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Comment refuser une offre d'emploi avec des exemples de lettre

Quelle est la meilleure façon de refuser une offre d'emploi? Comment vous refuser une offre d'emploi dépend de vos raisons de rejeter l'offre. Il est toujours important d'être courtois et poli, peu importe pourquoi vous refusez une offre d'emploi. Passez en revue les conseils sur la meilleure façon de dire «non merci» à un emploi afin de pouvoir faire le travail avec élégance, écrivez des lettres pour informer le gestionnaire d'embauche de votre décision et des conseils sur ce qu'il faut écrire.

Comment refuser une offre d'emploi

Si le travail ne vous convenait pas, mais que vous aimiez l'entreprise, vous pouviez indiquer dans votre e-mail ou votre appel téléphonique que vous étiez impressionné par l'organisation, mais que vous n'aviez pas considéré que le travail vous convenait. Votre réponse pourrait inclure une mention des compétences clés que vous aimeriez employer, le niveau de responsabilité auquel vous aspirez ou d'autres éléments manquants du futur travail.

Par exemple, si le travail cible ne concernait que les ventes internes, vous pourriez dire que vous étiez intéressé par un poste de vente gérant des comptes majeurs qui fournirait un chemin clair vers la gestion des ventes. L'avantage potentiel sera que l'employeur pourrait vous considérer pour un autre poste actuellement disponible ou un emploi qui pourrait s'ouvrir à l'avenir.

Quand vous n'aimez pas la compagnie

Si l'entreprise est peu attrayante en raison de sa culture, de son superviseur, de ses produits ou de ses services éventuels, un simple remerciement pour l'occasion avec une vague référence à l'emploi qui ne correspond pas parfaitement à votre carrière vous suffira.

Il est généralement préférable que les candidats ne manifestent aucune insatisfaction à l'égard du personnel avec lequel ils interagissent ou qu'ils partagent des critiques à l'égard de l'organisation. Vous ne savez jamais quand votre chemin pourrait croiser avec l'un des joueurs dans le futur.

Lorsque le travail ne paie pas assez

Si un emploi et une organisation sont attrayants, mais qu'une offre salariale est insuffisante, vous pouvez aborder ce problème dans vos communications.

Normalement, cela serait fait après avoir d'abord affirmé votre enthousiasme à propos de l'offre et essayer de négocier un salaire plus élevé. Si cet effort est futile, vous pourriez envoyer une communication en exprimant vos remerciements et en réaffirmant combien vous étiez excité au sujet du travail, mais en indiquant que vous devez refuser en raison du niveau du salaire.

Parfois, un employeur vous reviendra avec une meilleure offre à ce stade, une fois qu'il verra que vous êtes vraiment prêt à marcher.

Quand et pourquoi envoyer une lettre de refus d'emploi

Lorsque vous avez décidé de ne pas accepter le poste, il existe plusieurs raisons de refuser une offre d'emploi avec une lettre. Tout d'abord, une lettre vous permet d'indiquer clairement que vous n'êtes pas intéressé par le travail. Avec une lettre, il y a peu de place pour la confusion de part et d'autre.

Envoyer une lettre de refus d'emploi poli et reconnaissant est également un excellent moyen de maintenir une bonne relation avec l'employeur. Vous ne savez jamais si l'employeur aura une meilleure offre pour vous à l'avenir, de sorte que vous ne voulez pas brûler des ponts.

Avant d'envoyer votre lettre, assurez-vous que vous êtes sûr que vous ne voulez pas le travail. S'il y a un moyen de prendre le poste (comme une augmentation de salaire ou d'autres changements dans les avantages sociaux), essayez d'abord de négocier une contre-offre.

Une fois que vous avez envoyé une lettre de refus, il n'y a presque aucune chance que le travail vous soit à nouveau offert.

Quand tu écris ta lettre, évite de tergiverser. Assurez-vous d'envoyer votre lettre dès que possible après que vous avez décidé de refuser l'offre. Une lettre opportune est beaucoup plus réfléchie qu'une lettre tardive.

Ce qu'il faut inclure dans une lettre de refus d'emploi

Votre lettre devrait inclure les éléments suivants:

  • Merci et appréciation pour l'offre
  • Rejet écrit de l'offre d'emploi

Adressez la lettre à la personne qui vous a offert le poste. Inclure vos coordonnées et numéro de téléphone, même si elle est dans les dossiers de l'employeur.

Vous n'êtes pas obligé de donner des détails détaillés sur les raisons pour lesquelles vous refusez le poste. Ne pas inclure de raisons potentiellement offensantes, telles qu'un environnement de travail médiocre ou un sentiment d'incertitude quant à l'avenir et à la rentabilité à long terme de l'entreprise.

Évitez ce genre de détails dans votre lettre pour vous assurer que votre lettre est reçue positivement.

Cependant, il convient de mentionner brièvement une raison pour refuser le travail. Par exemple, vous pourriez expliquer que vous avez accepté une autre offre, décidé qu'il valait mieux rester à votre poste actuel ou que vous pensiez que le poste ne correspondait pas à vos objectifs de carrière. Cependant, gardez votre explication brève.

Comme pour toute communication envoyée à un employeur, il est important de s'assurer que votre lettre est bien écrite et ne contient pas de fautes de frappe ou d'erreurs grammaticales. Même si vous refusez le travail, vous voulez vous assurer que toute votre correspondance est professionnelle.

Exemples de lettres refusant une offre d'emploi

Passez en revue les exemples de lettres de refus d'emploi suivants et utilisez-les comme modèles pour votre propre lettre.

Exemple de lettre de refus d'emploi no 1

Nom du contact
Adresse de rue
Ville, État Zip

Rendez-vous amoureux

Cher Mr./Ms. Nom de famille,

Merci beaucoup de m'avoir offert le poste de directeur du marketing chez Hatfield Industries. C'était une décision difficile à prendre, mais j'ai accepté un poste dans une autre entreprise.

J'apprécie sincèrement que vous preniez le temps de m'interviewer et de partager des informations sur l'opportunité et votre entreprise.

Encore une fois, merci de votre considération.

Signature (lettre imprimée)

votre nom

Exemple de lettre de refus d'emploi no 2

Nom du contact
Adresse de rue
Ville, État Zip

Rendez-vous amoureux

Cher Mr./Ms. Nom de famille,

Merci beaucoup de m'avoir offert l'opportunité de travailler chez Bronson Associates. Malheureusement, je n'accepterai pas le poste, car il ne correspond pas au chemin que je prends pour atteindre mes objectifs de carrière.

Encore une fois, j'aimerais exprimer ma gratitude pour l'offre et mes regrets que cela n'ait pas fonctionné. Vous avez mes meilleurs vœux pour trouver quelqu'un de convenable pour le poste.

Signature (lettre imprimée)

votre nom

Articles connexes : Quand refuser une offre d'emploi | Comment négocier une contre-offre | Comment demander du temps pour envisager une offre d'emploi

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