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Comment stimuler la productivité freelance avec la technique Pomodoro

Le chemin de l'auto-emploi n'est pas toujours facile. Les travailleurs horaires (pigistes inclus) représentent 60 pour cent de la main-d'œuvre américaine, et selon un mémoire de l'EPIC (Expanding Prosperity Impact Collaborative) de l'Aspen Institute, près d'un tiers de la volatilité des revenus. Traduction: Les Américains ont besoin de stabilité financière, et tirer le meilleur parti de votre temps est une partie essentielle de l'équation. Si vous avez du mal à rester à la tâche, la technique Pomodoro pourrait être la réponse à vos problèmes de flux de travail.

Qu'Est-ce que c'est?

La technique Pomodoro a été développée dans les années 1980 par Francisco Cirillo, un étudiant qui cherche à mieux utiliser son temps. Nommé pour le minuteur de tomate Cirillo utilisé ( pomodoro est la traduction italienne), la technique a gagné en popularité dans les entreprises dans les années 1990 et est maintenant largement utilisé par les professionnels pour les aider à rester concentré. Voici comment cela fonctionne:

  1. Identifier un objectif à remplir, par exemple, écrire un article, soumettre une facture, créer un graphique, etc.
  2. Réglez une minuterie pour 25 minutes et commencez à travailler. Évitez toute autre tâche ou distraction pendant le temps imparti.
  3. Lorsque le minuteur émet un bip, prenez une courte pause (habituellement cinq minutes) pour vous étirer, surfer sur le Web et, en général, vous vider votre esprit.
  4. Répétez le processus pour un total de quatre tours, ou jusqu'à ce que votre objectif est terminé.
  5. À la fin du quatrième tour, faites une pause prolongée de 30 minutes pour vous détendre et vous recentrer avant de retourner au travail.

Pourquoi ça marche

En tant que pigiste, vous avez probablement connu l'épuisement mental ou vous avez trouvé surfer sur le web quand vous devriez travailler.

Bonne nouvelle: la science dit que la distraction est la réponse naturelle de votre cerveau à une concentration prolongée (c.-à-d. Que ce n'est pas votre faute). Travailler par intervalles peut améliorer l'efficacité selon une étude menée par Alejandro Lleras, professeur de psychologie à l'Université de l'Illinois. La recherche de Lleras a révélé que passer trop de temps sur une seule tâche réduit vos «ressources d'attention», ou votre capacité à maintenir le même niveau de performance au travail sur une période prolongée.

Les petites pauses permettent à votre cerveau de réactiver son attention et de se concentrer sans sacrifier la qualité.

Exploiter votre focus freelance

Vivre le style de vie freelance peut être polarisant: soit vous êtes trop concentré sur le travail pour vous éloigner et profiter de la vie, soit vous êtes trop distrait pour vous atteler et faire le travail. En tout cas, la technique Pomodoro peut vous aider à établir des limites avec des accomplissements incrémentiels - une force positive qui peut mener à de plus grandes réalisations. Voici comment faire pour que la technique fonctionne pour vous:

  • Trouvez vos intervalles : Les intervalles de Pomodoro standard peuvent répondre à vos besoins, mais il n'y a rien de mal à ajuster le calendrier pour s'adapter à votre personnalité. Si vous êtes facilement distrait, par exemple, vous pouvez commencer avec un intervalle de travail de 15 minutes avant de prendre une pause de cinq minutes. Il est également prudent de noter quand vous êtes le plus productif pendant la journée. Si les matins sont quand votre puissance du cerveau atteint son maximum, sauvegardez les tâches administratives pour les après-midi et abordez les plus gros travaux quand vous pouvez donner cent pour cent.
  • Éliminer la tentation : Si votre travail à la pige consiste à s'asseoir devant l'ordinateur, il est facile de s'éloigner de vos objectifs en cliquant sur Facebook ou en vérifiant les dernières nouvelles. Enlever la volonté de l'équation en utilisant une extension de navigateur Web comme Strict Workflow. L'application sert de minuterie standard tout en vous permettant de bloquer vos sites les plus visités pendant les intervalles actifs. Si la responsabilité est un problème, utilisez la technologie pour vous aider à briser les mauvaises habitudes.
  • Suivez vos progrès : Nous avons appris que la liste de vos objectifs est la première étape de la technique Pomodoro, et l'analyse de chaque réalisation vous aidera à rester sur la bonne voie. Les psychologues ont longtemps fait l'éloge des listes de choses à faire comme un moyen d'augmenter la productivité, et l'enregistrement de vos progrès peut vous aider à aller plus loin dans la stratégie. Disons que vous travaillez en tant que rédacteur freelance en plus de votre travail à temps plein. Vous facturez un taux forfaitaire de 75 $ par 500 mots, ce qui nécessitait autrefois environ trois heures d'attention concentrée à un taux horaire de 25 $. En utilisant la technique Pomodoro, vous pouvez accomplir le même travail en deux heures, augmentant ainsi votre taux à 37, 50 $. Prenez note de ces améliorations pour illustrer comment la technique profite à votre style de vie, et utilisez la motivation pour vous pousser plus loin.

    Au-delà des gains et du moral, le suivi de votre progression est susceptible de vous aider à atteindre l'équilibre travail / vie personnelle que les indépendants recherchent, ce qui signifie que vous pouvez utiliser vos pauses pour faire les choses que vous aimez: lire un livre, faire une promenade charge de linge, ou mieux encore, ne rien faire . Les options sont là si vous pouvez vous le permettre, et fixer des objectifs est la première étape vers la sécurité financière.

    Les Américains sont indubitablement assidus, mais cela ne signifie pas que nos méthodes ne peuvent pas utiliser la mise au point occasionnelle. Considérez vos manques de gestion du temps et utilisez la technique Pomodoro pour combler le fossé entre l'ambition et l'action. Quand il s'agit de freelance, le temps c'est vraiment de l'argent.

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