Les employeurs de nombreux secteurs et secteurs s'attendent à ce que les chercheurs d'emploi aient des compétences Microsoft Office, et c'est probablement le logiciel le plus utilisé dans le monde entier. Vous n'aurez peut-être pas besoin d'être un expert dans MS Office pour votre prochain emploi, mais vous améliorerez vos perspectives d'emploi et serez considéré pour la plupart des rôles si vous êtes au moins familiarisé avec les bases.
Si vous postulez pour un poste administratif, vous devez être familier avec les programmes Office pour vos tâches quotidiennes. Très probablement, votre gestionnaire d'embauche s'attendra à un niveau élevé de compétence. Pour d'autres emplois, même des postes de haut niveau, votre employeur s'attend à ce que vous ayez au moins une compétence de base dans Microsoft Word et MS Excel.
MS Office comprend dix applications de bureau différentes, et les plus courantes sont Excel pour les feuilles de calcul, Outlook pour le courrier électronique, Powerpoint pour les présentations visuelles et Word pour la publication assistée par ordinateur.
Bien que votre prochain travail puisse utiliser un certain nombre d'applications Microsoft Office, de nombreux postes nécessitent l'utilisation quotidienne de MS Excel, MS Word et MS PowerPoint, ou des deux. Les descriptions suivantes couvrent les compétences de ces programmes qu'un employeur pourrait exiger, afin que vous puissiez les réviser au besoin et les inclure dans votre CV.
Compétences MS Excel les plus importantes
Vous pourriez recevoir une considération supplémentaire de la part d'employeurs potentiels si vous leur faites savoir que votre niveau de compétence dans MS Excel inclut des connaissances et une expérience dans l'utilisation des fonctions suivantes:
Tableaux croisés dynamiques: Vous pouvez gérer, trier et analyser les données de plusieurs façons à l'aide d'Excel si vous maîtrisez l'art du tableau croisé dynamique. Les tableaux croisés dynamiques effectuent des actions automatiques telles que le tri et le moyennage pour vous aider à analyser rapidement les données, en utilisant des formules, des tris et d'autres fonctions qui prendraient des heures pour effectuer une analyse rapide.
Fonctions de formule: Savoir comment utiliser les formules de base dans Excel peut vous aider à créer des feuilles de calcul qui offrent une valeur réelle à votre employeur. Connaissez les formules pour les calculs mathématiques simples, puis apprenez les compétences couramment utilisées telles que lier des données d'une feuille de calcul à une autre, comment trouver des informations dans de grands ensembles de données à l'aide de formules telles que VLookup et comment utiliser les fonctions filtre et sous-total. trier et présenter les données de manière utile.
Formatage: Il n'y a aucune règle qui dit que les tableurs doivent être laids ou ennuyeux. Les feuilles de calcul formatées à l'aide d'une taille de police cohérente, de couleurs spécifiques à la marque et d'un espacement uniforme seront mieux reçues par les collègues et les patrons. Au-delà des principes de base pour les rendre acceptables, Excel propose une multitude d'options de mise en forme que vous pouvez appliquer à une feuille de calcul pour la rendre plus lisible et esthétique. Ne sous-estimez pas la puissance d'un séparateur de ligne bien placé ou d'un schéma de couleurs appliqué avec parcimonie.
Compétences MS Word en demande
Pour la plupart des communications écrites dans les affaires, MS Word est le système de choix. La plupart des employeurs chercheront des candidats qui peuvent exécuter les tâches suivantes en MS Word.
Formatage et mise en page: Beaucoup de gens se sentent incapables de comprendre les bases des fonctions de formatage et de mise en page apparemment difficiles à utiliser de MS Word. Il vous sera très utile d'apprendre les bases de ces fonctions car elles sont essentielles à l'utilisation de MS Office. La mise en forme peut impliquer des éléments tels que des en-têtes répétitifs personnalisés, des colonnes multiples, la numérotation des pages et des choix de polices et de couleurs. Une fois que vous créez quelque chose que vous aimez, vous pouvez enregistrer le modèle et le réutiliser encore et encore.
Utilisation de SmartArt et de zones de texte: MS Word est idéal pour plus de documents textuels. C'est aussi utile pour des choses comme les dépliants et la signalisation. Word le rend facile une fois que vous savez comment utiliser ces fonctionnalités. Les formes et les zones de texte peuvent parfois être compliquées, car il est plus difficile de les faire se chevaucher, et ils peuvent parfois sauter autour de la page, mais une fois que vous avez compris et compris les bizarreries, vous serez un maître. Si vous préférez ne pas utiliser Photoshop ou si vous n'y avez pas accès, MS Word constitue une excellente alternative aux projets de conception visuelle simples utilisant des images, des formes, des couleurs et d'autres éléments de conception.
