Les besoins de votre organisation en équipes vont varier, mais ceux-ci vous aideront à démarrer
Le travail d'équipe, les équipes de travail efficaces et la constitution d'équipes sont des sujets populaires dans les organisations d'aujourd'hui. Le travail d'équipe réussi alimente la réalisation de vos objectifs stratégiques. Des équipes de travail efficaces amplifient les accomplissements des employés individuels et vous permettent de mieux servir les clients.
Si vous expérimentez avec des équipes en cours, commencez par quelques-unes pour déterminer quelles activités d'équipe votre organisation peut prendre en charge. Les équipes ont besoin de ressources, et en particulier de temps de travail. Vous voudrez explorer avec vos employés le type d'équipes dont ils pourraient profiter et contribuer le plus.
Par exemple, une entreprise cliente a une équipe de philanthropie qui décide de donner dans les STEM de l'entreprise (encourager les enfants à suivre des cours de science, technologie, ingénierie et mathématiques pour les préparer à des carrières dans ces domaines). L'équipe détermine les bénéficiaires des quelque 50 000 $ de philanthropie annuelle que l'entreprise distribue.
L'équipe organise également des dons pour le bien-être des animaux, des familles dans le besoin pendant les vacances, et plus encore.
Dans une autre entreprise, une équipe de reconnaissance a été formée afin que les employés puissent reconnaître le bon travail, les contributions et le travail d'équipe de chacun.
Quand les équipes de travail sont-elles efficaces?
Les équipes de travail sont une opportunité pour les employés d'apprendre le leadership et les compétences d'équipe. Ils permettent aux employés de votre organisation de travailler avec des employés qu'ils ne voient pas toujours. Ils fournissent aux employés la chance de faire partie de quelque chose qui est plus grand que eux ou leur travail.
Vos équipes de travail sont les plus efficaces lorsque:
- un groupe diversifié d'employés est capable de participer,
- vous limitez le nombre d'équipes auxquelles un employé peut participer afin de répartir les opportunités entre de nombreux employés,
- les équipes établissent un calendrier de réunion régulier,
- vous avez besoin d'un établissement d'objectifs d'équipe périodiques,
- les procès-verbaux ou les notes sont affichés à partir des réunions d'équipe ou des projets, et
- les équipes s'auto-perpétuent en ajoutant régulièrement de nouveaux employés. En d'autres termes, les employés des équipes changent régulièrement afin que plus d'employés aient la chance de faire partie d'une équipe.
Exemples d'équipes qui bénéficieront à de nombreuses organisations
Il y a cinq équipes de travail dont chaque organisation a besoin. J'ai vu de nombreuses approches différentes des rôles et responsabilités de l'équipe. Différentes organisations peuvent également regrouper les responsabilités différemment.
Par exemple, j'ai demandé à un comité de sécurité de prendre en charge les responsabilités de bien-être des employés dans une organisation. L'équipe a refusé, préférant plutôt ajouter des responsabilités environnementales. Un autre groupe formé était plus intéressé par le bien-être.
Dans cet esprit, ce sont les cinq équipes que je recommande le plus souvent.
Équipe de direction
Souvent, les cadres supérieurs d'une organisation ou les chefs de département, l'équipe de direction est le groupe qui doit rassembler pour diriger votre organisation. L'équipe de direction est responsable de la direction stratégique de votre organisation. L'équipe de direction planifie, établit les objectifs, fournit des conseils et gère votre organisation.
Motivation ou équipe de moral des employés
Connu par différents noms dans diverses organisations, l'équipe de moral des employés. Le comité d'activité des employés, ou le comité de planification des événements (trois noms communs d'équipes), planifie et réalise des événements et des activités qui créent un esprit positif parmi les employés.
Les responsabilités de l'équipe peuvent inclure des activités telles que l'organisation de déjeuners pour les employés, la planification de pique-niques pour les entreprises, la collecte de fonds pour les employés malades et la collecte de fonds pour des causes philanthropiques.
L'équipe dirige la célébration des jalons de l'entreprise, les anniversaires des employés et l'arrivée de nouveaux bébés. L'équipe sponsorise les équipes sportives de l'entreprise. Vous pouvez vous amuser avec cette équipe car la seule limite de l'équipe est l'imagination des membres de l'équipe et les souhaits de vos employés.
Équipe de sécurité et d'environnement
L'équipe assure la sécurité des employés sur le lieu de travail. L'équipe prend la direction de la formation à la sécurité, des discussions mensuelles sur la sécurité et de l'audit de l'entretien ménager, de la sécurité et de l'organisation du lieu de travail. Les recommandations et le leadership en matière de recyclage et de politique environnementale sont également fournis par l'équipe.
Équipe de mieux-être
L'équipe de bien-être se concentre sur la santé et la forme physique pour les employés. Les activités les plus populaires comprennent des clubs de marche, des équipes de course, et des tests périodiques de problèmes de santé tels que le dépistage de l'hypertension artérielle. L'équipe de mieux-être peut parrainer des activités de mieux-être pour toute la personne, comme la préparation d'un budget ou d'un dîner, et s'informer sur les produits de placement, et non sur les conseils d'investissement.
Dans de nombreuses entreprises, l'équipe du mieux-être parraine des défis. Dans une entreprise cliente, l'équipe a mis en place un défi de marche pour encourager les employés à marcher plus. Chaque participant a reçu un podomètre qui était téléchargé tous les jours au travail. À la fin du défi, chaque employé qui avait atteint les objectifs étendus a reçu un coupon pour une paire de chaussures de sport.
Équipe Culture et Communication
L'équipe travaille à définir et créer la culture d'entreprise définie nécessaire au succès de votre organisation. L'équipe favorise également la communication bidirectionnelle dans votre organisation pour assurer la participation des employés à la chaîne de commandement.
L'équipe peut parrainer le bulletin mensuel, une mise à jour hebdomadaire de l'entreprise, des sondages trimestriels sur la satisfaction des employés et un processus de suggestion d'employés.
Démarrer plusieurs équipes d'entreprise, peut-être plusieurs d'entre eux, et nourrir leur succès. Lorsque les employés voient des équipes performantes, un plus grand nombre d'employés deviennent intéressés à servir dans les équipes. Les équipes font de l'entreprise un meilleur lieu de travail et offrent la possibilité d'une réelle implication et engagement des employés.
Les équipes créent une différence dans le lieu de travail, qu'il s'agisse d'équipes en cours ou d'une équipe formée pour accomplir un seul objectif. Les équipes performantes vous aident à développer un véritable sens du travail d'équipe dans votre organisation. Commencez par ceux-ci pour un succès impressionnant.
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