Comment maximiser les avantages de ce gaspillage de temps requis
Il y a trois choses importantes à retenir au sujet des examens annuels du rendement:
- Ils sont une perte de temps.
- Ils sont requis dans de nombreuses entreprises.
- Ils ne devraient contenir aucune surprise.
Une perte de temps
De nombreux professionnels et gestionnaires des ressources humaines croient que les examens annuels du rendement sont une perte de temps. Ils sont souvent trop rares et trop formels pour avoir une valeur quelconque pour la personne examinée. Cependant, ils sont quelque chose que les gestionnaires estiment devoir faire ou quelque chose qu'ils sont tenus de faire. Si vous prenez une copie du livre «Pourquoi les revues annuelles de performance sont une perte de temps», vous trouverez cependant des suggestions spécifiques sur la façon d'améliorer les évaluations annuelles des performances afin qu'elles profitent à l'employé et à l'équipe.
Les examens annuels sont généralement requis
La plupart des entreprises exigent un examen annuel des performances pour chaque employé. Le département des ressources humaines fournit un formulaire standard et une échelle de notation requise. Chaque manager remplit consciencieusement la même forme, ou l'employé la remplit, puis passe le moins de temps possible à discuter des résultats. Quelle que soit la discussion qui se déroule est souvent combative, parce que l'employé sait que ce document déterminera le montant de leur augmentation pour l'année à venir. Parce que vous ne pouvez pas échapper à un examen annuel des performances, il est préférable de les rendre aussi utiles que possible et, lorsque vous rencontrez l'employé, essayez de valoriser l'évaluation globale de son rendement en comparant son travail aux autres membres de l'équipe. dans le département.
La raison pour laquelle les entreprises exigent des revues de performance annuelles est d'avoir une méthode pour évaluer comment distribuer les augmentations annuelles. Si chaque employé reçoit une note, les augmentations peuvent être données en fonction de l'endroit où l'employé s'inscrit dans le système de notation. Malheureusement, lorsque vous effectuez un examen annuel des performances, la seule chose que l'employé entend est sa note.
Comment faire des examens de rendement annuels bénéfiques pour les employés
L'utilisation des notes des employés aux augmentations appropriées est fondamentalement erronée. Cela n'équivaut pas à augmenter la façon dont un employé a aidé l'entreprise à atteindre ses objectifs. Cependant, si vous devez utiliser le système, utilisez-le pour motiver votre groupe à produire au niveau optimal.
Faites une revue de performance pour chaque employé chaque trimestre et partagez les résultats avec eux. De cette façon, à la fin de l'année, vous ne faites que rassembler trois revues trimestrielles et les ajouter à l'examen du quatrième trimestre de l'employé. Assurez-vous que l'employé comprend que votre méthode n'est qu'un examen trimestriel, afin qu'il puisse se concentrer sur l'essentiel de son examen annuel le moment venu, plutôt que de le faire s'inquiéter de sa note.
Lorsque l'examen du quatrième trimestre est terminé, vous et l'employé devriez avoir une idée claire de leur rendement et, plus important encore, de leurs objectifs pour la prochaine période d'examen. Vous devriez tous les deux être en mesure d'identifier la même note appropriée en fonction de votre communication continue. S'il y a une différence d'opinion, c'est généralement parce que l'employé ne comprend pas comment son rendement se compare à d'autres membres du groupe. Si l'employé sélectionne une note supérieure à celle que vous avez sélectionnée, assurez-vous de préciser pourquoi.
À la fin de ce processus d'une année, vous aurez accompli ce qui suit:
- Compte tenu des commentaires des employés sur la façon dont leur performance aide le groupe à atteindre ses objectifs,
- Clarifié pour eux comment leur performance se compare à d'autres dans le groupe,
- Les a motivés à continuer d'améliorer leurs performances,
- Sélectionné avec eux la note appropriée de la liste de classement de l'entreprise.
- Terminé l'examen annuel requis.