Entreprise

Lettres d'accompagnement ciblées (Conseils d'écriture et échantillons)

Que faut-il faire pour que votre CV et votre lettre de motivation aient un impact lorsqu'un employeur a reçu des centaines de CV pour le poste pour lequel vous avez postulé?

Les employeurs peuvent recevoir un nombre impressionnant de CV pour chaque poste qu'ils annoncent. Il peut sembler une tâche presque impossible pour une entreprise de les éliminer pour trouver les meilleurs candidats à interviewer, ou pour que vous soyez l'un des candidats sélectionnés.

Vous pouvez faciliter leur travail et placer votre candidature au sommet de la pile, en rédigeant une lettre de motivation ciblée et en associant étroitement vos informations d'identification à l'emploi.

Comment faire la coupe

Les employeurs réussissent à réduire le nombre de lettres d'accompagnement et de CV à un nombre gérable. Comment ils le font peut vous donner un aperçu de la façon d'écrire des lettres de motivation qui feront la coupe. Parce que, si votre lettre de motivation ne passe pas le rassemblement, votre CV ne sera même pas jeter un coup d'oeil.

Si votre lettre de motivation et votre CV ne sont pas parfaits, ils finiront probablement dans la pile de rejet. Et parfait signifie parfait - il ne devrait pas y avoir de fautes de frappe ou d'erreurs grammaticales.

En général, les employeurs ne considèrent même pas un candidat qu'ils considèrent comme n'étant pas qualifié à première vue. Ce premier coup d'œil sur votre lettre de motivation est votre seule chance de faire bonne impression et de passer au tour suivant.

Lettres d'accompagnement ciblées Conseils d'écriture

Il est certainement plus facile d'écrire des lettres de motivation génériques ou générales que d'écrire une lettre de motivation spécifiquement pour chaque poste que vous postulez.

Cependant, si vous n'investissez pas le temps en écrivant des lettres d'accompagnement, vous n'obtiendrez probablement pas l'entrevue, indépendamment de vos qualifications.

Voici des suggestions sur la façon d'écrire une lettre d'accompagnement pour une ouverture d'emploi spécifique:

Faites correspondre vos qualifications à l'emploi

Cela prend du temps et des efforts et ce n'est pas toujours facile, mais c'est important.

Prenez l'offre d'emploi et énumérez les critères que l'employeur recherche. Ensuite, dressez la liste des compétences et de l'expérience que vous avez. Indiquez comment vos compétences correspondent aux exigences du poste sous forme de paragraphe ou faites une liste comparative des critères et de vos qualifications.

Exemple d'affichage d'un emploi

BOX OFFICE MANAGER. Conduite, superviser l'abonnement et la vente de billets pour les événements. Générer et maintenir des rapports, effectuer des activités de comptabilité liées aux recettes au guichet, superviser les opérations. Nécessite des compétences en service à la clientèle et une expérience en comptabilité.

Lettre de motivation Exemple 1: Paragraphe

En tant qu'assistante au guichet pour la Light Opera Company, j'étais responsable du service à la clientèle, de la billetterie et de la génération et de la gestion des rapports de recettes. De plus, j'ai tenu des registres et des rapports comptables pour toutes les transactions au guichet.

Lettre de motivation Exemple 2: Liste

Exigences de Box Office Manager:

  • Conduite, superviser l'abonnement et la vente de billets pour des événements
  • Générer et maintenir des rapports, effectuer des activités de comptabilité
  • Compétences en service à la clientèle et expérience en comptabilité

Mes compétences et mon expérience:

  • Gestion des guichets incluant la billetterie, la gestion des dossiers et la gestion de la base de données des billets
  • Maintenir et générer des rapports
  • Transactions et rapports comptables au guichet
  • Clients au service à la clientèle, aux places assises et à la billetterie

Comme vous pouvez le voir, dans les deux cas, le candidat a écrit une lettre d'accompagnement détaillée qui devrait survivre à la première projection. Afin de réussir cette sélection, vous devez adresser spécifiquement l'offre d'emploi et indiquer pourquoi vous êtes qualifié pour le poste.

Compte tenu de ce marché du travail concurrentiel, il est essentiel de cibler votre lettre de motivation et votre CV. De cette façon, l'employeur sait exactement pourquoi vous êtes qualifié pour le poste et pourquoi ils devraient vous considérer pour une entrevue.

Exemples de lettre de couverture ciblée

Voici des exemples de lettres d'accompagnement ciblées qui tiennent compte des exigences du poste et qui correspondent aux compétences du candidat à ces exigences.

