Adresse Mail correctement - Économisez de l'argent sur l'affranchissement
Quelque chose d'aussi simple que d'ajouter le nom du pays de destination à une adresse peut retarder la livraison du courrier aux membres du service à l'étranger. En fait, il peut tripler les frais d'expédition si l'adressage du colis n'est pas effectué correctement pour les adresses postales APO, FPO et DPO.
C'est un problème que le système postal militaire / gouvernemental rencontre quotidiennement. Pour pallier cette situation, le site suivant a été développé.
la famille et les amis des membres des services déployés ont besoin d'aide. Les expéditeurs aux États-Unis ralentissent la livraison du courrier en ne traitant pas correctement les lettres et les paquets. L'expéditeur doit connaître le nom du pays et le nom du camp de base où un membre du service est stationné est incompatible avec les adresses militaires réglementées.
Guide Note: En termes simples, cela signifie qu'il ne faut pas mettre le pays ou la base dans l'adresse lors de l'envoi de courrier aux membres du service de déploiement ou aux membres du service affectés à l'étranger.
Méthode correcte
GEN John Doe
PSC 4321, boîte 54321
APO AE 09345-4321
Méthode incorrecte
GEN John Doe
317e Escadron provisoire
Boondocks Air Base
Koweit
APO AE 09345-4321
Cela entraînera un mauvais acheminement de la lettre par les canaux de courrier international civil, ce qui entraînera un énorme retard dans la livraison. En outre, si vous achetez quelque chose en ligne, la plupart des logiciels d'expédition pour le site Web sera par défaut comme une commande étrangère et vous facturer pour les tarifs étrangers, par opposition au tarif domestique.
Le système du service postal américain a des machines de tri automatisées qui lisent l'adresse et déterminent si une lettre ou un colis passe par les canaux postaux militaires, les USPS réguliers ou les canaux postaux internationaux.
En écrivant le Koweït ou l'Iraq sur une lettre ou un colis, il est acheminé par des canaux de courrier civil plutôt que par courrier militaire.
Ceci est attribuable à l'incapacité de la machine de tri à discerner si la lettre est destinée à atteindre une adresse de l'armée ou de la poste.
Un cas récent de cette erreur commune s'est produit lorsque le courrier des soldats a été trouvé dans le bureau de poste au centre-ville de Bagdad au lieu d'être envoyé à l'endroit où les soldats étaient déployés. Il y a eu un certain nombre de cas signalés d'ouverture, de perquisition et / ou de falsification de courrier militaire canalisé à l'échelle internationale - une question qui pourrait potentiellement être identifiée comme un danger à la fois pour la sécurité des individus et des unités.
Il est important que les proches qui écrivent ou envoient des cadeaux aux militaires déployés comprennent les procédures étape par étape et les mises à jour actuelles apportées au service postal militaire. Connaître les dernières règles peut aider à réduire le temps nécessaire pour traiter le courrier, en particulier dans une zone de guerre.
Avant qu'une lettre ou un colis n'atteigne des avant-postes aussi éloignés et sa destination finale, elle doit subir une série de transferts de la part du bureau de poste local, du service postal de l'État et des points d'accès internationaux.
Les installations du United States Post Office traitent non seulement le courrier international mais aussi tout le courrier international des forces armées.
Un petit contingent militaire opère avec USPS à ces points de passage pour aider l'USPS à acheminer le courrier vers les points d'outre-mer. Ces activités postales militaires conjointes visent à assurer qu'USPS organise, assemble et consolide les lettres et les colis aux bons endroits, puis les expédie correctement sur les lignes aériennes commerciales. Le personnel militaire et les employés civils d'USPS travaillent ensemble pour acheminer le courrier à destination.
À ce stade, le courrier est chargé sur l'avion pour la livraison à une variété de régions du monde notées par les suffrages après American Post Officer (APO) ou Foreign Post Office (FPO). Ce sont les suffrages et leurs significations:
AE - Forces armées en Europe
AA - Forces armées des Amériques
AP - Forces armées du Pacifique
Le courrier envoyé à une adresse APO / FPO ira en Californie, à New York ou en Floride selon le suffixe.
Une fois qu'il arrive à ces endroits, le bureau de poste américain a livré leur colis. C'est maintenant le travail de bureau de poste militaire et leurs compagnies aériennes contractées pour obtenir le paquet à un membre étranger. C'est pourquoi l'affranchissement pour les militaires à l'étranger ne coûte que des tarifs domestiques.
Une fois que les envois arrivent aux principales plaques tournantes du pays, des chauffeurs contractuels se tiennent prêts à conduire le courrier au bureau de poste principal du camp de réception. Les départs dépendent des dangers terrestres locaux, des problèmes d'autoroutes et de la protection de la force qui doit accompagner les convois.
Le jour où le courrier est livré au bureau de poste principal n'est pas nécessairement le même jour que toutes les unités arrivent pour récupérer leur courrier. Il y a littéralement des centaines d'unités situées à de grandes distances des bases principales ou des camps qui sont incapables de prendre possession de leur courrier tous les jours, pour des raisons (vitales) telles que la sécurité opérationnelle.
La routine de préparation, d'organisation et de livraison du courrier aux militaires déployés au Moyen-Orient est une méthode que le service postal militaire américain évalue et prend des mesures pour améliorer au jour le jour.