L'une des choses les plus importantes que vous pouvez faire après une entrevue pour un poste administratif est de dire merci. Une lettre de remerciement vous donne l'occasion de réitérer votre intérêt pour le poste et de faire le suivi de tous les détails que vous avez omis ou qui pourraient bénéficier d'une clarification.
Au-delà, c'est juste poli. Rappelez-vous que les gestionnaires d'embauche ne recherchent pas seulement des candidats qualifiés lorsqu'ils interviewent des candidats - ils recherchent également quelqu'un qui s'intégrera à l'équipe. L'envoi d'une lettre de remerciement montre que vous êtes prévenant et que vous savez vous comporter dans un environnement professionnel. Cela pourrait signifier la différence entre une offre d'emploi et la perte de la concurrence.
Ce qu'il faut inclure dans la lettre
Votre lettre doit commencer par vos coordonnées, suivies des coordonnées du responsable du recrutement et de la date, si vous l'envoyez par la poste. Pour un e-mail, le sujet doit être clair: Merci - Votre nom, merci - Interview Assistant administratif, ou même simplement Merci, si la société est assez petite.
Utilisez un salut poli, tel que Dear, suivi de Mr./Ms. Nom, ou leur prénom si c'est ainsi qu'ils ont été introduits. Ensuite, vous pouvez les remercier pour leur temps, pour l'entrevue, et pour vous en dire plus sur le poste. C'est bien si vous pouvez suivre avec quelques exemples de compétences que vous avez qui s'intègrent bien dans l'entreprise, et combien vous êtes désireux de les mettre à utiliser dans le poste.
En terminant, vous pouvez souligner votre appréciation pour leur considération, et offrir de fournir des informations supplémentaires ou des éclaircissements. Utilisez une fermeture professionnelle comme Cordialement ou Sincèrement, et ensuite inclure votre nom et signature pour une lettre écrite, et votre nom et vos coordonnées dans un courriel.
Voici un exemple de lettre de remerciement pour un poste administratif que vous pouvez personnaliser pour l'envoyer à la personne qui vous a interviewé.
Exemple de lettre de remerciement pour un poste administratif
Cher Mr./Ms. Nom de famille:
J'apprécie vraiment que vous preniez le temps de m'interviewer pour le poste d'adjointe administrative ouvert dans votre ministère.
Merci de m'avoir parlé de votre ministère et de son rôle dans la grande entreprise.
Je crois que mes compétences et mon expérience font de moi un candidat idéal pour ce poste. Je suis adaptable à mon environnement de travail, et je suis sûr que je m'intègrerais facilement à votre département. J'apporte l'enthousiasme et l'attention aux détails à n'importe quel travail que je fais.
Après notre interview, je suis encore plus intéressé par ce poste. Les informations que vous avez partagées avec moi sur les responsabilités et les opportunités correspondent très bien à mes réalisations et objectifs. Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, n'hésitez pas à m'appeler ou à m'envoyer un e-mail à tout moment.
Merci de votre considération pour ce poste.
Meilleures salutations,
votre nom
Conseils de lettre de remerciement
Il y a quelques points à garder à l'esprit lorsque vous écrivez vos notes de remerciement. Si vous êtes interviewé par plus d'une personne, cela peut être un geste agréable d'envoyer une note de remerciement personnalisée à chaque personne. Si vous êtes interviewé par un groupe ou un groupe, vous pouvez choisir d'envoyer une note au responsable de la réunion.
Assurez-vous de les remercier humblement pour leur temps et considération, et essayer de faire des points différents dans chaque lettre, de sorte que votre vif intérêt pour le travail est évident. C'est l'occasion pour vous de consolider vos qualifications et de vous assurer que vos compétences les plus importantes sont mises en évidence.
Inclure votre volonté de se rencontrer ou de parler à nouveau, et laissez vos coordonnées.
Comment envoyer votre lettre
Le plus souvent, vous enverrez votre lettre par email. C'est rapide, et vous vous assurez que votre suivi est reçu avant que le gestionnaire d'embauche a eu le temps d'oublier l'impression formidable que vous avez faite. Dans un e-mail, il n'est pas nécessaire d'inclure votre adresse de retour ou l'adresse de votre contact. Assurez-vous simplement d'inclure vos coordonnées après votre signature.
Il y a des moments où une lettre de remerciement formelle est plus appropriée. Si vous décidez d'envoyer une lettre, soit par la poste ou en pièce jointe, il devrait être formaté comme une lettre d'affaires. La lettre doit commencer par vos coordonnées, suivies du titre et des informations du responsable du recrutement. Mettez la date au-dessus de votre salutation, puis commencez votre lettre.
Votre signature sur une lettre commerciale n'est pas suivie de vos coordonnées, mais si vous l'envoyez par la poste, elle devrait être suivie de votre signature manuscrite.
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