Même le meilleur employeur a des employés qui démissionnent. Peu importe votre milieu de travail ou vos relations positives avec les employés, les employés démissionnent pour des raisons indépendantes de votre volonté. Parfois, ils démissionnent pour des raisons qui échappent à leur contrôle immédiat.
Ils démissionnent pour de nouveaux emplois et de meilleures opportunités. Ils démissionnent pour retourner à l'école ou se déplacer à travers le pays. Ils démissionnent lorsque leur conjoint prend un emploi dans un autre État dans un domaine d'emploi difficile à trouver. Ils partent parce qu'ils veulent plus d'argent que vous pouvez vous permettre de payer.
Ils partent aussi quand ils ont des enfants à déménager dans une zone avec de meilleures écoles ou dans une zone où ils auront leur famille pour les soutenir car les enfants ont besoin de soins et de croissance. Les raisons pour lesquelles un employé peut quitter votre emploi sont infinies et stimulantes pour vous en tant qu'employeur. Quelles que soient les raisons pour lesquelles les employés démissionnent, ce sont les procédures recommandées que les employeurs doivent suivre pour gérer la démission des employés.
Quand les employés démissionnent
Les employés vont souvent dire à leur patron d'abord quand ils démissionnent de leur travail. Le patron doit dire à l'employé que la première étape du processus de démission est d'envoyer une lettre de démission au bureau des ressources humaines. Cela déclenche tous les événements de fin d'emploi nécessaires dans une cessation d'emploi. Le patron doit immédiatement contacter HR pour planifier un remplacement.
Comment agir lorsque les employés démissionnent
Peu importe à quel point votre entreprise est désirable en tant qu'employeur, les employés démissionnent. Les employés démissionnent pour plusieurs bonnes raisons - et parfois, pour de mauvaises raisons aussi.
Les employés déménagent pour être plus proches de leur famille lorsqu'ils décident de fonder une famille parce qu'ils veulent vivre près d'un groupe de soutien pour les aider à élever leurs enfants. Les conjoints ou partenaires des employés acceptent des offres d'emploi ou des résidences médicales hors du pays.
Les employés démissionnent parce qu'ils reçoivent des offres d'emploi qui catapulteront leur carrière lorsque des opportunités similaires ne sont pas disponibles dans votre entreprise. Les employés démissionnent pour laisser de mauvais patrons - bien que vous ayez honte de laisser cette démission se produire. Beaucoup d'entre eux sont des raisons positives pour lesquelles les employés démissionnent. Ils peuvent ne pas être aussi positifs pour l'employeur.
Votre travail, peu importe la raison de la démission de l'employé, est d'agir avec grâce, dignité et professionnalisme. Félicitez l'employé si l'occasion semble être une promotion ou une autre étape d'amélioration de carrière.
Travaillez avec le gestionnaire et les collègues de l'employé pour vous assurer qu'une fête de clôture appropriée ou une chance de partager des souvenirs et une boisson lors d'un événement local de taverne est prévue. Vous voulez que le dernier souvenir de votre entreprise soit positif et professionnel. Vous voulez que l'employé se sente comme s'il avait une opportunité spéciale tout en travaillant avec votre organisation.
Pendant ce temps, voici comment gérer les détails lorsqu'un employé démissionne.
Liste de vérification de fin d'emploi
Après avoir reçu la lettre officielle de démission de l'employé, travaillez avec le superviseur de l'employé pour vous assurer que les deux dernières semaines de l'employé demeurent positives et contribuent. Si l'employé a donné un préavis de deux semaines, vous avez amplement le temps de conclure le travail de l'employé.
Si l'employé est perçu comme une menace pour le travail et l'environnement en cours pour vos autres employés, vous pouvez amener l'employé à sa voiture et mettre fin immédiatement à la relation de travail.
C'est heureusement, une situation rare, donc vous avez normalement l'occasion de conclure le travail de l'employé et de passer le travail à d'autres employés pendant que vous commencez le recrutement pour le remplacement de l'employé.
Ou, vous pouvez repenser l'organisation du travail et le département dans son ensemble. Une démission d'un employé est également une opportunité.
Vous voudrez aussi travailler sur:
- planifier le recrutement pour l'employé de remplacement,
- tenir une entrevue de départ avec l'employé qui quitte son emploi, et
- accomplir chaque activité sur la liste de contrôle de fin d'emploi.
La démission d'un emploi peut être gérée de manière à minimiser l'impact de la perte de l'employé sur votre flux de travail et votre environnement de travail. Manipulé de manière efficace, l'employé sortant part en sachant qu'il a contribué et ajouté de la valeur pendant son temps de travail.
Encourager le département de l'employé à organiser un événement de reconnaissance et d'adieu pour l'employé avant son dernier jour. Suivez vos procédures standard dans votre liste de contrôle de fin d'emploi pour le dernier jour de l'employé.
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