Conseils pour organiser votre vie professionnelle

Avez-vous besoin d'organiser votre vie professionnelle? Êtes-vous souvent submergé par la charge de travail et la surcharge d'information? Êtes-vous frustré de ne pas savoir comment ou par où commencer? Ne t'inquiète pas. Nous avons tous été là et l'aide est possible. Regardons les domaines de votre vie professionnelle qui ont besoin d'organisation et abordons-les un à la fois.

Organisez-vous

Peut-être le plus important des secrets de gestion du temps est de faire les bonnes choses en premier.

Il est facile de perdre le focus et de passer beaucoup de temps sur des choses urgentes, mais pas importantes. L'astuce consiste à rester concentré sur les choses importantes et ne pas perdre votre temps limité sur autre chose. Voici quelques façons de le faire.

• Lisez la règle 80/20, également connue sous le nom de Principe de Pareto. Cet article explique la règle en détail et explique comment vous pouvez l'utiliser pour gérer plus efficacement le temps et de nombreux aspects différents de votre vie.
• Obtenez une liste de tâches qui fonctionne. D'une façon ou d'une autre, il ne semble jamais y avoir assez d'heures dans la journée pour accomplir toutes les choses sur votre liste de choses à faire. Voici le système qui a fonctionné pour moi. Cela peut fonctionner pour vous aussi.

Organisez votre bureau

• Chaque jour, plus d'informations vous sont envoyées. Trop occupé pour y faire face tout de suite Laissez-le s'accumuler. Maintenant vous pouvez vous défendre. Lire Qu'est-ce qui ne va pas avec un bureau désordonné?

Organisez votre bureau / armoire

Peu importe si vous avez un bureau d'angle avec une vue expansive ou si vous êtes dans une pièce sans fenêtre, il y a toujours des choses que vous pouvez faire pour organiser le reste de votre bureau (au-delà de votre bureau) plus productif.

• Choisissez des meubles qui vous conviennent. J'ai toujours préféré travailler debout, donc un bureau intégré dans mon box que je pouvais lever ou abaisser électriquement, me permettant de travailler assis ou debout était agréable. Je ne pouvais pas non plus travailler sans mon tableau blanc effaçable. Je fais des listes, des organigrammes d'esquisse, et un remue-méninges sur le tableau afin que je puisse effacer et ajuster au besoin.

• Beaucoup de gens croient au pouvoir du Feng Shui. Lire Rodika Tchi, offre des conseils spécifiques, y compris

Organisez vos informations entrantes

• La plupart des programmes de messagerie vous fournissent des outils pour gérer votre courrier électronique et réduire l'encombrement. Cet article vous montrera comment les utiliser pour contrôler votre courrier électronique et éviter l'avalanche de courrier électronique.
• Lorsque vous avez nettoyé votre bureau, cela peut sembler être une bataille perdue pour le garder propre. Mais vous pouvez garder le papier sur votre bureau de devenir incontrôlable.

Organisez votre stockage

Ce problème comporte deux parties: ce qu'il faut conserver et comment le stocker pour pouvoir le trouver quand vous en avez besoin.

• Systèmes de classement
  Maîtriser votre système de classement
• Combien de temps pour conserver les dossiers d'impôt de l'État - par État

Organisez votre équipe / organisation

• Haut, bas ou latéralement, mieux vous gérez les autres membres de votre organisation, plus votre travail sera facile. Vous devez être en mesure de réseauter avec succès, pas seulement avec vos pairs, mais aussi avec vos patrons et vos employés.
• Ne mettez pas les bonnes personnes dans les mauvais emplois
• Créer une organigramme pour votre département ou pour une entreprise entière est assez facile. Voici un guide rapide sur Comment construire un organigramme
• Nous voulons tous que le Boss soit d'accord lorsque nous présentons une demande. Souvent, il ou elle dit "non". Le problème peut ne pas être dans ce que vous avez demandé. Au lieu de cela, c'est peut-être dans la façon dont vous l'avez demandé.