Attention à ne pas brûler les ponts
Prendre la décision de quitter votre poste peut être une période très stressante pour de nombreux employés. Pour réduire le stress et quitter professionnellement, une lettre de démission est souvent écrite et soumise. Non seulement les lettres de démission peuvent-elles solidifier votre décision de partir en clarifiant les raisons de votre départ, mais elles peuvent aussi fournir de précieuses informations à votre futur ex-employeur. Une démission bien écrite ne devrait être soumise qu'après quelques facteurs ont été considérés et éventuellement inclus dans votre lettre.
Le but caché d'une lettre de démission
Avant de vous asseoir et de commencer à rédiger votre lettre de démission, sachez que votre lettre sert non seulement à informer votre employeur que vous partez, mais qu'elle peut également être utilisée comme un outil d'apprentissage précieux pour votre employeur.
La plupart des employeurs sont très concentrés sur le maintien de bons talents. Perdre un employé est non seulement coûteux pour un employeur, mais devrait être considéré par eux comme une opportunité d'apprendre «pourquoi» les employés partent. Si vous fournissez des commentaires constructifs dans votre lettre, votre employeur sera peut-être mieux en mesure de retenir les bons talents en donnant des directives de cours.
Rappelez-vous, soumettre une lettre de démission écrite professionnellement sert à plusieurs fins; y compris laisser sur une bonne note et ne pas brûler les ponts avec les employeurs.
Utilisez des exemples d'autres lettres de démission
Rédaction d'une lettre de démission dans un état émotionnel de charge est rarement une bonne idée. Cela est particulièrement vrai si vous partez en raison de problèmes graves que vous avez rencontrés avec votre employeur actuel. Il est très probable que si vous écrivez votre lettre de démission dans un état émotif, vous pouvez soit inclure des commentaires sévères ou ne pas fournir assez de raisons valables, motivées par des raisons non émotionnelles pour votre décision.
Si vous ne vous sentez pas absolument certain de pouvoir écrire une lettre de démission professionnelle, référez-vous à des exemples et utilisez des morceaux de quelques-uns qui transmettent vos raisons sans être trop chargé d'émotion. Une simple recherche sur Internet vous fournira de nombreux exemples de lettre de démission pour votre considération.
Gardez-le court, simple et impressionnant
La vérité est que la plupart des employeurs ne lisent pas initialement une lettre de démission soumise et au lieu de vous sortir du bureau, essayez de vous convaincre de rester ou de faire quelque chose entre les deux. Si vous soumettez une longue lettre verbeuse, attendez-vous à ce que la majeure partie de votre contenu ne soit pas lue.
Soyez concis, professionnel et, comme indiqué ci-dessus, fournissez une rétroaction positive, mais écrivez-le avec la compréhension qu'il sera lu. Peut-être pas tout de suite, mais votre démission sera non seulement lu, mais sera plus que probablement partagée avec les autres membres de l'équipe de direction de votre ancien employeur.
Soyez intelligent sur ce que vous mettez sur cette lettre.
Partir pour un concurrent?
Si vous quittez votre employeur pour aller travailler pour un concurrent direct, vous pouvez vous demander si vous devriez inclure cette information juteuse dans votre lettre de démission. En fait, de nombreux professionnels de la vente qui quittent un employeur pour travailler pour un concurrent ne soumettent aucune lettre de démission. La pensée est que leur employeur actuel sera probablement un peu en colère au sujet de la décision de l'employé et ne portera pas beaucoup d'attention à quelque chose contenu dans une lettre de démission.
Soumettre une lettre de démission à votre employeur en partant pour un concurrent, malgré la façon dont votre employeur peut répondre à votre décision, est toujours un moyen d'au moins essayer de transmettre pleinement vos raisons de partir et vous donne l'occasion d'au moins atténuer les dommages causés par votre décision et peut empêcher ce pont de brûler entièrement à la terre.
Pour quitter sur une note professionnelle tout en fournissant la clarté à votre employeur concernant votre décision, quelques facteurs doivent être considérés et éventuellement inclus dans votre lettre de démission.
Soyez sûr de dire "merci"
Enfin, assurez-vous de remercier votre employeur pour l'opportunité qui vous a été offerte. Peu importe si vous avez apprécié ou méprisé votre temps avec votre employeur, vous avez certainement appris quelque chose de valeur pour vous. Exprimer votre gratitude avec une approche honnête, vous aidera à partir sur une bonne note et peut vous permettre d'utiliser votre employeur comme une référence à l'avenir.