Un gestionnaire de bureau efficace ou un assistant administratif garde tout dans le bureau dans l'ordre, des horaires aux fournitures, et bien plus encore. Souvent, les personnes dans ce rôle sont des réparateurs: s'ils ne connaissent pas la réponse à une question, ils savent qui peut aider. Ils sont également qualifiés pour résoudre les problèmes (avec les prévenir). Les gestionnaires de bureau peuvent également superviser le personnel.
Dans votre CV, vous devrez mettre l'accent sur vos compétences en gestion, en administration, en organisation et en communication.
Selon l'industrie, d'autres compétences spécialisées peuvent également être importantes. Voici une liste des meilleures compétences pour les gestionnaires de bureau.
Comment utiliser un résumé d'échantillon
Vous trouverez ci-dessous un exemple de CV pour un responsable de bureau ou un assistant administratif. Ne copiez pas le CV avec précision. Au lieu de cela, utilisez-le comme source d'inspiration tout en écrivant et en formatant votre propre version. Rédaction d'un CV - surtout si vous partez de zéro - peut être un défi. L'examen de cet exemple de curriculum vitae vous montrera comment organiser les informations et quels types de détails partager.
Tous les CV doivent inclure des sections pour les informations de contact, l'expérience et l'éducation. Vous verrez ces sections dans le résumé ci-dessous. De même, vous pouvez également inclure un profil, un résumé ou une section d'objectif, et mettre en valeur vos qualifications pour un rôle de gestionnaire de bureau ou d'assistant administratif. Vous pouvez également inclure une section de compétences.
Ci-dessous l'exemple de CV, vous trouverez une liste de mots-clés d'assistant administratif, que vous pouvez utiliser dans la section des compétences et ailleurs dans votre CV. Voici des conseils sur la façon d'inclure ces mots-clés.
Exemple de CV Assistant administratif / Gestionnaire de bureau
John Demandeur
123 rue principale
Albany, NY 12345
(111) (111-1111)
[email protected]Expérience
Responsable administratif
Société nationale de peinture, New York, NY
Juin 20XX - Présent
- Maintenir la bibliothèque du bureau, y compris le catalogage, la distribution et la tenue de dossiers
- Gardez l'inventaire et commandez les outils pour la fonctionnalité de bureau
- Gérer les membres, y compris les rappels par courriel, la liste des membres et les registres des cotisations financières
- Aider à la planification et l'exécution de tous les événements de la société
- Co-développé une page Web améliorée et rationalisée pour les nouveaux utilisateurs, recevant des commentaires positifs de tous les utilisateurs interrogés
- Gérer les stagiaires d'été, y compris les entrevues, la délégation des tâches et la planification
assistant administratif
Hôtel de ville de Saratoga Springs, Saratoga Springs, NY
Septembre 20XX - Mai 20XX
- Aidé des centaines de clients quotidiennement par email, téléphone, et en personne; responsable de diriger les clients vers le service approprié et de répondre à toutes les questions générales
- Gestion de fichiers et de données, ainsi que rédaction et édition de notes de service à court terme
- Assisté avec toutes les autres tâches administratives de bureau
Assistant de bureau
Registraire, ABC College, Saratoga Springs, NY
Septembre 20XX - Mai 20XX
- Saisie de toutes les données dans la base de données du bureau d'enregistrement
- Rendez-vous prévus et étudiants assistés pour l'inscription et la recherche d'information
- Récompense pour son éthique de travail exceptionnelle en avril 20XX
Éducation
Hunter College
Mai 20XX
Baccalauréat ès arts en anglais, mention bien
Mineure en administration des affairesCompétences
- Expérience avec le maintien du budget du bureau
- Possibilité de travailler avec plusieurs systèmes d'exploitation, y compris Windows, Mac OSX et Linux
- Expérience avec HTML, CSS et JavaScript
Assistant administratif
Utilisez ces mots clés et ces expressions clés lorsque vous rédigez des curriculum vitae et des lettres de présentation d'assistants administratifs pour vous assurer que votre candidature est bien notée par les gestionnaires d'embauche.
- Précision
- Adaptabilité
- Toujours rendre compte du travail à temps
- Anticiper les besoins des superviseurs
- Attention au détail
- Calmer les clients insatisfaits
- Composer une correspondance efficace
- Respecter régulièrement les dates limites
- Contrôle des dépenses
- Création de diapositives de présentation attrayantes
- Création de macros complexes
- Service Clients
- Fiabilité
- Efficacité
- Améliorer la qualité
- Excellente maîtrise de la langue anglaise
- Expliquer clairement
- Amical
- La flexibilité
- Conception graphique
- Salutations aux visiteurs chaleureusement
- Hautement organisé
- Identifier les fournisseurs optimaux
- Interfaçage efficace avec diverses personnalités
- Jongler avec les priorités concurrentes
- Apprendre la nouvelle technologie rapidement
- Maintenir la confidentialité
- Gestion des bases de données
- Méticuleux
- Microsoft Access
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Orchestrer les événements
- Organiser des réunions
- Dossier de présence exceptionnelle
- Maniable Phone Manner
- Politiquement Savvy
- Attitude positive
- Power Point
- Précision
- Priorisation des tâches
- Résolution de problème
- Produire un volume de travail élevé
- Robe professionnelle et comportement
- Documents de relecture
- Protéger les superviseurs
- Contrôle de qualité
- Résolution de plaintes
- Économiser de l'argent
- Filtrage des appels et des visiteurs
- Servir plusieurs superviseurs
- Rationalisation
- Prendre l'initiative
- L'esprit d'équipe
- Prospérer sur la pression
- Gestion du temps
- Dépannage
- Imperturbable
- Communication verbale
- Création de sites web
- Travailler indépendamment