Comment planifier des campagnes de relations publiques?

Connaissez votre but

Une erreur de débutant dans la musique PR ne définit pas clairement ce qui est promu exactement. De vagues idées de promotion du «groupe» mènent à de vagues campagnes qui ne claqueront pas avec les journalistes, les producteurs de radio et les autres personnes dont vous aurez besoin pour faire la promotion de votre travail.

Naturellement, l'objectif global de toute campagne de relations publiques est d'obtenir une reconnaissance plus générale des artistes impliqués, mais vous pouvez atteindre cet objectif en ayant un autre plus petit, plus tangible. En d'autres termes, planifiez une campagne de relations publiques autour d'une nouvelle version, d'un concert, d'une soirée de lancement d'album - tout ce qui est spécifique à votre campagne.

Des campagnes de relations publiques sur la musique peuvent également être organisées autour d'une nouvelle. Par exemple, si un musicien remporte un prix, termine une campagne Kickstarter réussie, ou fait quelque chose d'autre de significatif, un coup de pouce avec les nouvelles peut aider à garder la conscience du groupe élevé tout en donnant à votre campagne musicale un but défini.

Mettez à jour votre base de données presse

Votre campagne de promotion musicale sera morte dans l'eau avec de mauvais contacts de presse. Ne comptez pas sur la construction d'une liste au fur et à mesure - cela ne fera que vous ralentir, et comme nous le verrons dans un instant, le timing est tout.

Si vous n'avez pas de base de données de presse, rassemblez-en une avant d'aller plus loin. Bien que vous puissiez acheter des bases de données à partir de certaines sociétés de relations publiques, vous pouvez facilement créer votre propre avec un après-midi sur Google et votre téléphone portable.

Prenez une feuille de calcul et remplissez-la avec le nom des publications / stations / etc. que vous ciblez, le contact principal, les informations de contact et les informations spéciales, comme la préférence pour les promotions, les dates de publication, etc.

Si vous avez déjà une base de données de presse, mettez-la à jour maintenant. Assurez-vous de toujours avoir tous les bons noms, adresses e-mail, numéros de téléphone et autres informations. Avoir une base de données de presse solide vous permet d'économiser du temps et de l'argent, puisque vous ne gaspillez pas les promos (si vous envoyez des copies physiques), affranchissez et envoyez de l'espace sur les mauvais contacts.

Un autre bonus de pré-construction de votre base de données de presse? Cela vous oblige à décider qui vous allez cibler pendant votre campagne, ce qui signifie que votre campagne sera plus facile à gérer.

Écrire le communiqué de presse

Votre communiqué de presse est la carte de visite de votre campagne promotionnelle. Il y a quelques règles à garder à l'esprit lors de l'écriture de ces documents importants. Pour commencer, gardez-le court et doux.

Essayez de ne pas dépasser une page. Même si vous avez l'impression que vous n'obtenez pas tous les détails là-bas, mieux vaut vous tromper sur le côté court que de rédiger le communiqué équivalent de Guerre et Paix - vous ferez peur à votre public cible.

Le revers de la médaille est que vous voulez un communiqué de presse pour inclure toutes les informations pertinentes qu'un journaliste aurait besoin d'écrire une histoire sur ce que vous faites la promotion sans avoir à décrocher le téléphone et à vous appeler.

Cela signifie que vous pouvez aborder la rédaction de votre communiqué de presse comme écrire un article de presse. Vous avez besoin de qui, quoi, où, quand, comment et un tout petit peu de pourquoi (si l'espace le permet).

Bien sûr, vous devriez laisser la porte ouverte à un membre des médias pour vous contacter pour plus d'informations ou pour organiser une interview, mais n'obligez pas les membres à le faire juste pour obtenir une histoire de votre sortie.

Choisissez votre temps

Comme mentionné, le timing est tout dans PR. Pour avoir une bonne chance d'obtenir autant de couverture médiatique que possible, il est idéal de commencer à promouvoir les choses six à huit semaines avant la date de sortie / spectacle. "Idéal" ne signifie pas "parfait", cependant. Le timing des campagnes de relations publiques est un art, pas une science.

Pour obtenir le meilleur résultat possible, combinez la règle empirique de six à huit semaines avec la connaissance des dates d'impression des publications. Certains magazines ont un délai de deux mois, ce qui signifie que vous devez les avoir sous la main avant six semaines avant leur publication. Certains journaux peuvent changer les choses en une semaine. Sachez comment les gens travaillent afin de pouvoir les cibler efficacement. Si vous appelez des publications, ils peuvent vous donner cette information.

En plus des dates d'impression, réfléchissez à ce qui se passe d'autre dans le monde de la musique lorsque vous faites votre effort. Noël est presque exclusivement un territoire d'étiquette majeur - ils économisent leurs grandes sorties pour cette période de l'année, et les grandes libérations exigent des pouces de colonne.

Janvier / Février sont indépendants. Tenez compte du calendrier de diffusion et des horaires des tournées d'artistes similaires afin de ne pas être en compétition pour la même presse. Bien que vous ne puissiez pas toujours éviter toute concurrence, un peu de timing intelligent peut entraîner des résultats plus importants.

Faire le publipostage

Je sais, je sais - c'est la partie évidente, non? À certains égards, il peut être la partie la plus difficile à accomplir. La séparation de la liste d'email de la liste de diffusion de copie papier. La farce de l'enveloppe. Les messages personnels

Ce processus fastidieux est facile à remettre jusqu'à demain, jusqu'à demain, jusqu'à demain - jusqu'à, oups! Faites ce courrier en une journée, et tracez une ligne en dessous. Vous trouverez qu'il est plus facile à suivre et plus facile à gérer si vous vous forcez à le faire une fois.