Si un associé a récemment fourni de l'aide, qu'un client a recommandé vos services ou qu'un employeur potentiel vous a rencontré pour une entrevue, vous devriez envisager de lui envoyer un message de remerciement. La plupart des gens aiment sentir que leurs efforts ont été remarqués - et ils sont généralement plus ouverts à des relations d'affaires continues avec des associés reconnaissants que de ceux qui considèrent leurs contributions comme allant de soi et ne les reconnaissent jamais.
En utilisant l'exemple, les astuces et les liens ci-dessous, apprenez comment créer une lettre de remerciements de premier ordre qui non seulement montrera votre gratitude, mais fera également bonne impression.
Exemple de courriel de remerciement
L'exemple de courriel ci-dessous est adressé à Suzanne, une personne-ressource qui a fait du bon travail en aidant Mary Jones (les deux femmes sont fictives) à planifier une conférence annuelle.
Pour montrer son appréciation, Mary a envoyé à Suzanne une note de remerciement envoyée par courriel.
Objet: Conférence annuelle
Chère Suzanne,
Merci beaucoup pour votre aide inestimable dans la planification de notre conférence annuelle. Votre expertise dans la gestion de la logistique, les arrangements de réunion, les présentations multimédia, la coordination des déplacements et l'organisation de l'événement ont été grandement appréciées.
Bon nombre de nos conférenciers et participants ont tenu à me dire à quel point ils étaient impressionnés par l'organisation harmonieuse de toutes les conférences et autres événements connexes.
J'apprécie vraiment votre aide et vos conseils, et je suis certain que nous vous contacterons pour votre aide lors de la conférence de l'année prochaine.
En attendant, si je peux vous fournir une recommandation ou s'il y a autre chose que je peux faire pour vous aider, n'hésitez pas à demander.
Meilleures salutations,
Mary Jones
Inclure les détails
Dans cette note, Marie ne remercie pas simplement Suzanne.
Elle énumère plutôt toutes les façons dont Suzanne a aidé à organiser la conférence annuelle. Elle propose également de rendre la pareille, ce qui révèle qu'elle n'envoie pas de note de remerciement générique et que ses mots de gratitude ne sont pas vides.
Au lieu de cela, Mary montre qu'elle serait prête à agir en retour si Suzanne avait besoin de son aide un jour. Cette focalisation sur le bénéfice mutuel potentiel de leur relation aide à s'assurer que Suzanne sera ouverte à fournir son aide professionnelle à l'avenir.
Revoir plus d'affaires Merci Yous
Il existe de nombreuses occasions dans le monde des affaires où il est prévu ou recommandé que vous écriviez et envoyiez une note de remerciement à un associé. Si vous souhaitez d'autres exemples de notes de remerciement ou si le scénario ci-dessus n'est pas comparable au scénario qui vous a incité à écrire un e-mail de remerciement, consultez cette liste d'échantillons de lettres de remerciement pour plus de conseils et modèles. basez votre propre correspondance.
Ces exemples traitent de divers scénarios liés aux affaires et à l'emploi, y compris des lettres de remerciement pour les employés, les employeurs, les collègues, les clients et les contacts de réseautage.
Conseils de rédaction de lettre de remerciement
Si vous n'êtes pas sûr de ce qu'il faut inclure dans une lettre de remerciement, il est temps de revoir l'étiquette de l'écriture des lettres de remerciement.
Cela vous donnera les bases sur la façon d'écrire une telle lettre. Ces conseils comprennent qui remercier, quoi écrire, comment mettre en forme, et quand rédiger et envoyer une lettre de remerciement liée à l'emploi.
Rappelez-vous que le plus tôt est toujours préférable que plus tard quand il s'agit d'envoyer un courriel de remerciement. Si vous tergiversez trop longtemps après que vous avez reçu de l'aide ou que vous ayez eu l'occasion d'être contacté par un employeur ou une entreprise, vous avez plus de chances d'oublier de le faire et de manquer votre chance de faire bonne impression.
Exemples de lettre
Si vous êtes intimidé par la perspective d'écrire toute sorte de lettre axée sur les affaires, faites-vous une faveur et examinez quelques exemples de lettres de toutes sortes afin que vous puissiez avoir une meilleure idée de la façon dont votre propre correspondance d'affaires devrait ressembler. Ces échantillons de lettres comprennent des lettres d'accompagnement, des lettres de remerciement pour les entrevues, des lettres de suivi, des lettres d'acceptation d'emploi et des lettres de refus.
Il existe également des exemples de lettres de démission, de lettres d'appréciation et de lettres d'affaires. Savoir comment clouer ces lettres vous aidera à obtenir une entrevue, un suivi auprès d'un employeur et à gérer toute la correspondance liée à l'emploi que vous pourriez avoir besoin d'écrire.