Lorsque vous avez une blessure ou une maladie qui vous obligera à manquer de travail, il y a des moments où vous devrez fournir une excuse à votre médecin. Votre entreprise pourrait exiger que la note de votre médecin soit conservée au dossier.
Si vous avez besoin d'une note d'un médecin dépend entièrement de votre entreprise et de votre situation particulière.
Quand obtenir une note du médecin
Chaque entreprise a ses propres politiques sur le fait que les employés doivent ou non soumettre une note du médecin lorsqu'ils prennent un congé de maladie. Les entreprises ont également leurs propres politiques sur la nécessité de soumettre la note le jour de votre absence ou après votre retour au travail.
Beaucoup d'entreprises n'ont pas besoin d'une note du médecin pour avoir manqué un jour ou deux de travail, mais pourraient exiger une note si vous êtes absent pour une plus longue période de temps.
Par conséquent, vérifiez auprès de votre bureau des ressources humaines, ou de votre manuel de l'employé, pour voir quelle est la politique de votre entreprise en ce qui concerne les notes du médecin.
Vous avez des droits
Si vous avez des doutes quant à savoir si votre entreprise aura besoin d'une note, demandez toujours au médecin de vous écrire une note pendant que vous êtes dans le cabinet du médecin. Il est à noter que votre médecin ne peut divulguer le diagnostic de votre maladie sans votre permission. Cependant, il peut fournir la preuve de la nécessité de votre visite, recommander une durée d'absence et mentionner tout accommodement spécial dont vous pourriez avoir besoin pour retourner au travail.
L'excuse d'un médecin peut également vous offrir une certaine protection dans le cas où l'entreprise décide d'utiliser votre absence comme raison pour refuser une promotion ou même vous licencier. Les travailleurs malades et blessés ont certaines protections en vertu de la loi américaine. Si un employeur tente de vous licencier, une blessure ou une maladie documentée par un professionnel de la santé peut vous fournir les documents nécessaires pour conserver votre emploi.
Notes de médecin et congé médical prolongé
Si vous souffrez d'une maladie qui vous obligera à manquer de travail pendant une longue période (c.-à-d. Plus de deux ou trois semaines), vous devrez probablement obtenir une note d'un médecin à remettre à votre employeur. La note aidera à vous assurer que vous recevez tous les avantages offerts en vertu de la Loi sur le congé familial et médical (FMLA).
Dans votre note, votre médecin n'a pas besoin de divulguer la nature spécifique de votre maladie, en vertu des protections offertes par la Loi sur la transférabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie (HIPAA). Cependant, il se peut que votre médecin doive indiquer les dates auxquelles vous prévoyez d'avoir des traitements ou d'autres protocoles qui vous empêchent d'aller travailler. Assurez-vous de connaître les politiques de votre entreprise relatives aux congés prolongés et familiarisez-vous avec FMLA, le cas échéant.
Notes des médecins et accommodements pour personnes handicapées
Si vous avez une blessure qui nécessitera un accommodement spécial à votre lieu de travail, vous aurez probablement besoin d'un médecin pour documenter vos besoins dans une lettre à votre employeur ou sur un formulaire fourni par votre employeur.
Comme pour une maladie, vous n'avez pas besoin de divulguer votre blessure, mais votre médecin pourrait avoir besoin d'énumérer les aménagements dont vous aurez besoin au travail.
Familiarisez-vous avec les politiques et les protections offertes par votre entreprise dans son manuel, ainsi qu'avec l'Americans with Disabilities Act (ADA).
Écrivez votre propre lettre d'absence
Certains bureaux ne nécessitent pas de note du médecin pour avoir manqué un jour ou deux de travail, mais ils exigent que vous envoyiez une lettre d'excuse d'absence ou un courriel. Vérifiez auprès de votre département des ressources humaines pour voir si vous devez soumettre une lettre d'excuse d'absence. En outre, demandez si la lettre doit être composée d'une manière particulière et quelles informations spécifiques doivent être incluses.