Vous avez réussi le processus d'entrevue, battu la concurrence, et maintenant vous êtes le fier destinataire d'une lettre d'offre d'emploi. Il y a juste une ride: en lisant les termes, vous voyez qu'il s'agit d'une offre d'emploi conditionnelle, si vous remplissez une ou plusieurs étapes supplémentaires.
Selon le travail, il se peut qu'on vous demande de subir une vérification des antécédents, une vérification du crédit, un examen physique préalable à l'emploi ou un dépistage de drogues ou d'alcool.
Vous devrez peut-être compléter ces vérifications avant que votre offre ne soit valide, ou vous pourriez avoir une période de temps déterminée (de 30 à 90 jours, par exemple) pour les remplir après le début de votre emploi, période pendant laquelle vous serez en probation louer.
Dans tous les cas, le fait de ne pas satisfaire à ces exigences ou de ne pas les réussir peut entraîner la révocation de l'offre par l'entreprise ou la résiliation de votre contrat.
Quels types de conditions un employeur peut-il placer sur une offre d'emploi?
La plupart des travailleurs aux États-Unis sont employés à volonté, ce qui signifie que leur employeur peut mettre fin à leur emploi pour une raison quelconque, ou sans aucune raison, à condition qu'il ne soit pas discriminatoire. De même, les employeurs peuvent révoquer les offres d'emploi pour presque n'importe quelle raison, à quelques exceptions près.
Les employeurs peuvent demander à divers employés de subir divers examens préalables à l'embauche, y compris des vérifications d'antécédents et de crédit, des examens préalables à l'embauche et un dépistage des drogues.
Cependant, il existe des restrictions sur la façon dont cette information peut être recueillie et utilisée pendant le processus de sélection d'emploi.
Par exemple, la Fair Credit Reporting Act stipule que les employeurs doivent informer les candidats par écrit et obtenir leur consentement écrit avant de procéder à une vérification de crédit. Dans le cas où l'offre est révoquée sur la base des informations découvertes lors du contrôle, le FCRA exige des employeurs qu'ils avisent les candidats et leur fournissent des informations sur la façon de contester le rapport.
De même, bien qu'il soit généralement légal pour les employeurs de demander un examen préalable à l'embauche une fois qu'ils ont prolongé une offre d'emploi conditionnelle, ils exigent que tous les candidats passent le même examen. La Americans with Disabilities Act interdit de demander un examen médical avant de faire une offre.
Exemple de lettre d'offre d'emploi conditionnelle
Jane Smith
Directeur des ressources humaines
Acme Corp
123 rue principale
Anytown, Nebraska, 68001
2 janvier 20XX
Joseph Sanchez
37 Maple Drive
Anytown, Nebraska, 68001
Cher Joseph,
Acme Corp est heureuse de vous offrir le poste d'analyste des affaires, sous réserve de l'achèvement d'une vérification des antécédents et du dépistage obligatoire des médicaments avant l'embauche.
Il s'agit d'un poste exempté à temps plein dont le salaire de base est de _______ $. Si vous acceptez l'offre, vous vous rapporterez à Kelly Quinn, analyste principal des affaires. Ce poste a une date de début du 15 janvier 20XX.
Veuillez consulter la description de poste ci-jointe et le programme d'avantages sociaux pour obtenir des détails sur vos fonctions, votre assurance santé et vos prestations de retraite, vos options d'achat d'actions et votre admissibilité au programme de primes.
Si vous acceptez ces conditions, veuillez signer ci-dessous et renvoyer cette lettre dans les sept jours ouvrables suivants.
Cordialement,
Jane Smith
Directeur des ressources humaines
Acme Corp
Je reconnais avoir lu et compris les termes et conditions de cette offre d'emploi conditionnelle et j'accepte l'offre.
Je comprends que mon emploi chez Acme Corp est considéré à volonté, ce qui signifie que l'une ou l'autre des parties peut mettre fin à la relation de travail à tout moment.
[Signature]
[Rendez-vous amoureux]
Comment répondre à une lettre d'offre d'emploi conditionnelle
- Répondez le plus rapidement possible. Si vous avez besoin de plus de temps pour peser d'autres offres ou consulter les membres de votre famille, demandez cette heure dès que vous le pouvez. Ne pas répondre en temps opportun peut vous coûter l'offre d'emploi.
- Inclure les éléments suivants: un remerciement pour l'offre, votre acceptation écrite, les termes et conditions de l'offre, y compris le salaire et le titre du poste, et la date de début.
- Suivez la direction du gestionnaire d'embauche en termes de ton et de format. S'ils utilisent une formule officielle, p. Ex. Mme Johnson, dans leur lettre d'offre, faites de même dans votre réponse.
- Inclure toutes les pièces jointes demandées, par exemple une lettre d'offre signée, un accord de non-concurrence, ou d'autres informations ou documents énumérés dans l'offre.
Exemple de lettre acceptant une offre d'emploi conditionnelle
Joseph Sanchez
37 Maple Drive
Anytown, Nebraska, 68001
3 janvier 20XX
Jane Smith
Directeur des ressources humaines
Acme Corp
123 rue principale
Anytown, Nebraska, 68001
Chère Jane,
Je suis heureux d'accepter officiellement votre offre de poste d'analyste commercial chez ACME Corporation, à compter du 15 janvier 20XX. Je suis impatient de travailler avec vous et Kelly et d'apprendre à connaître le reste de l'équipe à ACME.
Comme nous en avons discuté, mon salaire de départ sera de ________ $, et mes avantages seront ______________.
J'ai joint ma lettre d'offre signée, et je suis heureux de fournir toute autre information qui sera utile pendant le processus de sélection d'emploi. N'hésitez pas à communiquer avec moi sur ma cellule au 555-555-5555 si vous avez des questions.
Meilleures salutations,
Joseph Sanchez [signature]