Lorsque des collègues vous apportent une aide précieuse au travail, vous donnent un coup de main lorsque vous êtes dans un embouteillage, vous aident dans un projet difficile ou, en général, allez au-delà de ce qui est requis, c'est un geste aimable d'envoyer une lettre d'appréciation. Vous pouvez également envoyer une note ou un message électronique à un collègue qui a couvert pour vous pendant que vous étiez malade ou en congé.
L'envoi d'une lettre d'appréciation permet aux collègues de savoir que leur travail acharné et leur aide sont remarqués et appréciés.
Tout le monde aime savoir qu'ils sont appréciés, et prendre le temps de montrer que vous avez remarqué fait toujours bonne impression. Cela aide aussi à créer et maintenir un climat de travail positif et agréable.
Qui remercier et quand dire merci
Si vous êtes un nouvel employé assez chanceux pour avoir attiré un mentor bénévole, vous devriez en tout cas écrire une note pour les remercier d'avoir pris le temps de s'éloigner de leur propre charge de travail pour vous aider avec le vôtre.
Si vous dirigez une équipe, vous voudrez peut-être envoyer un courriel de remerciements à toute l'équipe lorsque vous franchissez des étapes clés et, en fin de compte, terminez un projet. Les membres de l'équipe qui estiment que leurs contributions ont été publiquement déclarées sont beaucoup plus susceptibles de faire de leur mieux que ceux qui n'entendent jamais un mot d'éloge et pensent qu'ils sont tenus pour acquis.
Si vous envoyez un courriel à un collègue, vous pouvez également copier le gestionnaire de la personne. C'est toujours agréable de laisser savoir aux gens qui ont du pouvoir sur les promotions et les promotions que leurs employés réussissent bien.
Un courriel est le moyen le plus rapide de dire merci, mais une note manuscrite ou une lettre fait toujours bonne impression. Cela montre que vous avez pris une mesure supplémentaire pour montrer votre appréciation pour l'aide fournie par un collègue au travail.
Exemples de lettres d'appréciation et de messages électroniques pour le travail
Vous trouverez ci-dessous des exemples de lettres d'appréciation à envoyer ou à envoyer par courriel à une personne ou à des personnes qui ont fourni de l'aide au travail.
Utilisez ces exemples comme source d'inspiration et d'orientation lorsque vous rédigez votre propre note de remerciement.
Exemple de lettre d'appréciation - Aide au travail
Cher nom,
Merci pour toutes vos merveilleuses contributions au cours de notre récente restructuration ministérielle. C'était vraiment utile d'avoir votre avis, puisque vous avez vécu une réorganisation semblable dans votre ministère l'année dernière. Nous constatons déjà une grande amélioration de l'efficacité grâce aux processus simplifiés que vous avez suggérés, et je suis confiant que les choses vont se dérouler sans encombre au fur et à mesure que la société continuera à croître.
J'apprécie vraiment vos conseils, et le temps que vous avez passé avec moi pour que cette transition se passe bien.
Meilleures salutations,
votre nom
Exemple de lettre d'appréciation - Merci aux coéquipiers
Chère équipe,
Merci à tous pour votre aide précieuse lors du lancement du projet XYZ. Sans votre diligence, votre travail acharné et plusieurs soirées tardives et tôt le matin, nous n'aurions pas été en mesure de respecter notre échéance. Et nous avons fait bien plus que cela: grâce aux efforts importants de chacun, nous avons non seulement été lancés à temps, mais avec un résultat fantastique.
Votre travail acharné n'est pas passé inaperçu et, avec l'ensemble de la haute direction, je tiens à exprimer ma profonde gratitude à chacun d'entre vous.
Meilleur,
votre nom
Exemple de lettre d'appréciation - Aide d'un mentor
Cher nom,
Je tiens à vous remercier, sincèrement, pour toute l'aide que vous m'avez apportée depuis mon embauche chez XYZ. L'accueil est à la fois un processus passionnant et éprouvant pour les nerfs, mais depuis le tout début, vous m'avez fait sentir le bienvenu dans notre département. J'apprécie particulièrement tout le temps que vous avez pris de votre propre travail pour «me montrer les ficelles du métier» et pour m'assurer que j'ai les connaissances et les outils dont j'ai besoin pour faire un excellent travail chaque jour.
Je suis extrêmement chanceux de vous avoir comme collègue et j'attends avec impatience le jour où je pourrai suivre l'exemple que vous avez donné en aidant nos nouveaux employés à se sentir fondés et soutenus.
Meilleures salutations,
votre nom
Conseils pour écrire votre lettre de remerciement
Lorsque vous écrivez une lettre de remerciement à un collègue, optez pour un ton plus formel que décontracté.
Cela est particulièrement important si vous copiez des gestionnaires et des collègues sur les lettres. Un bon message «Merci pour l'aide» est bien, mais passer du temps pour s'assurer que la lettre est bien construite peut sembler plus significatif.
Votre lettre devrait être authentique. Évitez la flatterie excessive, qui peut sembler sincère. Soyez précis dans vos éloges, et expliquez exactement pourquoi vous écrivez la lettre de remerciement. Pas besoin de trop réfléchir sur votre message - le plus important est de vous assurer de dire «merci» dans la lettre. Avant d'envoyer votre lettre, relisez-la pour vous assurer que vous n'avez pas de fautes de frappe. Veillez particulièrement à vous assurer que vous avez correctement orthographié le nom du destinataire.
Ne tardez pas à envoyer votre lettre de remerciement. Alors que vous voulez que le message soit réfléchi, il est également important de ne pas laisser passer trop de temps entre l'événement ou la faveur qui méritait des remerciements, et l'envoi de votre lettre.
N'oublie pas que les patrons aiment savoir qu'ils sont appréciés aussi. Voici un exemple de lettre de remerciement pour un gestionnaire, avec des conseils sur ce qu'il faut inclure.
Voici d'autres informations sur la façon de rédiger une lettre de remerciement, y compris les personnes à remercier, à écrire et à rédiger une lettre de remerciements liée à l'emploi. Passez en revue plus d'échantillons de lettres d'appréciation - rappelez-vous, il est important de remercier toute personne qui vous aide tout au long de votre carrière et de votre recherche d'emploi.
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