Utilisez-les dans les CV, les lettres de présentation et les entrevues
Le personnel de soutien technique maintient les systèmes informatiques, s'assure qu'ils fonctionnent bien et répare les problèmes lorsqu'ils surviennent. Le personnel de support technique peut également installer et configurer du nouveau matériel, effectuer des mises à jour régulières et aider les autres membres du personnel à configurer des comptes, à réinitialiser les mots de passe et à comprendre comment utiliser le système. Les tâches comprennent également le maintien des dossiers des licences de logiciels, le réapprovisionnement de l'équipement et des fournitures au besoin, et se tenir au courant des développements actuels dans le domaine.
La plupart des grandes ou moyennes organisations qui utilisent des systèmes informatiques (ce qui est à peu près tout le monde) embauchent du personnel de soutien technique interne. Les petits groupes et les particuliers comptent souvent sur des entrepreneurs indépendants pour les mêmes services.
Les personnes qualifiées sont en demande, mais le travail n'est pas facile, nécessitant souvent un travail posté ou restant sur appel. Il est possible de faire carrière dans le support technique, de se déplacer pour superviser d'autres employés et de gérer des départements. Alternativement, le travail de support technique peut fournir une base solide pour les carrières dans d'autres domaines qui impliquent également une utilisation intensive des ordinateurs.
Exigences d'éducation et de formation
Les exigences pour les emplois de soutien technique d'entrée de gamme varient considérablement. Il est possible de trouver des employeurs qui accepteront des personnes sans diplôme, à condition que vous puissiez faire le travail. D'autres exigent un diplôme, mais ne se soucient pas de quel degré il est, à nouveau aussi longtemps que vous pouvez répondre aux autres exigences du travail.
En général, cependant, un diplôme d'études collégiales dans un domaine lié à l'informatique aide.
Expérience dans le service à la clientèle, même dans un domaine non apparenté, aide également. L'aptitude à de nouvelles idées et la volonté d'apprendre sont indispensables, car la technologie change si vite. Une expérience récente ou une formation dans des domaines spécifiques vous aidera.
Comment utiliser les listes de compétences
Lorsque vous rédigez votre lettre de présentation et votre curriculum vitae, n'oubliez pas de souligner les compétences recherchées par votre employeur éventuel. Même dans le même domaine, les superviseurs d'embauche peuvent varier dans leurs priorités, donc vous devriez toujours lire attentivement la description du poste, mais la discussion qui suit devrait vous donner une idée générale de ce à quoi vous attendre. Nos listes de compétences énumérées par emploi et types de compétences peuvent aussi aider.
Certaines compétences techniques sont faciles à vérifier en fonction de votre formation ou de votre expérience, mais ne vous attendez pas à ce que les superviseurs d'embauche vous prennent au mot. Lorsque vous vous préparez pour votre entrevue, prévoyez de donner des exemples de façons particulières dont vous avez incarné les diverses compétences que souhaite votre futur employeur.
Exemples de compétences de support technique
La discussion suivante n'est pas exhaustive, mais elle présente les principales catégories de compétences dont vous aurez besoin dans le support technique. Le besoin de certaines des capacités plus détaillées, telles que la familiarité avec des programmes spécifiques ou des langages de programmation changera avec le temps.
Compétences techniques et analytiques
Bien sûr, vous devez savoir comment fonctionnent les ordinateurs et autres appareils électroniques connexes et comment les réparer. Vous devez non seulement comprendre les systèmes avec lesquels vous travaillez, mais également tous les nouveaux développements dans le matériel ou les logiciels associés.
Si la partie technique du support technique est indispensable, elle ne suffit pas en soi. Vous devez également avoir les compétences générales nécessaires pour travailler efficacement et pour bien travailler avec les autres.
Compétences organisationnelles
Pour travailler efficacement, vous devrez organiser votre temps et votre équipement correctement. Bien que l'organisation vienne plus facilement à certains qu'à d'autres, ce sont des compétences que vous pouvez apprendre et pratiquer. Il existe différentes techniques que vous pouvez utiliser pour améliorer la gestion de votre temps, mieux suivre votre matériel et bien planifier vos projets.