Meilleures compétences MS PowerPoint
PowerPoint est un logiciel de présentation. Il permet au concepteur de créer une grande variété de diapositives personnalisées pour la projection sur un écran. Les employeurs rechercheront des candidats qui peuvent créer une présentation PowerPoint pouvant inclure du texte, des images, des graphiques et des tableaux. PowerPoint a beaucoup de fonctionnalités, comme les ombres, les sons et les différentes transitions de diapositives, et quelqu'un d'adepte dans PowerPoint saura comment utiliser les bons pour mettre l'emphase tout en ne dépassant pas les limites avec trop de fonctionnalités distrayantes.
Travailler avec des diapositives et des modèles personnalisés: Les employeurs veulent une personne capable de créer une diapositive attrayante à partir de zéro, en comprenant les éléments de base de la composition, de la couleur et de l'équilibre. Un candidat retenu pourra également entrer de nouvelles données dans un modèle existant.
Animation: L'ajout d'animations au texte et aux images ajoute une couche d'excitation à chaque diapositive. Les animations permettent aux éléments de la page d'effectuer un zoom avant ou arrière. Les employeurs préféreront les candidats qui peuvent utiliser cette fonctionnalité avec goût et réflexion, sans pour autant passer par-dessus.
Travailler avec MS Office peut être amusant et enrichissant. Les compétences Microsoft Office sont utiles dans presque tous les rôles, mais surtout dans un environnement de travail où les tâches administratives seront appréciées. Perfectionnez vos compétences et préparez-vous à parler de ce que vous pouvez faire avec MS Office lors de votre prochaine entrevue.
Programmes Microsoft Office
Pour référence, MS Office inclut tous les programmes suivants:
- Accès
- Exceller
- Perspective
- Power Point
- Éditeur
- Mot
- Office pour Android
- Bureau pour iPad
- Bureau pour iPhone
- OneDrive
- Une note
- Bureau 365
Les employeurs potentiels n'utiliseront probablement pas tous ces éléments. Si vous avez l'habitude d'utiliser quelques-uns des programmes ci-dessus, vous trouverez probablement plus facile d'apprendre les autres dont votre employeur a besoin, plus facilement.
Comment utiliser les listes de compétences
Utilisez les compétences de CV ci-dessous lorsque vous créez votre CV ou lettre de motivation, ou que vous recherchez un emploi. Pendant votre entrevue, soyez prêt à discuter des caractéristiques que vous connaissez et de ce que vous êtes capable de faire. Chaque emploi exigera des compétences et des expériences différentes, alors assurez-vous de lire attentivement la description de poste et de vous concentrer sur les compétences professionnelles pertinentes énumérées par l'employeur.
Liste des compétences Microsoft Office
UN D
- Analyser les tables
- Réponse automatique
- Calendriers
- Cc: et Bcc:
- Graphiques
- Configurer les paramètres de messagerie
- Créer une carte de visite électronique
- Créer et envoyer des messages électroniques
- Créer et gérer des commentaires
- Créer des bases de données
- Créer des documents
- Créer des formulaires
- Créer des étiquettes
- Créer des présentations
- Créer des requêtes
- Créer des diaporamas
- Créer des feuilles de calcul
- Créer des tables
- Créer des modèles
- L'analyse des données
- Bases de données
E - P
- Filtres d'email
- Envoyer des documents par courrier électronique
- Formatage des documents
- Tables de formatage
- Formules
- Les fonctions
- Vérification grammaticale
- Insérer des hyperliens
- Fusion et publipostage
- Gérer le courrier indésirable
- Gérer les dossiers
- Mise en page
- Planifier des réunions
- Impression
Q - Z
- Planification
- Envoi de pièces jointes
- Configurer les signatures d'e-mail
- Partage de documents
- Vérification orthographique
- Formatage du texte
- Suivi des modifications
- Utiliser des modèles
Résistez à l'envie d'inclure des compétences sur votre CV que vous ne possédez pas réellement. Imaginez que vous avez été interviewé et que vous deviez fournir un exemple d'utilisation de la compétence. Cet exercice vous aidera à être bien préparé pour vos prochaines entrevues d'emploi.