Conseils, exemples et modèles de courrier électronique à utiliser pour démissionner
En règle générale, il est préférable de démissionner de votre travail en informant votre chef en face à face. Cependant, dans certains cas, ce n'est pas faisable. Par exemple, si vous avez un poste à distance ou si votre chef travaille dans une autre ville ou un autre pays, vous ne pourrez peut-être pas démissionner en personne. Dans ce cas, vous pouvez décider d'annoncer que vous quittez votre emploi par e-mail.
Si vous devez démissionner par courriel, assurez-vous que votre message est poli et professionnel et qu'il contient toutes les informations pertinentes à votre démission.
De cette façon, vous pouvez laisser votre travail sur une note positive. Après tout, vous ne savez jamais quand vous devrez demander une lettre de recommandation de votre ancien employeur. Votre patron sera plus susceptible de vous aider si votre démission était réfléchie et professionnelle.
Conseils pour écrire un message électronique de démission
Encore une fois, lorsque cela est possible, une réunion en personne est généralement la meilleure façon de quitter un emploi. Cependant, si vous devez démissionner par courriel, voici quelques conseils pour bien le faire:
- Donner un préavis de deux semaines. Si possible, donnez à votre employeur un préavis standard de deux semaines lorsque vous allez arrêter. Si cela est impossible, donnez autant d'avis que possible à l'employeur. Cela vous aidera à maintenir de bonnes relations avec votre ancien employeur.
- Utilisez une ligne d'objet d'e-mail claire. Utilisez une ligne d'objet de courriel simple et directe, telle que «Démission - Votre nom». De cette façon, votre employeur saura tout de suite de quoi parle votre message. Vous voulez qu'il ouvre et lise l'email dès que possible.
- Indiquez la date à laquelle vous prévoyez de partir. Dans le courriel, indiquez la date à laquelle vous prévoyez quitter l'entreprise. Cela donnera à votre employeur une idée claire de votre calendrier.
- Ne pas entrer dans les détails. Vous n'avez pas besoin de donner des détails sur les raisons de votre départ ou sur ce que vous ferez ensuite. Si vous voulez donner une courte explication, vous pouvez. Par exemple, vous pourriez dire que vous partez en raison de circonstances familiales, d'un changement dans votre carrière ou parce que vous allez faire vos études supérieures. Cependant, si vous partez simplement pour un autre travail, vous ne voulez probablement pas le mentionner. N'importe quoi, gardez votre explication brève.
- Exprimer de la gratitude. C'est une bonne occasion de remercier le temps que vous avez passé dans l'entreprise. Cependant, si vous n'êtes pas satisfait de l'entreprise, ne vous plaignez pas ou ne dites rien de négatif dans votre courriel. Vous voulez maintenir une bonne relation avec l'employeur; vous ne savez jamais quand vos chemins se croiseront à nouveau.
- Offre d'assistance Si vous êtes en mesure de le faire, offrez d'aider l'entreprise à faire la transition. Par exemple, vous pourriez proposer de former un nouvel employé.
- Posez des questions. C'est aussi l'occasion de poser des questions sur la rémunération ou les avantages, tels que l'endroit et le moment où vous recevrez votre dernier salaire. Vous devriez envoyer le courriel à votre employeur et au bureau des ressources humaines. Les ressources humaines seront en mesure de répondre à ce genre de questions.
- Fournir des informations de contact. Incluez toute adresse e-mail autre que celle de l'entreprise ou toute autre forme de coordonnées que vous souhaitez partager afin que votre employeur puisse vous contacter. Ceci est particulièrement important si vous partez tout de suite.
- Relisez l'e-mail avant de l'envoyer. Bien sûr, vous voulez détecter les fautes d'orthographe et de grammaire, c'est donc une bonne idée de relire votre email avant de l'envoyer. Assurez-vous que votre ton est neutre ou amical et que vous n'avez rien dit qui pourrait vous causer des problèmes plus tard. Vous pourriez demander à un ami ou à un membre de votre famille de le relire, juste pour vérifier votre tonalité (et pour vérifier les erreurs restantes).
