Exemples de formats pour les courriels de recherche d'emploi et de carrière
Lorsque vous écrivez des courriels liés à l'emploi, la façon dont vous communiquez aura une incidence sur votre réussite. Les employeurs s'attendent à recevoir des courriels bien écrits et sans erreur. Comme vous n'avez que peu de temps pour faire une impression, gardez vos courriels brefs et ciblés.
Ce qu'il faut inclure dans un message électronique professionnel
Quelle est la meilleure façon de formater les e-mails que vous envoyez aux employeurs et aux connexions? Un message électronique à des fins d'emploi devrait être aussi professionnel que si vous écriviez une lettre papier à l'ancienne et inclure les éléments suivants:
- Sujet avec votre nom et pourquoi vous écrivez
- Salutation professionnelle
- Corps du message, qui ne doit pas dépasser deux ou trois paragraphes. Le message devrait expliquer qui vous êtes, pourquoi vous écrivez et ce que vous demandez ou avez à offrir.
- Fermeture professionnelle
- Signature avec vos coordonnées, qui doivent inclure votre nom complet, adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse postale. Vous pouvez également inclure votre URL de profil LinkedIn, ainsi que des liens vers toutes les pages de médias sociaux que vous utilisez à des fins professionnelles.
Examiner des exemples de formats de messages électroniques
Examinez des exemples de formats de message électronique pour les lettres d'accompagnement d'emplois, de références, de lettres de démission, de messages LinkedIn, de messages d'adieu et de notes de remerciement, ainsi que des exemples de lignes d'objet et de signatures.
Format de la lettre de présentation
Lorsque vous envoyez une lettre de motivation par courrier électronique pour postuler à un emploi, il est important de suivre les instructions de l'employeur sur la manière de soumettre votre candidature et de vous assurer que votre lettre de motivation est correctement écrite et formatée.
L'employeur peut vous demander d'inclure une lettre de motivation dans votre message électronique, ou vous pouvez être invité à envoyer une pièce jointe. Lorsque vous incluez votre lettre dans le message électronique, vous tapez simplement ou copiez / collez à partir de votre programme de traitement de texte dans l'e-mail.
Si vous envoyez une lettre de motivation par courrier électronique, voici comment le formater:
Sujet: Votre nom-titre de poste
Salutation
Corps du message
Le premier paragraphe d'une lettre de motivation par courriel devrait faire référence à l'emploi pour lequel vous postulez et où vous avez trouvé l'offre d'emploi.
Utilisez le deuxième paragraphe - et le troisième si vous en avez besoin - pour détailler ce que vous avez à offrir à l'employeur et pour expliquer pourquoi vous feriez une excellente embauche.
Dans le dernier paragraphe de votre message, remerciez l'entreprise de vous considérer pour le travail.
Fermeture
Signature
Format de message d'adieu
Lorsque vous quittez votre emploi, c'est une bonne idée d'envoyer un message d'adieu personnalisé par courriel ou LinkedIn plutôt que des messages de groupe afin que votre message d'adieu soit personnel. Incluez vos coordonnées afin que vos collègues puissent rester en contact.
Voici ce qu'il faut inclure dans votre message:
Sujet: Votre nom - Aller de l'avant
Salutation
Corps du message
Si vous connaissez bien la personne, vous pouvez envoyer un message informel relayant vos plans pour l'avenir. Pour les autres collègues et clients, envoyez un message d'adieu officiel.
Mentionnez que vous avancez, partagez votre appréciation et vos remerciements, et ajoutez une demande pour rester en contact.
Inclure vos coordonnées personnelles dans le message ou dans votre signature, il est donc facile de rester connecté.
Fermeture
Signature
Format du message LinkedIn
Lorsque vous envoyez des messages et des invitations sur LinkedIn, vos communications doivent être professionnelles et bien écrites. Formatez votre lettre comme vous le feriez avec un message électronique. Expliquez pourquoi vous invitez la personne à communiquer avec vous ou à demander de l'information ou de l'aide.