Compétences interpersonnelles et de communication
Bien que le support technique signifie travailler avec des machines, cela signifie aussi travailler avec des gens. Non seulement avez-vous besoin de bien travailler avec vos collègues, mais le service à la clientèle est un élément important du soutien technique. La plupart des gens que vous aidez ne sauront pas autant que vous sur les ordinateurs.
Cela signifie que vous devez vous fier uniquement à vos compétences interpersonnelles pour démontrer que vous prenez vos problèmes au sérieux et que vous travaillez pour résoudre le problème le plus rapidement possible. Si votre première suggestion ne fonctionne pas ou si le problème se reproduit, vos clients ne seront pas en mesure de dire qu'il y a une raison légitime - à moins que vous ne puissiez gagner leur confiance.
Liste des compétences de support technique
UN D
- Précision
- Capacité d'apprendre de nouveaux logiciels et matériels
- Écoute active
- Adaptabilité
- Compétences administratives
- Analytique
- Analyser les problèmes techniques
- Répondre aux appels
- Installations d'application
- Support d'application
- Évaluer les besoins de soutien à la clientèle
- Attention au détail
- Notes de cas
- Certifications
- Collaboration
- la communication
- Comprendre les documents techniques
- Ordinateur
- Conduire des discussions en ligne
- Résolution de conflit
- Systèmes de gestion de contenu (CMS)
- Convaincre les clients de rester avec des plates-formes
- Pensée critique
- Service Clients
- Migration de données
- Paramètres de données
- Débogage
- La prise de décision
- Raisonnement déductif
- Support de bureau
- Soucieux des détails
- Diagnostiquer le matériel
- Diagnostiquer un logiciel
- Bogues de document
- Problèmes de document
- Documentation
E - O
- Escalader les problèmes
- Empathie
- Assistance aux utilisateurs finaux
- Exceller
- Systèmes d'entreprise
- Journaux d'erreurs
- Expliquer clairement l'information technique
- Soutien de premier niveau
- La flexibilité
- Suivez les scripts
- Suivez les instructions techniques
- Attitude amicale
- Matériel
- Mises à niveau matérielles
- Systèmes de rapports de centre d'assistance
- Identifier les améliorations de processus
- Identifier les solutions
- Installation de systèmes
- Interpersonnel
- Interagir calmement avec les clients agités
- Écoute
- Mac OS
- Maintenir le calme
- Gérer les attentes des clients
- Raisonnement mécanique
- Dates limites de réunion
- Mentorat personnel junior
- Microsoft Office
- Appareils mobiles
- Multitâche
- Réseaux
- En cours d'apprentissage sur les produits
- Organisationnel
- Perspective
P - S
- La patience
- Compétences sociales
- Power Point
- Présentation
- Prioriser
- Des talents pour la résolution des problèmes
- Promouvoir des produits et services supplémentaires
- Assurance qualité
- Qualité consciente
- Interrogatoire
- Rediriger des problèmes vers des ressources appropriées
- Fiabilité
- Reporting
- Signaler les bogues
- Signaler les failles du produit au personnel approprié
- Systèmes de reporting
- Résoudre les problèmes des clients
- Résoudre les problèmes techniques
- Répondre à l'e-mail
- Planification
- Support de second niveau
- Auto-motivé
- Solliciter les commentaires des clients pour améliorer le service
- Épellation et grammaire
- Logiciel
- Installations de logiciels
- Support logiciel
- Mises à niveau logicielles
- La gestion du stress
- Systèmes de soutien
T - Z
- Enseigner aux clients comment contourner les limites du produit
- Compétences de travail d'équipe
- Technique
- Aptitude technique
- Support technique
- Communication téléphonique
- Essai
- Systèmes de billetterie
- Compétences de gestion du temps
- Formation des clients à l'utilisation de la technologie
- Triage sur les demandes de support
- Dépannage
- Outils de dépannage
- Dactylographie
- Des applications Web
- Support Web
- Fenêtre
- Travailler indépendamment
- Heures de travail impaires
- Travailler rapidement
- Rédaction d'e-mails, de mémos et de rapports clairs et concis