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Quatre quadrants de Stephen Covey: la grille de gestion du temps

Pour les pères, faire en sorte que tout dans la vie se corresponde comme il se doit est l'un des plus grands défis de la vie. Il peut vous sembler que vous passez tellement de temps dans votre rôle de fournisseur: allez au travail, gardez la maison et le jardin en bon état, gérez l'argent et payez vos factures. Ajoutez à cela un long trajet et passez de l'activité d'un enfant à l'autre, et vous serez totalement consommé pendant les heures de veille.

Les quatre quadrants

Pour garder votre vie en équilibre, le Dr Stephen Covey a créé une matrice de gestion du temps.

Le concept aide les pères à prioriser leur vie en déterminant les tâches qu'ils doivent faire par rapport à ceux qu'ils veulent faire:

  • Le quadrant 1 implique des éléments importants et urgents qui doivent être traités immédiatement. Une exagération (ou non) peut inclure prendre soin d'un bébé qui pleure, éteindre un feu de cuisine, ou faire des appels importants.
  • Le quadrant 2 comprend des éléments importants qui ne sont pas urgents. Ces articles ne nécessitent pas votre attention immédiate, mais ils doivent être planifiés. C'est un quadrant très important qui nécessite une attention particulière pour atteindre les objectifs à long terme. L'exercice, les vacances et la planification sont des exemples d'éléments qui peuvent être inclus ici.
  • Le quadrant 3 est décrit comme des tâches urgentes mais sans importance. Ces éléments doivent être minimisés ou éliminés complètement. Également connu sous le nom de «temps sucé», les interruptions, les distractions et les appels inutiles peuvent vous donner une certaine marge de manœuvre pour d'autres tâches.
  • Le quadrant 4 comprend des éléments sans importance et non urgents. Similaire au dernier quadrant, ces éléments doivent être minimisés ou supprimés car ils ajoutent peu ou pas de valeur. Ces gaspilleurs de temps sont souvent triviaux.

    Change ta vie

    Avec un peu d'effort, votre vie et vos relations peuvent changer en doublant le temps passé dans le quadrant 2. Il est clair que les éléments du quadrant 1 sont toujours exécutés et les activités du quadrant 4 sont une perte de temps. Prenez le temps de vous concentrer sur le quadrant 2 en éliminant certaines activités du quadrant 4 en premier.

    Investissez dans votre croissance personnelle en mettant l'accent sur votre orientation spirituelle, en lisant des documents édifiants et en réfléchissant à la façon de mieux vivre votre vie. De plus, fixer des objectifs personnels, évaluer les progrès et planifier vos activités autour de ces objectifs vous donnera plus de concentration dans votre vie et vous aidera à accomplir plus avec moins d'effort et moins de temps perdu.

    Enfin, mettre des activités qui établissent des relations avec vos enfants dans le Quadrant 2 aidera à créer des relations plus positives et plus confiantes qui éviteront les problèmes plus tard.

    Prioriser les activités

    Mettre l'accent sur les activités du quadrant 2, en utilisant le temps trouvé en éliminant les activités du quadrant 4, fait toute la différence dans ce que vous pouvez accomplir dans la vie. Planifier et donner une plus grande priorité aux choses qui comptent le plus permettra à un père occupé avec de nombreuses exigences de vie de prendre de bonnes décisions, d'équilibrer le travail et la vie et de vivre une vie plus abondante.

    Les activités du quadrant 2 devraient être programmées dans votre emploi du temps quotidien. Qu'il s'agisse de développer une déclaration d'intention personnelle ou de fixer des objectifs personnels et familiaux, les pères peuvent apprendre à s'épanouir. La première étape consiste à planifier votre temps chaque semaine et à faire de la place dans votre horaire pour les autres activités du quadrant 2, comme suit:

    • Lire l'Écriture, prier et méditer
    • Exercice personnel et planification de la nutrition
    • Datez des nuits avec votre partenaire
    • Des soirées familiales et des loisirs avec les enfants
    • Entrevues d'emploi et planification de carrière
    • Visualiser, lire et écrire des affirmations
    • Journalisation

    Une histoire de réussite

    Suivre la matrice de gestion du temps peut changer la vie. Un père a partagé son expérience personnelle avec son mentor précoce, le Dr Covey, au cours de ses années de collège:

    «J'ai la chance de compter M. Covey comme l'un de mes premiers mentors et professeurs d'université, avant même qu'il publie son livre intitulé Seven Habits of Highly Effective People, qui enseigne aux étudiants diplômés de l'Université Brigham Young l'importance de la gestion du temps. et l'équilibre entre le travail et la vie personnelle.

    La première fois que j'ai vu la matrice de gestion du temps (également connue sous le nom des quatre quadrants) était sur un tableau blanc dans une grande salle de classe à BYU. Le Dr Covey a dessiné une boîte sur le tableau divisée par une ligne horizontale et une ligne verticale en quatre quadrants. En haut, il a étiqueté les deux colonnes "Urgent" et "Non urgent". Puis il a marqué les deux lignes "Important" et "Pas important". Ensuite, il a étiqueté les quadrants avec les numéros un à quatre, en commençant par le haut à gauche et se terminant en bas à droite.

    Ensuite, il a demandé à la classe de l'aider à remplir certaines activités qui correspondent à chaque quadrant. Le premier était facile: urgent et important. Un étudiant a dit, "bachotage pour vos tests." Il avait raison, c'était urgent et c'était important. Le Dr Covey a alors demandé: «Où devrions-nous mettre la lecture requise et suivre les affectations de classe? Les étudiants ont répondu: «Quadrant 2: important mais pas urgent».

    Nous sommes ensuite allés au Quadrant 3: urgent mais pas important. "Un téléphone qui sonne" était une réponse. "Peut-être, " dit le Dr Covey, mais si c'était la grande offre d'emploi que vous attendiez? "

    "C'est à coup sûr un appel du Quadrant 1", a répondu l'étudiant.

    Quand il est arrivé au quadrant 4, les activités dans ce quadrant sont devenues rapides et furieuses. "Parler avec mon colocataire jusqu'à 2 heures du matin", a suggéré l'un d'entre eux. "Rester pour le quatrième trimestre quand BYU est en avance de 24", a déclaré un autre.

    Finalement, l'assistant diplômé du Dr. Covey a distribué un papier avec les quatre quadrants et nous a demandé d'estimer combien des 128 heures de notre semaine ont été passées dans chaque quadrant. J'ai dû admettre que je passais beaucoup de temps dans les quadrants 1 et 4, certains dans le quadrant 3 et presque aucun dans le quadrant 2.

    Le Dr Covey a ensuite suggéré des façons de passer plus de temps dans le quadrant 2. Une planification prudente, un renouveau spirituel, l'établissement d'objectifs, le temps consacré à des relations importantes, la rédaction de revues et autres étaient importants, mais non urgents. Personne n'a demandé une comptabilité pour ces choses. Mais son conseil était de planifier notre temps afin que les activités du Quadrant 2 viennent en premier. "

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