Assurez-vous de mentionner comment vous savez que vous êtes connecté et quels conseils ou assistance vous avez besoin. Incluez votre information de contact (email et numéro de téléphone) dans votre message afin qu'il soit facile de se connecter en dehors de LinkedIn.
Format de message de mise en réseau
Lorsque vous faites du réseautage pour développer votre carrière ou stimuler votre recherche d'emploi, il est important d'inclure des informations sur les raisons pour lesquelles vous écrivez et sur le type d'aide que vous recherchez. Si vous écrivez à un ami ou un collègue, votre message n'a pas besoin d'être formel.
Si vous demandez à quelqu'un qui ne vous connaît pas pour une recherche d'emploi ou une aide à la carrière, rédigez une demande officielle d'aide.
Sujet: Votre nom-référence (ou autre raison pour écrire)
Salutation
Corps du message
Ce que vous incluez dans votre lettre dépend du destinataire. Si vous demandez une aide à la recherche d'emploi à quelqu'un que vous connaissez, vous pouvez être moins formel que si vous demandez de l'aide à une personne à qui vous avez été référé.
En général, utilisez votre premier paragraphe pour vous présenter, et les paragraphes suivants pour expliquer votre demande. Terminez votre lettre avec une demande de suivi.
Fermeture
Signature
Format de la lettre de référence
Lorsque vous envoyez une lettre de recommandation par courrier électronique à un candidat, votre message doit expliquer votre lien avec la personne que vous recommandez, y compris la façon dont vous le connaissez. Inclure autant de détails que possible sur les qualifications pertinentes de la personne.
Objet: Nom du demandeur - Recommandation
Salutation
Corps du message
Le premier paragraphe de la lettre de référence explique comment vous connaissez la personne que vous recommandez et pourquoi vous êtes qualifié pour le recommander.
Dans le deuxième paragraphe, partagez les détails sur les raisons pour lesquelles la personne est qualifiée pour l'emploi. Dans le troisième paragraphe, dites que vous recommandez fortement ou fortement la personne.
Concluez votre lettre en offrant de fournir des informations supplémentaires pour soutenir la candidature de la personne. Indiquez votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et votre signature ici.
Fermeture
Signature
Format du message de la démission
Lorsque vous envoyez un courriel pour démissionner d'un travail, il devrait être bref et précis. Inscrivez votre nom et votre «démission» dans la ligne d'objet du message. Votre email doit seulement inclure le fait que vous partez et quand votre dernier jour de travail sera.
Sujet: Votre nom-démission
Salutation
Corps du message
Le premier paragraphe de votre courriel devrait indiquer que vous démissionnez et indiquer quand votre démission est effective.
Le paragraphe suivant (facultatif) de votre lettre de démission remercie l'employeur.
Concluez votre email (également facultatif) en offrant d'aider à la transition.
Fermeture
Signature
Format de message de remerciement
Prendre le temps d'envoyer un message de remerciement après un entretien d'embauche est un bon moment. En plus de remercier l'intervieweur pour son temps, vous pouvez réitérer votre intérêt pour le poste et partager tout ce que vous avez oublié de mentionner au cours de l'entrevue.
Sujet - Entrevue de remerciement
Salutation
Message électronique
Une lettre de remerciement pour un entretien d'embauche devrait partager votre appréciation du temps de l'intervieweur, réitérer votre intérêt pour le poste, partager toute information que vous avez omis de mentionner pendant l'entrevue et offrir de fournir toute information supplémentaire dont l'entreprise pourrait avoir besoin pour embaucher décision.
Fermeture
Signature
Comment formater votre signature email
Lorsque vous utilisez l'e-mail pour la recherche d'emploi, il est important d'inclure une signature électronique avec vos informations de contact afin qu'il soit facile pour les gestionnaires d'embauche et les recruteurs de vous contacter.
Voici comment formater votre signature dans un message électronique:
votre nom
Adresse e-mail
Adresse
Numéro de téléphone
optionnel:
[URL LinkedIn]
[URL de site web]