Meilleures pratiques pour les employeurs ayant des stagiaires

Comment forger des relations mutuellement bénéfiques entre les employeurs et les stagiaires

Travailler avec un stagiaire est à la fois un privilège et une responsabilité pour un employeur. Les stagiaires peuvent être une aubaine pour votre entreprise et vous donner les mains supplémentaires, la pensée éducative actuelle, et l'enthousiasme et soutenir les besoins de votre entreprise.

Un employeur peut obtenir de l'aide et du soutien à un moment où votre entreprise est en croissance, mais pas encore prête à ajouter du personnel régulier à temps plein ou à temps partiel. Vous pouvez compléter le personnel à temps plein et accomplir des projets et des missions que vous n'auriez peut-être pas eu les moyens de poursuivre.

Vous pouvez utiliser les nouvelles connaissances d'un stagiaire de votre domaine pour examiner les possibilités d'élargir et d'améliorer vos offres pour les clients.

Un stagiaire apporte une nouvelle perspective, le dynamisme d'un jeune, ou même une personne âgée, qui apprend ou commence dans leur domaine de rêve. Un stagiaire peut apporter la diversité nécessaire à un employeur. Les stagiaires ont l'habitude d'apprendre, d'écrire, de faire des recherches et de produire du travail selon un calendrier. Un employeur et vos employés peuvent tirer beaucoup profit des contributions d'un stagiaire - si vous gérez efficacement le stage.

Comment les employeurs peuvent amplifier l'expérience de stagiaire

À son tour, un employeur doit à certains stagiaires certains facteurs monétaires et expérientiels.

• Les stagiaires devraient recevoir un paiement pour les services: Le désaccord le plus fréquent concernant l' utilisation des stagiaires tourne autour de savoir si un employeur doit payer les stagiaires. Dans ma région, les stagiaires gagnent entre 10 et 12 dollars l'heure; les stagiaires les mieux payés gagnent environ 20 $. Je crois, et oui, c'est un parti pris fort, que les employeurs devraient payer les stagiaires. Indépendamment de l'expérience, un employeur fournit un stagiaire, le stagiaire mérite le paiement pour les services rendus.
  
  (Je considérerai une exception si le stagiaire reçoit un crédit et que le stage est requis pour le diplôme ou l'obtention du diplôme spécifique, ce qui permet aux employeurs qui n'ont pas pu participer à un stage ou s'offrir un stagiaire.
  
  C'est un petit prix à payer pour attirer les étudiants les meilleurs et les plus brillants en tant que stagiaires ou les jeunes qui n'ont peut-être pas les moyens de les soutenir au collège. Les stagiaires payants vous donnent l'opportunité d'attirer des jeunes que vous pourrez éventuellement embaucher, quelle que soit leur situation financière.
  
  Les stagiaires payants veillent à la diversité, tout étudiant pouvant postuler au stage rémunéré. De plus, payer les stagiaires permet aux stagiaires de travailler plus d'heures dans votre entreprise, plutôt que de garder un emploi à temps partiel ou deux. Pourquoi ne pas permettre aux stagiaires de passer leur temps à apprendre et à contribuer à votre entreprise?

• Les employeurs devraient choisir des stagiaires comme vous le feriez pour un employé. Utilisez un processus d'embauche systématique pour embaucher vos stagiaires. Les stagiaires apprécieront l'expérience que vous leur offrez lorsqu'ils atteindront le marché du travail réel. Vos employés sélectionneront le stagiaire parmi une variété de candidats et connaîtront ainsi une plus grande appropriation et engagement envers l'expérience des stagiaires. Les employeurs avec un processus d'embauche éprouvé et vrai attireront et embaucheront leurs meilleurs candidats stagiaires.

