L'employeur a des exigences légales entourant les pratiques de paye des employés
Tout le monde s'attend à des augmentations régulières de salaire mais n'imagine jamais que leur salaire pourrait baisser. Mais, cela peut arriver. Parfois, il est légal pour un employeur de réduire le salaire d'un employé et parfois ce n'est pas le cas.
En avant, pas en arrière
C'est la règle la plus importante dans les réductions de salaire. Vous devez être payé le salaire convenu pour le travail que vous avez déjà fait. Les patrons peuvent absolument abaisser les salaires tout comme ils peuvent augmenter les salaires. Mais, ce qu'ils ne peuvent pas faire, c'est baisser votre salaire sans vous le dire à l'avance et vous (l'employé) devez y consentir.
Est-ce que cela signifie que si votre patron dit: «Je coupe votre salaire», vous pouvez dire «Non merci, je vais continuer au taux de salaire plus élevé»? Pas tout à fait, mais ce que vous pouvez faire est de quitter. Un patron ne peut pas vous obliger à travailler à un taux de rémunération que vous n'avez pas accepté, mais vous ne pouvez pas non plus le forcer à vous payer un taux qu'il n'est pas d'accord de payer. Une fois le travail terminé, l'employeur doit vous payer le dernier taux convenu.
Qu'en est-il de la notification de réduction de salaire?
Votre patron doit vous dire qu'il réduit votre salaire avant de travailler une heure au nouveau taux. Certains États exigent simplement que votre patron dise: «À partir de demain, vous gagnerez 8 $ l'heure au lieu de 10 $ l'heure.» D'autres États exigent que votre patron vous informe par écrit de la réduction de salaire.
Ce que chaque état a en commun, c'est que votre patron ne peut pas simplement couper votre salaire parce qu'ils sont en colère que vous avez démissionné ou qu'ils sont à court de la masse salariale. Ce n'est pas seulement contraire à l'éthique, c'est illégal.
Quand un patron est autorisé à réduire les salaires?
Idéalement, la réponse à cette question n'est jamais, mais les réalités commerciales exigent parfois qu'un employeur soit obligé de baisser les salaires pour rester en affaires. Si l'entreprise a des problèmes de trésorerie, par exemple, il lui arrive parfois de fermer l'entreprise ou de réduire le salaire des employés. Évidemment, la plupart des gens préféreraient être payés à un taux inférieur à celui de perdre leur emploi.
Pourtant, c'est démoralisant et peut être un coup financier pour les employés, donc, si une entreprise a besoin de réduire les salaires pour des raisons financières, il est essentiel que le patron obtienne le même pourcentage de réduction de salaire. Une réduction de salaire qui est universellement appliquée à tous les employés, après tout, ne concerne pas vous, il s'agit de tout le monde. Si un patron réduit le salaire du personnel et garde son salaire actuel, il est probable que beaucoup de gens commencent à chercher un nouvel emploi.
Qu'en est-il des changements d'emploi?
L'autre fois, quand il est approprié de réduire le salaire d'un employé, c'est lorsqu'il y a un changement d'emploi important. Vous pensez toujours aux promotions comme à la hausse des salaires. Mais, parfois, les gens sont rétrogradés. Quand une rétrogradation survient et que le salaire précédent est considérablement supérieur à ce que gagnent les autres personnes dans le nouveau poste, une réduction de salaire est logique.
Lorsque la rétrogradation est volontaire - par exemple, si vous acceptez une position inférieure parce que vous voulez moins de stress ou un ensemble de tâches complètement différent -, vous accepterez facilement une réduction de salaire. Cependant, quand c'est involontaire et que vous faites moins d'argent en faisant un travail différent dans un autre ministère, la réduction de salaire devient désagréable.
Quand est-il illégal pour un patron de réduire les salaires?
Les situations suivantes constituent une coupe de salaire illégale:
- Quand il n'y a pas de notification préalable sur la réduction de salaire. Les réductions de salaire ne peuvent pas être une surprise rétroactive.
- Lorsque la réduction de salaire est une réponse à une activité protégée. Par exemple, si vous vous plaignez que votre patron vous harcèle sexuellement, et que votre salaire est réduit, cela s'appelle des représailles et c'est illégal.
- Quand la réduction de salaire est discriminatoire. Si tous les hommes obtiennent une réduction de salaire, mais pas de femmes, c'est illégal. Si tous les Asiatiques reçoivent une réduction de salaire, mais personne d'autre, c'est illégal. Si tout le monde de plus de 40 ans reçoit une réduction de salaire, mais pas plus jeune, c'est illégal.
- Lorsque la réduction de salaire diminue votre salaire en dessous du salaire minimum. Le salaire minimum fédéral est fixé à un montant particulier, mais beaucoup d'États et de villes ont des minimums plus élevés. Abaisser en dessous de ce salaire minimum est toujours illégal, même si vous êtes d'accord.
- Lorsque vous avez un contrat qui dit le contraire. Ceci est particulièrement fréquent dans les situations d'union, qui définissent clairement le taux de rémunération pour chaque emploi. Vous ne pouvez pas réduire le salaire d'une personne dont le taux de rémunération est fixé par contrat sans renégocier le contrat.
- Quand une réduction de salaire pour un employé exonéré est temporaire. Il semble étrange de dire qu'une coupure temporaire serait illégale alors qu'une coupure permanente ne le serait pas, mais l'une des exigences pour les employés exonérés est que leur salaire reste le même, peu importe le nombre d'heures qu'ils travaillent. Si vous supprimez simplement leur salaire pour un mois ou deux, vous pourriez perdre l'exemption de salaire, ce qui signifie que l'employé est admissible à la rémunération des heures supplémentaires.
Étapes si votre salaire a été coupé illégalement
Si vous découvrez la réduction de salaire après que vous avez déjà quitté, vous pouvez déposer une plainte auprès de votre ministère du Travail. Ils vont vous écouter et, espérons-le, s'en occuper pour vous.
Si vous êtes toujours employé, il est préférable d'essayer de résoudre le problème à l'interne avant d'impliquer le gouvernement. D'abord, clarifiez avec la paie si c'est une erreur parce que des erreurs se produisent. Si c'est le cas, la paie peut facilement corriger l'erreur, même si cela peut prendre quelques jours.
Si la paie indique que votre salaire est correct, allez voir votre patron et demandez-lui ce qui se passe. Dites à votre patron qu'il est illégal d'abaisser votre salaire sans préavis et que vous détesteriez que l'entreprise ait des ennuis. Votre patron peut ne pas savoir que votre salaire a apparemment été coupé, et cette déclaration seule devrait susciter la peur.
Si cela ne fonctionne pas, allez aux ressources humaines et au patron de votre patron. Si cela ne fonctionne pas, et vous avez exploré toutes vos options internes, il est temps d'appeler votre département d'Etat du travail.