Principes de base des avantages sociaux des employés de la FMLA pour les parents enceintes et adoptifs
Vous venez de découvrir que vous ou votre proche attendez un bébé ou adoptez un enfant bientôt? Toutes nos félicitations! Vous êtes sur le point d'entrer en parentalité - l'une des phases les plus excitantes de la vie de tout adulte. Si vous ou votre conjoint ou partenaire de même sexe travailliez présentement, vous pourriez être conscient que vous pourriez avoir droit à un congé pour récupérer après la naissance ou pour gérer les détails de l'adoption, et pour prendre soin de votre nouveau paquet de joie. Vous pouvez également maintenir vos avantages sociaux pendant cette période.
La Loi sur le congé familial pour raisons familiales (FMLA) est quelque chose que vous voudrez demander à votre employeur le plus tôt possible pour faire de cette transition une transition en douceur pour votre famille.
En savoir plus sur la Loi sur le congé pour frais médicaux
La FMLA est une loi sur le lieu de travail qui permet aux employés éligibles des employeurs couverts de prendre jusqu'à 12 semaines de congés rémunérés ou non, protégés par l'emploi, pour des événements de vie admissibles, comme le démarrage d'une famille. Les employés admissibles sont ceux qui travaillent pour un employeur privé comptant au moins 50 employés dans un rayon de 75 milles, une école ou un organisme gouvernemental et une personne qui travaille au moins 1250 heures au cours d'une période de 12 mois précédant le congé. C'est environ 24 heures par semaine si vous avez travaillé pendant au moins un an, donc même si vous travaillez à temps partiel ou en tant que travailleur saisonnier, vous pourriez être admissible à cette prestation.
Gardez à l'esprit que ces 12 mois n'ont pas besoin d'être consécutifs, donc si vous avez travaillé pendant 3 ans, puis pris un congé de 12 semaines, puis retourné au travail pendant 7 mois, vous pouvez toujours être approuvé pour un congé FMLA. En outre, si votre employeur privé n'est pas couvert par la FMLA, vous pourriez toujours être admissible en vertu des lois de l'État.
Un congé FMLA peut être accordé si vous:
- Attendons la naissance d'un enfant et prendront soin de l'enfant après la naissance
- Sont en train de placer un enfant en adoption ou en famille d'accueil, ou d'adopter ou de devenir un parent d'accueil
Notifier le département des ressources humaines est vital
Il est important d'aviser le service des ressources humaines de votre lieu de travail dès que vous savez que vous pourriez avoir besoin d'un congé FMLA en vertu de cet arrangement. Pourquoi? Cela permet à votre employeur de prendre des dispositions pour la couverture de la dotation pendant la période où vous serez sans travail. Il permet également à votre employeur de coordonner les avantages sociaux de votre employé afin qu'il n'y ait aucune interruption de couverture pour vous ou vos personnes à charge pendant cette période.
Vous pouvez informer votre service des ressources humaines par écrit et obtenir la documentation médicale nécessaire pour valider votre demande, comme une note du médecin ou une déclaration d'avocat sur papier à en-tête indiquant vos dates approximatives de congé et votre date de retour au travail. Vous pouvez demander que cela soit tenu confidentiellement dans votre dossier d'employé.
Prochaines étapes une fois que vous avez reçu une demande de congé FMLA
Une fois votre période de congé FMLA approuvée, vous voudrez contacter votre administrateur des avantages sociaux pour connaître les avantages ou informations supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin. Découvrez quelle couverture santé vous avez, ce qu'elle couvre et comment vous pouvez ajouter votre nouvel enfant à votre police. Vous voudrez également coordonner vos tâches et votre horaire avec votre superviseur immédiat et l'équipe des ressources humaines. Étant donné qu'une partie du congé peut être impayée, vous devrez également discuter avec votre administrateur des ressources humaines et des avantages sociaux des congés payés ou d'autres avantages auxquels vous pourriez avoir droit, comme le remboursement des frais d'adoption.
Considérations spéciales pour les travailleuses enceintes
Si vous êtes enceinte et que vous avez besoin d'un hébergement spécial pour rendre votre environnement de travail plus sûr et plus confortable, y compris les ajustements d'horaire ou les demandes de télétravail, vous pourriez être admissible à l'EEOC, y compris la loi sur la discrimination et la Americans with Disabilities Act (ADA). Votre employeur ne peut pas vous licencier ou menacer votre travail de quelque façon que ce soit pendant cette période. Votre employeur peut rester en contact avec vous pendant cette période, mais ne peut pas vous demander de faire des affaires ou d'effectuer des tâches pendant un congé FMLA.
Selon l'EEOC, «si vous êtes dans l'impossibilité d'exécuter votre travail en raison d'une affection liée à la grossesse ou à l'accouchement, votre employeur doit vous traiter de la même manière que tout autre travailleur handicapé». prestations d'invalidité.
Rappelez-vous, un congé FMLA est approuvé par les lois fédérales et d'état du travail, donc si vous avez du mal à le faire traiter en temps opportun ou de manière satisfaisante, vous pouvez contacter la division du département américain du travail pour votre état. Assurez-vous d'en apprendre davantage sur vos droits et responsabilités en téléchargeant votre exemplaire gratuit du Guide de l'employé de la Loi sur le congé familial et médical.