• Les stagiaires méritent une expérience de stage complète: Non, les stagiaires ne travaillent pas dans votre entreprise pour faire des copies, classer les documents et s'asseoir à votre réception pour accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. Ce type de tâche peut-il faire partie d'un stage? Absolument. Dans une entreprise, les employés aident avec tous les besoins de l'entreprise. Mais, vous changez rapidement les stagiaires - et votre entreprise - si cela englobe l'expérience que vous fournissez ou les services que vous utilisez de vos stagiaires.
• Les stagiaires ont besoin d'un plan de développement. Les stagiaires méritent une véritable introduction à votre entreprise qui leur donne une expérience dans un certain nombre de domaines liés à leurs intérêts et leur degré potentiel. Les employeurs devraient demander aux ministères de produire un plan de perfectionnement écrit pour l'expérience du stagiaire avant qu'un ministère soit autorisé à embaucher un stagiaire. Semblable à une description de poste, le plan établit un chemin de développement avec des résultats spécifiques. Les meilleurs plans de stage fournissent également une composante d'intégration pour que les stagiaires assimilent rapidement au sein de votre entreprise.
  
  Cela donne aux stagiaires que vous voulez vraiment, et potentiellement embaucher, une bonne image de ce que leur expérience englobera dans votre organisation. C'est un avantage concurrentiel si vous êtes dans un marché où les employeurs sont en concurrence pour les stagiaires les plus désirables. Le plan écrit fournit également un guide sur la façon dont votre ministère utilisera le stagiaire. Le plan écrit énonce les responsabilités de l'employeur à fournir des opportunités de développement pour les stagiaires, y compris des réunions à assister, des projets à travailler, le temps passé avec divers membres du personnel, et les tâches à apprendre.

• Un patron ou un mentor spécifique qui s'engage à l'apprentissage du stagiaire est essentiel. Un stage est l'occasion de développer cette première relation, et peut-être une relation de carrière, avec un individu ou un mentor qui se soucie du succès d'un stagiaire et s'engage à le faire. Des réunions régulières, des objectifs et des conseils sont essentiels dans cette relation. Surveiller les progrès, encourager la croissance du stagiaire et s'assurer que l'employeur profite du temps et de la contribution du stagiaire sont des composantes du travail du mentor. Aider le stagiaire à suivre le plan de développement est également un élément essentiel.
• Inclure le stagiaire dans les événements réguliers de l'organisation. Vous voulez que vos stagiaires expérimentent la totalité du travail pour votre organisation. Les fêtes de fin d'année, les réunions communautaires et professionnelles, les rencontres TGIF à votre taverne locale et les dîners ministériels rendent l'expérience de stage réelle. De plus, ils ajoutent à votre potentiel pour attirer les meilleurs stagiaires à votre entreprise après l'obtention du diplôme. Les stagiaires ont eu l'occasion de faire l'expérience de la culture et des événements étendus de votre entreprise pour les employés. Cela aide à la fois le stagiaire et l'employeur à évaluer l'adéquation culturelle et le succès potentiel du stagiaire en tant qu'employé.

• Recrutez les stagiaires souhaitables pour les stages en série. Si un stagiaire a bien travaillé dans votre entreprise, correspond à votre culture, travaille bien avec vos employés et offre les compétences et l'expérience dont vous avez besoin, pourquoi ne pas offrir un engagement de retour? J'ai connu des stagiaires qui travaillaient pour la même entreprise du lycée à l'université et ensuite accepté une offre d'emploi.
  
  Oui, ça va si le stagiaire veut faire l'expérience de différents stages dans différents contextes d'entreprise. Encouragez vos stagiaires à explorer d'autres possibilités. Mais, il n'est pas de votre responsabilité, en tant qu'employeur, de décréter que les stagiaires doivent travailler ailleurs pour l' expérience . La décision de travailler dans le cadre de stages multiples revient au stagiaire et à ses conseillers en programmes - et non à l'employeur. Faites votre offre le stagiaire décidera.
• Embauchez vos meilleurs stagiaires. Rien n'est plus important pour un stagiaire qui a appris à aimer et valoriser votre entreprise, et qui est apprécié et apprécié par vous, que de rejoindre votre entreprise, en tant qu'employé régulier, après avoir obtenu son diplôme. Mieux vaut embaucher la personne que vous connaissez vraiment qu'un étranger dont la période d'essai est sur votre temps dans votre travail. Notez que, dans les majors et les compétences particulièrement recherchées, les stagiaires acceptent des offres d'emploi dès l'automne pour un emploi qui commence après leur diplôme du printemps. Soyez prêt à agir avant de perdre vos meilleurs prospects.

Avec la réflexion, la planification et un processus systématique, les employeurs et les stagiaires peuvent bénéficier de stages.