Comment utiliser des exemples et des modèles d'e-mail de démission
Il peut être utile d'examiner quelques exemples d'e-mail de démission avant d'écrire votre email de démission. Ceux-ci sont particulièrement utiles si vous vous sentez actuellement émotif à propos de la situation et que vous voulez vous assurer d'utiliser un ton neutre. Un exemple peut vous aider à décider quel type de contenu vous devez inclure, ainsi que la façon de formater votre lettre.
Les modèles d'e-mail de démission peuvent également être très utiles. Ils vous aident dans la mise en page de votre courrier électronique, par exemple pour organiser les différentes sections de votre message. Vous pouvez également consulter quelques exemples de messages d'adieu par e-mail pour voir comment vous pourriez écrire un e-mail à vos collègues pour leur annoncer que vous partez.
Bien que les exemples d'e-mails et les modèles constituent d'excellents points de départ pour votre propre message, vous devez toujours adapter un message à votre situation personnelle.
Exemple de message de démission par courriel - Raisons personnelles
Email Subject Line : Démission - Votre nom
Cher Mr./Ms. Nom de famille,
Veuillez accepter ce message comme ma démission officielle de la société XYZ. Mon dernier jour sera le 15 mars, deux semaines à partir d'aujourd'hui. Les circonstances familiales exigent actuellement tout mon temps et toute mon attention.
S'il vous plaît laissez-moi savoir comment je peux être utile pendant cette transition.
Je suis tellement reconnaissante pour mes cinq années dans cette entreprise, et je me souviendrai du soutien et de la gentillesse que j'ai reçus de la direction et de mes collègues.
À l'avenir, vous pouvez me joindre par courriel personnel (pré[email protected]) ou par téléphone cellulaire (555-555-5555)
Merci encore, et j'ai hâte de rester en contact.
Cordialement,
votre nom
Exemple de message de démission par courriel - Aucune raison donnée
Courriel Objet : Votre nom Démission
Cher Mr./Ms. Nom de famille,
Je vous écris pour vous informer que je démissionne de mon poste de rédacteur associé. Mon dernier jour sera le 7 août.
Merci beaucoup pour toutes les opportunités que cette entreprise m'a fournies. J'ai tellement appris ces trois dernières années et je n'oublierai jamais la gentillesse de tous mes collègues.
Faites-moi savoir s'il y a quelque chose que je peux faire pour faciliter cette transition. Vous pouvez toujours me contacter à pré[email protected] ou 555-555-5555.
Merci encore pour vos années de soutien et d'encouragement.
Respectueusement vôtre,
votre nom
Modèle de message Email de démission
Email Subject Line: Démission - Votre nom
Salutation
Cher Mr./Ms. Nom (ou autre forme d'adresse préférée par votre employeur)Premier paragraphe
Commencez votre courriel en indiquant clairement que vous démissionnez et indiquez la date à laquelle votre démission est effective. Vous pouvez très brièvement expliquer pourquoi vous démissionnez également. Par exemple, vous pouvez déclarer que vous partez pour des raisons personnelles, que vous retournez à l'école ou que vous avez décidé de changer de carrière. Ne pas entrer dans les détails si vous avez un nouvel emploi, cependant.La deuxième paragraphe
Cette section (facultative) de votre courriel de démission devrait remercier votre employeur pour les occasions que vous avez eues pendant qu'il travaillait pour l'entreprise.Troisième paragraphe
Dans cette section (facultatif), proposez votre aide pour la transition. Vous pourriez proposer quelque chose de spécifique, comme la formation d'un nouvel employé ou l'offre d'être disponible par courriel pendant une semaine ou deux après votre départ. Sinon, fournissez simplement une offre générale pour aider.Paragraphe de conclusion
Concluez en fournissant vos coordonnées de non-travail afin que vous puissiez rester en contact avec votre employeur après votre départ. Vous pouvez soit mettre cela dans votre dernier paragraphe, soit l'inclure dans votre signature électronique.Fermeture
Respectueusement vôtre / Sincèrement / Meilleur,votre nom