Exemple # 1

votre nom
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre Email

Rendez-vous amoureux

prénom
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal

Cher Mr./Ms.

Nom de famille:

Je suis intéressé par le poste de coordonnateur annoncé sur XYZ. Mon résumé est joint à votre avis. Compte tenu de mon expérience et de mes excellentes capacités, j'apprécierais votre considération pour cette offre d'emploi. Mes compétences sont un match idéal pour ce poste.

Vos exigences:

  • Responsable des opérations du soir dans le centre étudiant et d'autres installations, y compris la gestion de l'inscription, la résolution des problèmes des clients, la gestion des risques et les urgences, l'application des politiques du service.
  • Aide à l'embauche, la formation et la gestion du personnel. Coordonner les statistiques et l'inventaire.
  • Une expérience dans la supervision du personnel étudiant et de solides compétences interpersonnelles sont également préférables.
  • Permis de conduire valide du Minnesota avec un bon dossier de conduite. Possibilité de voyager vers différents sites requis.
  • Expérience dans la programmation et la gestion collégiale.

Mes qualifications

  • Inscrire les étudiants aux cours, concevoir et gérer les logiciels des programmes, résoudre les problèmes des clients, appliquer les politiques du département et servir de contact pour les étudiants, les professeurs et le personnel.
  • Embauche, formation, planification et gestion du personnel, gestion de l'inventaire des fournitures et commande.
  • Permis de conduire du Minnesota avec certification de conduite défensive NTSA.
  • Une vaste expérience dans la programmation et la gestion collégiale.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.

J'apprécie que vous preniez le temps de revoir mes références et mon expérience. Encore une fois, merci de votre considération.

Cordialement,

Votre signature (pour une copie papier)

Votre nom dactylographié

Exemple # 2

votre nom
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre Email

Rendez-vous amoureux

prénom
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal

Cher Mr./Ms. Nom de famille:

En réponse à votre annonce dans le Milliken Valley Sentinel pour le poste de vice-président, Opérations, veuillez tenir compte des éléments suivants:

Élaborer et mettre en œuvre des plans opérationnels stratégiques.
Plus de 15 ans d'expérience dans la gestion de la production d'une entreprise agroalimentaire. Planifié, mis en œuvre, coordonné et révisé toutes les opérations de production dans une usine de plus de 250 employés.

Gérer les personnes, les ressources et les processus.
Élaborer et publier des calendriers hebdomadaires de traitement et d'emballage pour répondre aux demandes de ventes annuelles des entreprises pouvant atteindre 50 millions de dollars. Satisfait toutes les exigences de production et réduit les coûts d'inventaire.

Coach et développer des rapports directs.
Conçu et présenté des programmes de formation pour le personnel d'entreprise, de division et de gestion d'usine. Création d'un programme de participation des employés permettant des économies annuelles de plus de 100 000 $.

Assurez-vous que les groupes de services opérationnels répondent aux besoins des clients externes et internes.
Le comité interfonctionnel présidé de 16 associés a élaboré et mis en œuvre des processus, des systèmes et des procédures à l'échelle de l'établissement. Résultats de fin d'année atteints: augmentation de 12% de la production, réduction de 6% des coûts opérationnels directs et augmentation de la satisfaction des clients de 85% à 93, 5%.

Je suis heureux de pouvoir vous rencontrer à propos de cette position. Mon CV a été téléchargé, selon vos instructions. Je peux être atteint au numéro ci-dessus. Merci encore pour votre considération.

Cordialement,

Votre signature (lettre imprimée)

Votre nom dactylographié

Que faire quand vous n'êtes pas un match fort pour le travail

Que faites-vous si vous n'avez pas les bonnes choses et il est difficile de faire valoir que vous devriez être considéré pour le travail? Il est certain que la personne ayant dix ans d'expérience en service de garde et qui n'a pas d'expérience en informatique et qui a postulé pour un poste de programmeur Oracle n'obtiendra pas d'entrevue. Si vos qualifications ne correspondent pas aux critères du travail, économisez votre temps et le temps de l'entreprise et ne s'appliquent pas. Dans la plupart des cas, il y a trop de candidats qualifiés dont la lettre de présentation et le curriculum vitae feront la coupe.

Au lieu de cela, concentrez-vous sur les emplois auxquels vous vous qualifiez et consacrez du temps à acquérir des compétences ou de l'éducation supplémentaires (bénévolat, cours, etc.) que vous devez préparer pour postuler à des postes échelonnés.

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