Être invité à écrire une lettre de référence ou de recommandation pour un étudiant ne doit pas être pris à la légère. Un étudiant n'a généralement pas beaucoup d'expérience de travail, donc une lettre de recommandation peut être cruciale pour lui d'obtenir un emploi.
Il est important de réaliser qu'être invité à écrire une lettre de recommandation est un honneur. Cependant, si un étudiant vous demande de servir de référence, ne vous mettez d'accord que si vous connaissez bien l'étudiant et que vous pouvez parler de son caractère et de son éthique de travail.
Ce qu'il faut inclure dans la lettre de référence
Lorsque vous écrivez votre lettre de recommandation, utilisez un format de lettre d'affaires avec la formule appropriée. Ensuite, présentez-vous et expliquez comment vous connaissez l'étudiant. Être spécifique. Par exemple, vous pourriez dire que vous possédez une entreprise de communication et que l'étudiant était un stagiaire à temps plein pendant l'été, ou qu'il travaillait à votre bureau à temps partiel pendant ses études.
Ou, vous pourriez dire qu'en tant que professeur de collège, vous avez servi comme conseiller de l'étudiant pendant deux ans. Ou peut-être que l'étudiant a travaillé pour vous en tant qu'assistant d'enseignement. L'important est d'être aussi précis que possible. Assurez-vous également de fournir des exemples concrets du genre de travail que l'élève a fait et de la façon dont il a excellé dans chaque domaine. Si possible, expliquez en quoi le travail de l'étudiant vous a été bénéfique, ou à votre entreprise.
Enfin, n'oubliez pas de donner vos coordonnées afin que l'employeur éventuel puisse vous suivre si l'étudiant est considéré pour le poste.
Exemple de lettre de référence pour un étudiant
Cher Mr Smith,
J'ai eu le plaisir de travailler avec Alicia Jones au cours des deux dernières années alors qu'elle était assistante au Bureau du développement de carrière, où j'occupe le poste de directrice. Alicia a toujours montré la capacité d'établir d'excellents rapports avec de nombreux constituants différents, y compris les étudiants, les anciens, les administrateurs et le personnel.
Elle est vraiment intéressée à aider les autres et fournit un service d'une manière toujours positive et utile. Elle sait aussi comment se comporter quand les choses vont mal.
Par exemple, lors de la Journée des services aux carrières de l'an dernier, Alicia a accueilli le bureau des nouveaux étudiants et a fait preuve de grâce sous le feu des ordinateurs, et des brochures et autres documents essentiels n'étaient plus disponibles. Elle a réussi à contacter notre service informatique à bref délai, et ils ont pu rectifier la situation sans délai. Ce n'est qu'un exemple de la façon dont Alicia est sûre d'elle et gère calmement le stress, quelque chose de très commun dans un bureau occupé.
Alicia est également exceptionnellement responsable et est toujours la première à faire du bénévolat et à aider avec n'importe quelle tâche du banal au difficile. J'ai rarement rencontré un employé étudiant au cours des dix dernières années sur qui je peux compter autant qu'Alicia. Initialement, Alicia a été embauchée pour diriger la réception en raison de ses solides compétences interpersonnelles et de communication. Elle a rapidement appris les paramètres du bureau et a montré une telle éthique de travail que je l'ai promue après seulement quatre mois. Sans surprise, elle a rapidement appris le fonctionnement interne de son nouveau poste et a rapidement excellé dans son nouveau rôle, accomplissant des tâches à temps ou en avance sur le calendrier.
Je pense très fort à cette jeune femme brillante et je recommande Alicia sans réserve pour un emploi, que ce soit à temps plein, à temps partiel ou simplement saisonnier.
S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez d'autres questions sur cette jeune femme exceptionnelle. De plus, je suis disponible pour vous parler par téléphone ou visioconférence afin d'expliquer plus en détail les qualifications d'Alicia.
Mme Jane Doe
Directeur, Bureau des services de carrière
Adresse
Téléphone
Email
Assurez-vous de demander à l'étudiant comment envoyer la lettre de recommandation - doit-il être envoyé par la poste ou envoyé par courrier électronique? Conservez une copie pour vos propres dossiers et envoyez-la à l'étudiant ou au gestionnaire d'embauche de l'entreprise qui a demandé la référence.
Échantillons de lettres de référence supplémentaires
Une recommandation pour un étudiant n'est qu'un type de lettre de référence. Passez en revue plus de lettres de référence d'échantillon et de lettres de recommandation, plus des échantillons de lettre pour des références de caractère.
De plus, si vous êtes à la recherche d'une référence, vous trouverez des exemples de lettres demandant une recommandation.