à la réunion, il est possible que vous perdiez une extrémité.

1. Les cadres sont toujours à la recherche de grands talents: mettre l' accent sur «toujours». Travailler dur pour faire bonne impression.

Conseils pour faire une bonne première impression

Mettez ces conseils au travail et vos chances de réussite s'améliorent considérablement.

1. 1. Construisez soigneusement, soutenez et pratiquez votre message: Une technique simple pour distiller votre message à ses composants est: la cartographie des messages.
   
   Dessinez un cercle au centre d'une feuille de papier. Ceci est votre message principal. Cela ne devrait pas dépasser une ou deux phrases. Oui, il est difficile de distiller votre message à quelques phrases courtes, mais vous devez le faire. Le temps investi maintenant va payer des dividendes dans votre présentation en direct.
   
   Entourez votre message principal de trois ou, au plus, de quatre cercles supplémentaires. Remplissez-les avec les points de données primaires qui supportent votre message principal. Il peut s'agir d'études de marché, de commentaires de clients, de données sur les concurrents ou de vos propres projections. Si nécessaire, approfondissez une seule couche et joignez les données de support pour les données de support.
   
   Apprenez à utiliser cette carte de message dans les deux directions. Décrivez votre message principal et vos points d'appui, ou décrivez un point d'appui et connectez-le à votre message principal. La carte fonctionne dans les deux directions. Pratiquez-le comme un politicien en train de préparer un débat.
   

1. Assurez-vous que votre message est axé sur le développement des opportunités ou l'allègement de la charge: Les cadres sont intéressés à renforcer leur capacité à être compétitifs et à fidéliser leurs clients et à réduire leurs coûts. Assurez-vous que votre proposition de valeur est serrée.
2. N'enveloppez pas les risques dans votre présentation: au contraire, une liste bien élaborée de risques potentiels et une stratégie d'atténuation des risques montrent aux dirigeants que vous pensez à tout.
3. Préparez soigneusement des visuels simples et significatifs: demandez à plusieurs personnes, y compris à votre chef, de les examiner en termes de qualité, de clarté et d'exhaustivité. Ce n'est pas le moment pour la magie de l'animation. Assurez-vous que les visuels utilisent le texte avec parcimonie et avec prudence.
4. Divisez mentalement votre allocation de temps en deux: sachez combien de temps vous avez été alloué et prévoyez d'en utiliser seulement la moitié.
5. Amène le! Les cadres recherchent la confiance, la clarté et l'exhaustivité de la pensée lorsqu'ils écoutent les idées et les propositions des employés. Votre message et votre langage corporel doivent soutenir l'idée que vous avez confiance en vos idées.
6. Plus vous travaillerez dur, plus vous serez détendu: pratiquez votre présentation jusqu'à ce qu'elle soit naturelle. Votre confiance sera contagieuse.
7. Si vous n'êtes pas à l'aise de présenter, corrigez-le rapidement: il est trop tard pour chercher une formation ou un coaching formel, alors recrutez un binôme en qui vous avez confiance pour lui donner un feedback critique et lui présenter la présentation. Évitez cela à l'avenir en vous inscrivant à la formation de parler ou de rejoindre un groupe local Toastmasters.

1. Tirez parti d'un mouvement de puissance subtile: si possible, prenez un marqueur et accédez au tableau blanc. Ceci est une astuce de présentation. En faisant cela, vous impliquer et engager le public et mettre en valeur votre confiance et votre expertise.
2. En ce qui concerne les questions, souvenez-vous de la carte des messages: Si vous mettez du temps à élaborer une carte de message complète, c'est la source de référence pour répondre aux questions. Réitérer les données de support et toujours lier les données au message principal. Si vous ne connaissez pas la réponse à une question, ne répondez pas. " Je ne sais pas", est parfaitement acceptable, surtout quand il est suivi de "Mais je vais découvrir et faire un retour en arrière avec l'équipe immédiatement."
3. La passion pour votre sujet est positive: les cadres aiment entendre et sentir la passion dans votre présentation. Si vous croyez en quelque chose, assurez-vous que vous utilisez toutes vos facultés pour communiquer votre engagement. Votre passion pour votre projet est impressionnante et contagieuse.

1. Pas de surprises s'il vous plaît: Si votre demande implique des ressources ou des budgets de plusieurs groupes au sein de l'entreprise, la présentation de l'exécutif n'est pas le moment de le faire comme une surprise. Travaillez en avant de votre présentation pour aligner le soutien de vos homologues dans les autres départements.

La ligne de fond pour maintenant

Nous savons tous que vous n'avez qu'une seule chance de faire une première impression. Quand il s'agit de votre première invitation à présenter aux cadres, il est payant de faire des heures supplémentaires pour se préparer.