Lorsque vous postulez pour un poste administratif, il est important de mettre en évidence vos qualifications les plus pertinentes pour l'emploi dans votre lettre de motivation. L'employeur voudra savoir comment vous êtes qualifié pour faire le travail, et il y a des détails spécifiques qui sont utiles à inclure dans une lettre d'accompagnement pour un poste administratif.
Mettez en évidence vos qualifications dans votre lettre d'accompagnement
Le personnel administratif remplit plusieurs fonctions différentes sur le lieu de travail.
Les fonctions comprennent souvent l'assistance aux responsables de bureau, la prise d'appels, la gestion de calendriers et de plans de voyage, l'organisation de réunions et la planification d'événements.
En outre, un assistant administratif peut avoir besoin de préparer des rapports, de saisir des données, de former d'autres employés, de gérer les relations avec la clientèle, de classer les documents et d'accueillir les clients, les clients et les fournisseurs tiers. Ce sont tous les types de compétences qui pourraient être utiles à mentionner dans votre lettre de motivation pour un emploi administratif.
Les postes administratifs exigent de solides compétences interpersonnelles et de communication, le leadership, les compétences en informatique et en recherche, et la capacité de travailler de façon indépendante et avec d'autres personnes de tous les niveaux de l'organisation.
Il est essentiel pour toute personne dans un rôle administratif d'avoir des compétences de travail d'équipe de premier ordre. En outre, la gestion du temps et la capacité de gérer plusieurs tâches et de prioriser les projets sont essentielles au succès d'un professionnel de l'administration.
Ce que les employeurs veulent voir dans une lettre d'accompagnement
Vous voulez faire une forte impression, alors assurez-vous d'inclure ces compétences administratives dans votre lettre de présentation, en vous concentrant sur celles qui correspondent le mieux aux exigences du poste que vous poursuivez. Le moyen le plus simple de le faire est de dresser une liste des qualifications énumérées dans l'offre d'emploi.
Ensuite, faites correspondre vos qualifications aux exigences que l'employeur a affichées. Mentionnez vos compétences les plus fortes dans votre lettre de motivation.
Selon la nature du rôle et le niveau d'interaction personnelle quotidienne, les professionnels administratifs devraient être capables de communiquer clairement verbalement et par écrit. Assurez-vous de mettre en évidence votre capacité à communiquer avec les autres.
Exemple de lettre d'accompagnement pour un poste administratif
votre nom
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre Email
Rendez-vous amoureux
prénom
Profession
Compagnie
rue
Ville (*): État (*): Code Postal
Cher responsable de recrutement,
Comme mon CV l'indique, j'ai huit ans d'expérience professionnelle dans un poste administratif. J'ai travaillé en tant qu'assistant soit pour un département, une personne seule, ou plusieurs personnes dans des départements distincts. Je suis sûr que vous êtes conscient de la souplesse, de l'orientation et de la diplomatie que ces postes exigent. Je veux apporter les connaissances et les idées acquises à travers ces diverses expériences au Bureau du registraire de l'Université GA.
J'ai beaucoup à offrir en matière de diversité d'expérience et de profession dans la mesure où j'ai travaillé dans trois grandes industries aux États-Unis: la dotation en personnel, le droit et, actuellement, l'éducation. Au sein de ces industries, j'ai eu l'occasion d'apprendre les politiques, les procédures et le protocole de ressources humaines nécessaires pour les appliquer de façon éthique et sans responsabilité.
De mon travail dans un cabinet d'avocats, j'ai affiné mes compétences organisationnelles, l'attention aux détails et ma capacité à travailler avec rapidité et précision.
Dans mes postes actuels et passés, j'ai acquis de l'expérience dans la recherche, la rédaction de rapports, la conception de présentations PowerPoint à fort impact, l'administration de subventions, et bien plus encore. Combinez toute cette expérience avec mes talents naturels (écriture, esthétique, résolution de problèmes analytiques, planification logistique et recherche) et avec mon éthique de travail, et vous aurez un candidat complet que vous serez fier d'avoir dans votre équipe.
Enfin, dans tous les postes que j'ai occupés précédemment, je les ai abordés comme des occasions d'avancement et de découverte de carrière. J'apporterai le même esprit d'entreprise et la même vision à valeur ajoutée à votre bureau.
J'espère sincèrement que nous nous rencontrerons pour une entrevue afin de discuter des questions que vous pourriez avoir et d'un avenir pour moi au Bureau du registraire de l'Université GA.
Bien sûr, s'il vous plaît n'hésitez pas à appeler (555-555-5555) ou par courriel (youremailaddress.com) moi pour planifier une entrevue.
Merci pour votre temps et votre considération.
Sincèrement votre,
votre nom
Comment envoyer une lettre d'accompagnement électronique
De nos jours, il est courant d'envoyer votre lettre de motivation par courrier électronique ou de la télécharger en ligne plutôt que de l'envoyer sous forme de lettre papier. Le contenu réel de la lettre d'accompagnement est presque le même. Cependant, il existe quelques différences de formatage. D'abord, énumérez votre nom et le titre du poste dans la ligne d'objet du courriel. Vous voulez attirer l'attention du gestionnaire d'embauche et éviter que le message ressemble à du spam. Par exemple:
Sujet: Votre nom - Poste d'administrateur de bureau
Pour la lettre d'accompagnement elle-même, il n'est pas nécessaire d'énumérer les informations de contact de l'employeur. Commencez votre message avec la salutation, écrivez le corps de la lettre et terminez avec votre signature. Votre signature indiquera votre nom tapé plutôt qu'une signature réelle. Incluez vos coordonnées, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail, sous votre signature.