Vous pouvez développer et utiliser les descriptions de travail des employés pour votre bénéfice
Les descriptions d'emploi des employés sont des énoncés écrits qui décrivent les fonctions, les responsabilités, les qualifications requises et les relations hiérarchiques d'un emploi particulier. Ils sont basés sur des informations objectives obtenues grâce à l'analyse des emplois, une compréhension des compétences et des compétences requises pour accomplir les tâches nécessaires, et les besoins de l'organisation pour produire du travail.
Les descriptions d'emploi des employés identifient clairement et définissent les responsabilités d'un travail spécifique.
Ils comprennent également des informations sur les conditions de travail, les outils, l'équipement utilisé, les connaissances et les compétences nécessaires, et les relations avec d'autres postes, y compris le patron immédiat.
Élaborées efficacement, les descriptions de travail des employés sont des outils de communication importants pour le succès de votre organisation. D'un autre côté, les descriptions d'emploi mal rédigées des employés ajoutent à la confusion au travail, au manque de communication et font croire aux gens qu'ils ne savent pas ce qu'on attend d'eux.
Si vous utilisez des descriptions d'emploi d'employés comme des documents vivants et respirants qui sont mis à jour régulièrement pour refléter les exigences changeantes de chaque employé, ces descriptions peuvent devenir plus un plan d'emploi qu'un document non pertinent.
Positifs sur les descriptions de travail
Les descriptions de travail fournissent les éléments suivants:
Fournir une occasion de communiquer clairement la direction de votre entreprise et d'informer les employés de la façon dont ils s'intègrent dans la grande image.
Que vous soyez une petite ou une grande entreprise ou une organisation multisite, des descriptions d'emploi bien rédigées pour les employés vous aideront à orienter la direction des employés en fonction de la direction de votre haute direction.
L'alignement des employés avec vos objectifs, votre vision et votre mission est un succès pour votre organisation. En tant que leader, vous garantissez la trans-fonctionnalité de tous les postes et rôles nécessaires pour satisfaire vos clients.
Définir des attentes claires sur ce que vous attendez des gens.
Ferdinand Fournies, dans Pourquoi les employés ne font-ils pas ce qu'ils sont supposés faire et que faire à ce sujet? dit que l'attente des travailleurs est le premier endroit à regarder si les gens ne font pas ce que vous voulez qu'ils fassent.
Il dit que vous devez vous assurer que tous les employés comprennent clairement vos attentes - et cette compréhension commence par la description de travail de l'employé. Cela est vrai que vous recrutiez de nouveaux employés ou que vous postiez des emplois pour des candidats internes.
Vous aider à vous couvrir légalement.
Par exemple, pour se conformer à la Loi américaine sur les personnes handicapées (ADA), vous devez vous assurer que la description des exigences physiques de l'emploi est exacte jusqu'à la lettre.
Aidez les employés de l'organisation, qui doivent travailler avec le nouvel employé, à comprendre les limites des responsabilités de la personne.
Les personnes qui ont participé au processus d'embauche sont plus susceptibles de soutenir le succès du nouvel employé ou du collègue promu. Développer des descriptions de travail d'employés est un moyen facile d'impliquer les gens dans le succès de votre organisation.
Rappelez-vous, au fur et à mesure que vous élaborez les descriptions de travail des employés, reconnaissez qu'elles sont l'une des composantes d'un système efficace de gestion du rendement. Considérez ces avertissements au sujet des descriptions d'emploi des employés.
Potentiel négatif des descriptions de travail des employés
Les descriptions d'emploi des employés ont leurs inconvénients, notamment:
Ils deviennent obsolètes dans un environnement de travail rapide, changeant et axé sur le client.
Vous devez compléter les descriptions d'emploi des employés par des objectifs négociés régulièrement et des possibilités de perfectionnement, au moins tous les trimestres, de préférence tous les mois.
Cela nécessite que l'employé rencontre le patron ou l'équipe pour établir le prochain ensemble d'objectifs précis et mesurables.
Cette réunion doit également être réaliste. Si l'employé reçoit de nouveaux objectifs et est toujours responsable de toutes les tâches énumérées dans la description d'emploi originale de l'employé, cela est injuste.
Surtout, si les objectifs et les réalisations professionnelles sont liés au salaire ou à la prime, vous devez jeter un coup d'œil à l'endroit où l'employé investit son temps. Si les descriptions d'emploi des employés fournissent une image inexacte, changez la description de travail de l'employé.
Vous n'avez pas toujours assez de flexibilité pour que les gens puissent «travailler à l'extérieur de la boîte».
Les descriptions de travail des employés doivent être flexibles afin que les employés soient à l'aise dans la formation polyvalente, puissent aider un autre membre de l'équipe à accomplir une tâche et avoir la certitude qu'ils peuvent prendre les décisions appropriées pour servir leurs clients.
Vous voulez que les gens à l'aise prennent des chances raisonnables de dépasser leurs limites.
Ne pas toujours prévoir des examens du travail quotidien d'un employé.
En plus de la mise à jour des buts et objectifs réguliers suggérés, les descriptions de travail des employés font partie intégrante du système de gestion et d'évaluation du rendement. Ils servent à déterminer les augmentations de salaire et l'admissibilité aux primes.
Ils constituent une référence d'emploi pour déterminer comment un employé passe son temps au travail quotidiennement. Ils fournissent une concentration mesurable pour l'énergie et l'attention.
Peut rester inutilisé dans un tiroir et est donc une perte de temps; ils
Les descriptions de travail des employés doivent faire partie intégrante de votre processus de sélection d'embauche.
Bottomline
Vous pouvez utiliser les descriptions d'emploi des employés pour obtenir la propriété des employés et pour tracer les paramètres des compétences et des aptitudes que vous recherchez pour le poste. Lors de l'embauche, les descriptions d'emploi des employés bien écrites peuvent vous aider à prendre de bonnes décisions d'embauche. Et l'embauche de la bonne équipe est essentielle à votre succès futur.