5 étapes pour concevoir des plans de rémunération solides avec des avantages sociaux
Dans n'importe quelle industrie, une pratique solide pour attirer les employés les plus qualifiés revient à tirer parti des avantages sociaux pour renforcer la rémunération. Construire un plan comp attrayant qui offre non seulement un salaire juste, mais aussi une variété d'avantages, peut aider n'importe quelle organisation à battre la concurrence. Les régimes d'avantages sociaux complets comprennent souvent des congés payés généreux, des assurances dentaires, visuelles, de soins de santé, d'assurance-invalidité de courte et de longue durée, des assurances-vie, des régimes d'épargne-retraite et des comptes de dépenses flexibles.
Selon le rapport de Compensation Best Practices 2017 de PayScale, 44 pour cent des employeurs pensent qu'ils font un bon travail de payer leurs employés, mais seulement 20 pour cent des employés ressentent la même chose. De nombreux employeurs ont des plans pour améliorer leur stratégie de rémunération, mais cela peut être coûteux pour tout le monde. La création d'un programme d'avantages sociaux comprenant plusieurs niveaux d'options de prestations abordables et flexibles peut compenser ces coûts tout en attirant les talents.
Voici quelques mesures que votre organisation peut prendre pour améliorer la structure et la durabilité de votre régime de rémunération et des avantages pour les employés.
Comment mettre ensemble un ensemble d'avantages sociaux attrayants pour les employés
La création d'un ensemble avantageux d'avantages sociaux pour les employés peut exiger beaucoup de recherche de la part de l'entreprise, mais elle est payante à la fin. Les clés sont de savoir quels sont les avantages disponibles aujourd'hui et ce que les employés ont besoin ou veulent le plus de leur employeur. Dans cet article, vous apprendrez comment mettre la théorie au travail avec des étapes pratiques.
1. Apprenez les normes de l'industrie
La première chose que vous devez faire est d'apprendre les normes de l'industrie dans laquelle votre entreprise opère. Cela signifie que vous devriez savoir ce que vos concurrents offrent à leurs employés dans leurs avantages sociaux. Cela peut être accompli en parlant avec des employés de votre entreprise qui sont venus chez vous d'un concurrent ou en parlant avec des collègues que vous connaissez d'autres entreprises. Utilisez les données de plusieurs enquêtes sur les salaires en cours pour déterminer les taux d'attribution et les avantages associés sur votre marché.
Passez en revue vos offres de prestations avec un agent de prestations bien informé sur votre domaine.
2. Obtenir des commentaires des employés actuels et des employés qui quittent
Il est également important que vous sollicitiez les commentaires de vos employés actuels. Cela peut être fait en envoyant de brefs sondages par courriel demandant ce qu'ils aiment le plus sur le programme d'avantages de l'entreprise et ce qui manque. Une autre méthode consiste à utiliser un système interne d'engagement des employés qui mesure l'intérêt des employés pour les avantages. L'information biométrique peut également vous aider à voir quels sont les avantages qui sont utilisés et ce qui ne sert pas beaucoup.
Vous devriez également parler à tous les employés qui quittent votre entreprise, que ce soit pour la retraite ou pour travailler avec quelqu'un d'autre. Ce sujet devrait être abordé pendant l'entrevue de fin de carrière afin que vous puissiez évaluer pourquoi ils partent et si cela est dû aux avantages sociaux que vous offrez actuellement aux employés.
3. Travailler avec un consultant en avantages sociaux
Les entreprises sont de plus en plus enclines à travailler avec un consultant en avantages sociaux de nos jours afin de mettre en place un ensemble efficace. Un conseiller en avantages sociaux vous orientera dans la bonne direction, répondra à toutes vos questions, et même rédigera un ensemble qui répond aux besoins de vos employés. Puisqu'ils sont considérés comme un expert et qu'ils travaillent avec beaucoup de vos concurrents, ils ont une couche supplémentaire de perspicacité que vous n'avez pas. Demandez au moins deux options dans les ensembles de prestations qui peuvent être votés par un comité de vos employés.
4. Assurez-vous que les exigences légales sont respectées pour les avantages sociaux essentiels des employés
Les régimes privés d'assurance-maladie trouvés sur le marché doivent offrir le même ensemble d'avantages sociaux essentiels à tout le monde dans votre entreprise. Ces plans doivent couvrir les soins d'urgence, l'hospitalisation, les soins ambulatoires, les soins maternels et néonatals, les soins de santé mentale et de toxicomanie, les prescriptions, la réadaptation, les services de laboratoire, les soins pédiatriques et les services de bien-être. Cela peut changer quelque peu à mesure que la réforme des soins de santé se poursuit aux États-Unis, alors assurez-vous d'avoir une certaine flexibilité dans les plans offerts. Les cotisations définies et les primes peuvent être attrayantes pour les employés qui tentent de s'offrir une assurance santé.
5. Communiquer les avantages sociaux des employés dans les offres d'indemnisation
La prochaine étape dans le renforcement de vos trousses de rémunération pour les candidats est de communiquer ce paquet lors de la discussion de la rémunération au moment où vous étendez une offre d'emploi. Avoir ceci par écrit et fournir des informations sur votre site Web des avantages sociaux et des brochures imprimées.
6. Concevoir un ensemble d'avantages sociaux attrayants pour les employés
Le paquet d'avantages doit être attrayant à regarder pour le candidat, pas seulement un morceau de papier avec des mots écrits dessus. Au lieu de cela, assurez-vous que le document contient des images, des graphiques et des tableaux pour fournir au candidat une pléthore d'informations sur tous les avantages offerts par l'entreprise.
7. Inclure l'aperçu des avantages dans les descriptions d'emploi et les publicités
Chaque fois que votre entreprise affiche une nouvelle offre d'emploi sur un site d'offres d'emploi ou sur sa page Carrières, assurez-vous que la description de poste comprend un aperçu des avantages offerts pour ce poste. Il ne doit pas être une description en profondeur, mais il devrait transmettre ce qui sera disponible d'une manière qui fera appel à votre talent ciblé.
8. Comment discuter des avantages de l'entrevue
Lorsque vous interviewez un candidat, assurez-vous que le package d'avantages fait partie de la discussion. Cela aidera le candidat à en savoir plus sur votre entreprise, le poste et ce que vous avez à leur offrir. Les avantages devraient être discutés dans la première interview lorsque votre intervieweur donne au candidat la vue d'ensemble de l'entreprise et l'emploi disponible. Vous pouvez vraiment discuter des avantages sociaux et non du salaire pour le moment.
9. Retenir les employés avec des avantages
Si l'un de vos employés envisage de quitter l'entreprise pour un autre poste, vous devez lui indiquer que les avantages qu'il reçoit sont sans précédent. Selon Colonial Life, 73% des employés disent qu'il est très important de comprendre les avantages qu'ils ont. Dans la même enquête, 37% des employés veulent des informations sur leurs avantages qu'ils peuvent comprendre.
En tant qu'entreprise, vous devez communiquer le plus efficacement possible sur les avantages disponibles. Que cela inclut la création d'un bulletin d'information ou d'une brochure d'information ou la tenue d'un séminaire pour les employés; assurez-vous que vos employés savent ce qu'ils ont.
En bref, les entreprises peuvent attirer certains des meilleurs talents au sein de leur industrie en offrant un solide programme de rémunération qui comprend diverses formes de prestations. Lorsque vous effectuez un examen de vos avantages et constatez qu'ils doivent être mis à jour, assurez-vous qu'il s'agit d'un processus rapide qui englobe vos employés actuels et futurs.
* Mis à jour le 31 mars 2017 par Tess C Taylor