C'est toujours une bonne idée de confirmer un entretien d'embauche, surtout s'il a été programmé plus d'une semaine à l'avance. Non seulement cela vous donnera l'air professionnel, mais c'est une dernière occasion de vérifier que vous avez le bon emplacement, la bonne date et la bonne heure. En plus de confirmer ces détails, vous pouvez également demander le nom de la personne que vous rencontrerez et où aller dans le bâtiment une fois que vous êtes arrivé.
Conseils pour confirmer une entrevue d'emploi
Lorsque vous planifiez un entretien d'embauche, assurez-vous de confirmer l'emplacement de l'entrevue, ainsi que la date et l'heure. J'ai entendu des chercheurs d'emploi qui n'avaient pas d'adresse exacte et qui ont fini par manquer leur entrevue d'emploi.
J'ai aussi entendu des candidats qui n'ont pas écrit l'heure exacte et même de quelqu'un qui a mal compris la journée. Se présenter le mauvais jour est embarrassant et vous fera paraître désorganisé et non professionnel.
Étant donné qu'il est difficile d'obtenir une entrevue, il est important de bien comprendre tous les détails. Si vous ne le faites pas, et vous manquez l'entrevue, vous pourriez ne pas avoir une deuxième chance. Prendre le temps de confirmer les détails vous aidera également à éviter le stress lié aux entrevues.
Comme dans toute correspondance avec l'interviewer, soyez poli et professionnel. Pendant que vous voulez confirmer les détails, évitez de poser des questions auxquelles vous pourriez répondre facilement en effectuant une recherche rapide en ligne. Par exemple, ne demandez pas de directions au bureau; Si vous avez l'adresse, vous pouvez trouver comment y arriver par vous-même.
Vérifiez les détails de l'entrevue
Confirmez, avec la personne qui planifie l'entrevue, l'adresse, l'étage et la suite si elle se trouve dans un grand immeuble de bureaux. Aussi, confirmez quel département vous interviewez et qui va se rencontrer.
Exemple de confirmation d'entrevue d'emploi
Voici un exemple de courriel de confirmation d'entrevue d'emploi que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration pour écrire le vôtre.
Sujet: Confirmation d'entrevue pour le poste de graphiste - Neil Karlson
Cher M. Martins,
Merci beaucoup d'avoir organisé l'entrevue pour le rôle de graphiste chez ABC Company, situé au 785, rue Union, le mardi 15 avril à 9 h 30.
Quand vous avez un moment, pouvez-vous s'il vous plaît partager le nom et le titre du poste de la personne qui m'interviewera?
J'attends avec impatience la conversation de mardi et l'occasion de partager mes antécédents et d'en apprendre davantage sur ce poste. Si je peux fournir des informations supplémentaires avant l'interview, s'il vous plaît faites le moi savoir.
Meilleur,
Neil
Voir plus d'informations sur la façon d'envoyer un courriel de confirmation par courriel avant une entrevue.
Carte les directions
Lorsque vous interviewez dans un endroit que vous ne connaissez pas, assurez-vous de tracer vos directions. Les applications de cartographie sur votre smartphone ou Google Maps sont d'excellentes ressources pour obtenir les directions et pour cartographier l'endroit où vous devez aller.
Des options sont disponibles pour la conduite, la marche et les itinéraires de transport en commun. Découvrez ce qui fonctionne le mieux pour se rendre à l'entrevue en temps opportun. (Parfois, la circulation lourde ou imprévisible peut rendre le transport en commun ou la marche la meilleure option.) Faites des recherches sur les options de stationnement, de façon à ce que vous ne soyez pas obligé de chercher une place de stationnement.
Si vous n'êtes pas certain de l'endroit où l'entrevue aura lieu, faites un essai et rendez-vous à l'avance à l'endroit de votre entrevue pour savoir exactement où vous allez. De cette façon, vous serez sûr de ne pas être en retard pour votre entrevue.
Prévoir du temps supplémentaire
Enfin, donnez-vous plus de temps pour y arriver - même si vous savez précisément où vous allez. Se précipiter peut vous laisser transpirer et vous sentir énervé. Parfois, les entrées de grands immeubles de bureaux ou de campus d'entreprise peuvent être perplexes et accablantes.
Avec cinq ou dix minutes supplémentaires, vous aurez un peu de temps, juste au cas où il y aurait des problèmes en cours de route. Avec ce temps supplémentaire, vous pouvez éviter de vous précipiter et aurez quelques minutes pour vous rafraîchir avant votre entrevue. Cela peut aider à réduire la nervosité avant l'entrevue.
Lorsque vous devez annuler ou reporter
Si quelque chose change et que vous devez reporter ou annuler l'entrevue, avertissez le plus possible l'employeur. Vous pouvez contacter par courriel ou par téléphone. Suggérez d'autres moments pour l'entrevue lorsque vous communiquez avec le gestionnaire d'embauche. Après l'entrevue reportée, assurez-vous de mentionner également l'hébergement de l'intervieweur dans votre note de remerciement.