En tant que gestionnaire ou superviseur, il est probable que vous aurez besoin d'écrire une lettre de référence pour un employé de temps en temps. Lors d'une recherche d'emploi, avoir l'aval d'un superviseur précédent peut être très utile pour l'obtention d'un nouveau poste. Si vous pouvez écrire une recommandation encourageante et positive pour un ancien employé, c'est toujours une bonne idée de profiter de l'occasion pour les aider.
D'autre part, si vous ne pensez pas que vous pouvez honnêtement endosser fortement cette personne pour le poste, vous devriez poliment refuser leur demande de référence.
Il est préférable de ne pas écrire une recommandation du tout que d'écrire un exprimant quelque chose de moins que la confiance totale dans l'employé.
Rédiger une recommandation pour un employé
Lorsqu'un ancien employé vous demande d'écrire une lettre de recommandation pour lui, il doit vous fournir des informations pour vous aider à rédiger votre lettre de manière spécifique et complète. Si cela fait longtemps qu'ils ont travaillé pour vous, ils devraient vous fournir une copie mise à jour de leur curriculum vitae, afin que vous ayez les dates qu'ils ont travaillées pour vous, et voir quelles compétences ils ont ajoutées depuis.
Une description de poste ou une offre d'emploi pour le type de poste pour lequel ils postulent est également utile. S'ils ont le nom du gestionnaire d'embauche, ils devraient vous le dire aussi.
Si vous envoyez votre lettre dans un format d'entreprise, vous commencerez par vos coordonnées, suivies de la date et des coordonnées du responsable du recrutement. Si vous envoyez un courriel, votre sujet devrait contenir le nom de la personne que vous recommandez, que ce soit une référence, et peut-être le titre du poste pour lequel vous postulez; Sujet: Jane Doe - Référence pour l'assistant RH.
Votre salut devrait être suivi par le corps de votre lettre, où vous commencerez avec combien de temps vous avez connu le candidat, en quelle capacité. Vous pouvez ensuite élaborer sur leurs compétences, leurs points forts et leurs expériences qui en font un employé exceptionnel. Il peut être utile d'utiliser des anecdotes et des réalisations spécifiques pour mettre en évidence les attributs qui seront les plus applicables dans la position qu'ils recherchent.
Lors de votre clôture, mentionnez votre confiance envers votre candidat et offrez-lui votre forte recommandation pour le poste. Remerciez le gestionnaire d'embauche de leur temps et faites-leur savoir que vous êtes disponible pour des précisions ou d'autres questions, le cas échéant. Votre information de contact devrait suivre votre nom si vous envoyez un email, et ce n'est pas à la rubrique.
Exemple de lettre de référence pour un employé
Voici un exemple de lettre de recommandation rédigée par un gestionnaire pour un ancien employé. Il contient des informations sur les qualités, les attributs et l'efficacité de la personne au travail, ainsi qu'une forte recommandation pour un emploi futur.
Objet: Recommandation pour Laura Woods
Cher responsable de recrutement,
C'est avec plaisir que je recommande Laura Woods pour travailler avec votre organisation. J'ai connu Laura pendant plus de deux ans et j'ai travaillé comme assistante en communication dans mon bureau.
J'ai toujours été impressionné par l'attitude et la productivité de Laura pendant le temps qu'elle a travaillé au bureau.
Laura est à la fois très brillante et très motivée. Je suis confiant qu'elle va se consacrer à un poste avec votre organisation avec un haut degré de diligence. Elle apprend rapidement et a démontré qu'elle est capable de digérer de gros volumes d'informations.
Mme Woods a démontré sa capacité à articuler des informations et des idées à la fois sous forme verbale et écrite.
Laura a également été efficace dans ses efforts pour mobiliser les médias que nous visons. Elle a pu écrire des communiqués de presse et des articles intéressants et convaincre les éditeurs de publier ces articles. Mme Woods est prête à prendre des risques. Elle va toucher les gens et les impliquer dans des projets. J'apprécie particulièrement la volonté de Laura de prendre des initiatives pour aider le bureau à mieux servir ses électeurs.
Je recommande Mme Woods sans réserve. Je suis confiant qu'elle établira des relations productives avec votre personnel et vos électeurs. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez besoin d'informations supplémentaires sur cette jeune femme exceptionnelle.
Cordialement,
Prénom nom de famille
Directeur
ABCD Société
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