Quels sont les avantages et les inconvénients d'une politique de congé payé?
Une politique de congé payé (PTO) combine les vacances, les congés de maladie et le temps personnel en une seule banque de jours que les employés peuvent utiliser pour s'absenter du travail. Une politique PTO crée un pool de jours qu'un employé peut utiliser à sa discrétion.
Lorsqu'un employé a besoin de s'absenter du travail, la politique de l'OPT permet d'accorder un certain temps libre pour une certaine période de congé. L'employé peut utiliser le PTO à sa discrétion. Qu'ils aient besoin d'un rendez-vous chez le médecin, d'une conférence d'école, pour aller chercher Johnny à l'arrêt, attendre un réparateur de fournaise ou se remettre de la grippe, l'emploi du temps n'est plus l'affaire de l'employeur.
Ainsi, les employés qui ont menti ou inventé des histoires sur la façon dont ils utilisaient leur temps dans le passé, ont le droit de prendre le PTO à leur discrétion pour soutenir l'équilibre travail-vie personnelle et la flexibilité. Cela a permis aux employeurs et aux employés d'arrêter la pratique des employés adultes ayant besoin de la permission de leur directeur pour manquer le travail.
Pour protéger la charge de travail de l'entreprise et le service à la clientèle, vous devrez exiger que les employés demandent le PTO avec un préavis d'au moins deux jours, sauf si l'employé est vraiment malade. Établissez d'autres lignes directrices, au besoin, pour la maladie, les vacances et le temps personnel des employés avant d'adopter une politique de prise de force.
(Les employés ont tendance à réagir défavorablement lorsqu'un nouveau système est adopté et que les règles et les lignes directrices s'égouttent plus tard après l'utilisation de la politique.) Réfléchissez bien aux ramifications de la décision et faites tout votre possible pour informer les employés de toutes les politiques connexes. directives avant son adoption.)
Pour vous aider à déterminer si une politique de prise de force fonctionnera dans votre organisation, voici les avantages et les inconvénients de l'adoption du PTO par rapport aux jours de congés payés traditionnels.
Avantages d'une politique de congé payé
- Vous traitez les employés comme des adultes qui ont le droit d'utiliser le PTO à leur discrétion sans surveillance. Les gestionnaires ne sont pas obligés de surveiller l'utilisation de leurs avantages par les employés qui les signalent, les congés payés.
- PTO donne à l'employeur un certain contrôle sur les absences imprévues, un problème sérieux, et le coût pour beaucoup. Les employés peuvent planifier un congé à l'avance, ce qui contribue à la couverture du travail.
- Les employés apprécient la flexibilité offerte par le PTO. Cela leur donne la possibilité d'utiliser les congés payés lorsqu'ils en ont le plus besoin, qu'il s'agisse de s'occuper d'un enfant malade qui ne peut pas aller à la garderie ou de prendre des vacances avec la famille à la plage.
- Dans le passé, les employés ont peut-être mal dit pourquoi ils avaient besoin de s'absenter du travail parce qu'ils voulaient que leur gestionnaire pense positivement à eux. Le PTO, en leur permettant de prendre des décisions à l'âge adulte, ne donne aucune raison aux employés de ne pas dire la vérité.
- Les employeurs peuvent s'adresser uniquement aux personnes qui utilisent le système ou qui ont des problèmes d'assiduité, plutôt que de devoir imposer beaucoup de règles et de directives à l'employé moyen qui assiste régulièrement au travail sans problème.
Inconvénients des politiques de congé payé
- Certaines recherches montrent que les employeurs qui adoptent le PTO peuvent donner aux employés moins de jours globaux que précédemment, et / ou les nouveaux employés accumulent PTO plus lentement que les employés à plus long terme.
- Les employés ont tendance à considérer le PTO comme un avantage et à utiliser tout le temps libre, alors qu'ils ne l'ont peut-être pas fait par le passé. quand ils avaient congé pour des jours personnels, des jours de maladie et des vacances. Les Américains, en particulier, sont connus pour ne pas prendre de congés payés et d'autres congés payés.
- Les employés ont tendance à considérer tout le temps du PTO comme des vacances et à venir travailler quand ils sont malades. Les employeurs peuvent décourager cette pratique avec des pratiques de gestion de l'absentéisme. Les gestionnaires de l'organisation doivent définir le rythme et les attentes et modéliser un comportement approprié pour les employés. Le coaching peut également aider à résoudre le problème des employés qui tombent malades.
Moyens de congé payé
Dans un sondage mené en 2016 par la Society for Human Resource Management (SHRM), «la majorité des organisations offraient des plans de prise de force (87%) et des plans de congés payés (91%) aux employés en fonction de leur ancienneté au sein de l'organisation. Selon les plans, les jours de congé moyens accordés par année en fonction de l'ancienneté de l'employé variaient de 13 à 26 jours et de huit à 22 jours pour les congés payés.
Si vous êtes membre de SHRM, vous pouvez télécharger le rapport complet à partir du lien de référence ci-dessus.
Dans une étude réalisée par l'association WorldatWork en septembre 2014, le nombre moyen de jours de PTO offerts par les employeurs était de:
- Moins d'un an de service: 16 jours
- 1-2 ans de service: 18 jours
- 3-4 ans de service: 19 jours
- 5-6 années de service: 22 jours
- 7-8 années de service: 23 jours
- 9-10 ans de service: 24 jours
- 11-15 ans de service: 26 jours
- 16-19 ans de service: 27 jours
- 20+ années de service: 28 jours
Vous aurez envie de jeter un coup d'oeil à l'ensemble du rapport d'enquête sur les congés payés. En plus de la gamme de jours de congés payés que les employeurs offrent, le reste de l'avantage des employés, les congés payés, est exploré.
Au cours de plusieurs périodes de service, le nombre de jours de congés payés a diminué entre leur sondage de 2010 et celui de 2014.