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Comment vous présenter dans un courriel

Lorsque vous envoyez un e-mail pour vous présenter, il est important d'envoyer un e-mail professionnel qui engage le lecteur et indique clairement pourquoi vous écrivez. La plupart des gens sont inondés de courriels, et il peut être difficile d'obtenir un courriel de quelqu'un qu'ils ne connaissent pas, et encore moins de le lire.

Consultez ces astuces pour ouvrir, lire et répondre à vos e-mails, avec des exemples de lignes d'objet d'e-mail à utiliser et des introductions par e-mail officielles et occasionnelles.

Comment vous présenter dans un courriel

Ecrire une ligne d'objet d'ouverture de message. Combien de messages électroniques trashs-tu sans jamais les ouvrir? Faites attention à ce que vous incluez dans la ligne d'objet, de sorte que le vôtre a une chance de s'ouvrir. Soyez précis et faites savoir au lecteur pourquoi vous écrivez. Gardez votre ligne d'objet courte, de sorte que le destinataire puisse voir, d'un coup d'œil, de quoi parle le message.

Adressez votre message à une personne. Si vous pouvez trouver une personne à écrire plutôt qu'une adresse e-mail générique, comme [email protected], vous serez en mesure de vous connecter personnellement avec les personnes que vous souhaitez rencontrer. LinkedIn, les sites Web d'entreprises et les pages de réseaux sociaux sont de bons moyens de trouver des contacts.

Utilisez une salutation formelle. Si vous écrivez avec une demande spécifique, utilisez un message d'accueil officiel comme M. ou Mme Les prénoms fonctionnent également si vous avez un lien avec la personne ou si vous écrivez sur une base plus occasionnelle pour fournir des informations plutôt que de demander de l'aide . Voici des exemples de messages d'accueil par message électronique et voici le scoop sur le choix des salutations de lettres et des salutations.

Utilisez vos connexions. Lorsque vous écrivez un message d'introduction ou un message LinkedIn si vous avez quelqu'un en commun, mentionnez-les. Une référence est l'un des meilleurs moyens d'obtenir des conseils ou de l'aide.

Ne faites pas de demande. Il vaut mieux faire une suggestion ou demander conseil que de dicter à quelqu'un. Par exemple, «seriez-vous en mesure de me donner des commentaires sur mon CV, si le temps le permet?» Semble beaucoup mieux que «S'il vous plaît consulter mon curriculum vitae et revenir à moi." Être poli et demander vous ira plus loin que de dire à quelqu'un devrait faire.

Reste court . La plupart des gens écrivent des courriels et lisent rarement au-delà du premier paragraphe. Gardez votre message court - 2 ou 3 paragraphes au maximum. N'incluez pas plus de quelques phrases dans chaque paragraphe. Laissez un espace entre chaque paragraphe et un autre espace avant votre fermeture et signature.

Sachez clairement pourquoi vous écrivez. Votre message électronique doit clairement indiquer qui vous êtes, pourquoi vous écrivez et ce que vous demandez au lecteur. Utilisez le premier paragraphe pour vous présenter, le second pour votre demande, et le troisième pour remercier le lecteur pour son examen.

Utilisez une police simple. Utilisez une police simple (comme Calibri, Times New Roman ou Arial) et une taille de police facile à lire. Une taille de police de 11 ou 12 points est lisible sans avoir à plisser les yeux. Voici comment sélectionner un style et une taille de police.

Choisissez une fermeture professionnelle. Votre fermeture est presque aussi importante que votre introduction. Terminez votre email avec une fermeture professionnelle courte. Voici comment terminer une lettre avec des exemples de bonnes fermetures à utiliser.

Inclure une signature Rendez-le facile pour la personne que vous envoyez par courriel pour revenir en contact avec vous. Inclure une signature avec votre nom complet, adresse e-mail et numéro de téléphone. Indiquez votre adresse postale si vous demandez une réponse écrite ou si vous avez quelque chose à vous envoyer. Voici comment configurer votre signature électronique.

Relisez et corrigez l'orthographe. Lorsque vous vous présentez, il est important de relire et d'orthographier votre message avant de l'envoyer. Vous avez seulement une chance de faire une bonne impression, et une faute de frappe peut faire rater votre email.

Envoyer un message de test Pour être sûr que votre message est parfait, envoyez-le d'abord vous-même afin que vous puissiez vérifier comment il se lit et lui donner un dernier coup d'œil pour être sûr que c'est ce que vous voulez envoyer.

Bcc: Vous-même. C'est toujours une bonne idée de Bcc: (copie carbone aveugle) vous-même sur le message. Vous aurez un enregistrement de l'envoi, et vous pourrez facilement y revenir pour des communications de suivi.

Exemples de lignes d'introduction par courrier électronique

  • Introduction De [Votre nom ]
  • Enquêter sur les opportunités
  • Je vous ai trouvé à travers [ Réseau Alumni, LinkedIn, Association professionnelle, etc. )
  • [ Nom ] Recommandé Je vous contacte
  • [ Nom ] Suggéré je touche
  • Référence de [ nom ]
  • Référé par [ Nom ]

Lorsque vous présentez deux autres personnes l'une à l'autre:

  • Introduction: [ Nom ] - [ Nom ]
  • Présentation de [ Nom ] à [ Nom ]
  • Connexion: [ Nom ] - [ Nom ]
  • [ Nom ] et [ Nom ] Introduction

Exemples d'introductions par e-mail

Introduction formelle

Chère Mme Smith,
Je m'appelle Marcus Anderson et je vous écris pour vous demander votre aide. J'apprécierais beaucoup votre aide et vos conseils.

Introduction décontractée

Bonjour Prénom,
Je m'appelle Cynthia et je travaille pour une société de recrutement technologique appelée recrutement ABCD. J'espère que tu vas bien! J'aimerais vous en dire plus sur un événement que nous lançons.

Introduction avec un renvoi

Chère Mme Smith,
Je suis une amie d'Alisa Markers, et elle m'a encouragé à faire parvenir mon CV à vous. Alisa et moi avons travaillé sur plusieurs projets ensemble, et elle pensait que vous pourriez être en mesure de m'aider avec ma recherche d'emploi.

Email Présentation de quelqu'un d'autre

Cher Jonas,
J'espère que cela vous trouvera bien! Je prends la parole aujourd'hui pour présenter ma collègue, Samantha Billings, qui s'est récemment jointe à notre entreprise et qui prend la relève de DBC Company.

Exemples de révision: exemples d'e-mails et de lettres de présentation

Suggestions de lecture: Directives pour rédiger un message électronique professionnel | Comment mettre en forme un message électronique

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